1、1水利档案管理人员应具有的素质摘 要：从专业知识、现代化的计算机知识应用、新型档案载体三个方面论述水利档案工作人员具备的基本素质。 关键词：水利档案管理；素质；责任感 档案作为记录历史事实的载体，是一种非常珍贵的信息资源，档案工作是一项既有着极其纵深的历史，又有着广阔发展空间和旺盛生命力的事业。随着社会经济的发展和科学技术的进步，档案管理工作发生着重大的变革，其管理方式由传统的以档案实体管理为中心向档案信息管理为中心向档案信息管理为中心转变，新时期的档案资料为档案信息化和数字化。而水利档案作为水利系统的重要信息资源，更有着自身的特点：科技档案数量急剧增多；科技档案查找困难；各种新型档案载体的不
2、断出现。面对这新的课题，作为档案管理人员必须具有；档案的专业知识与相关法律知识；具有现代化的计算机知识和应用的技术；具有良好的职业道德素质。只有这样，才能担当起水利档案管理人员的责任和适应档案事业发展的新要求。 1 具有专业知识与相关法律知识的素质 档案作为实践活动的原始记录，是客观事物存在发展变化的反映，通过它可以了解事物发展变化状况和过程，可以作为处理、解决问题的依据，因而档案信息具有最直接、最真实、最原始的特点。作为档案管理人员要有敏锐的信息意识，利用档案资料广泛收集信息，充分利用，2准确提供，快速传递，以适应领导决策和社会发展的客观要求。 档案工作是一项专业性、技术性很强的工作，在多年
3、的实践中已经形成了一整套专业的理论，原则技术和方法，成为了一门独立的学科。 作为档案管理人员要精通档案专业的理论知识，并能够将其熟练的应用到实际工作中，在实践中不断总结、研究档案专业的理论和技术。同时，由于档案工作涉及面非常广泛，档案管理人员除了熟悉和掌握水利专业知识、施和验收规范规程外，还要学习相关的原材料和成品检验的技术标准，在熟悉和了解本单位档案形成规律的同时，根据水利工程建设周期长、工程涉及专业面广、专业性强等特点，认真研究本单位档案的分类、组卷、利用、保护等问题，成为“通才”基础上的专才。 “没有规矩，不成方圆” 。法律和各种规章制度是档案工作正确方向发展的有力保证，也是档案管理人员
4、的工作准则，作为档案管理人员要掌握相关法律知识，包括党和国家有关档案工作的方针政策和档案工作法规、标准制度等，在日常工作中依法办事，这就可以使档案工作在正确的轨道中运行。 2 要具有现代化的计算机知识和技术应用的素质 随着现代科学技术的发展，特别是计算机、数据库技术以及复印机、光盘机、扫描仪等办公自动化设备的应用，档案管理工作的方法和手段也随之发生了变革，从传统的手工管理模式向现代化管理模式转变。例如：档案的载体，记录方式的多样化发展趋势，利用者要求更准确，更及时，或者利用网络查阅所需档案，也使得档案部门提供利用方式发生了根本性的变化，这就使档案部门面临着许多新的课题。因此，水利档3案管理人员
5、必须学习和掌握现代水利科学技术知识，特别是与计算机相关的技术人员，只有利用科学的方法和手段，才能更好的管理和利用档案信息资源，实现档案工作的现代化。 电子计算机及现代通信技术在档案领域的广泛应用，必然对档案管理人员的能力提出更高的要求，只有更新观念，学会新的思维方法，使用新的管理模式和技术手段，在实际工作中，具备计算机等现代化办公设备的操作能力，充分发挥它们的功能，实现档案信息的现代化储存、检索、提取和交流，紧密结合专业知识，提高工作效率和质量。 3 应具有的政治思想职业素质与强烈的责任感 水利档案管理人员的政治思想和职业素质首先是指档案管理人员在从事档案归集管理、保管和利用等活动时，应当遵守
6、的基本行为准则，它是对档案管理人员行为的基本要求。 1.忠于和热爱档案事业 默默无闻、无私奉献是档案工作的突出特点，没有很高的政治素质和强烈的责任感是无法担当此项责任的。档案管理人员对自身职业的热爱，来源于对这一职业的深刻理解，只有这样才能够坚定正确的政治方向，树立正确的人身观、价值观，在工作中，兢兢业业，不计个人得失，乐于在平凡的岗位上默默奉献，实现自己的人生价值。 2、以科学的态度，维护档案内容的真实性 水利档案是施工过程的真实记录，也是进行同类型工程建设的参考依据和水利科研的可靠资料，它不仅具有原始的记录性，而且作为历史的见证，具有真实性的特点，因而它是后人认识和了解历史本来面貌的4重要
7、依据，它是一项严谨的科学管理工作，它要求按照档案的形成规律，工作程序、标准办事，不能有半点马虎和粗心大意。因此，水利档案管理人员的工作作风是非常重要的，它关系到本职任务能够很好地完成，关系到档案的作用能够得到充分发挥，这就要求档案管理人员具有高度负责的精神，不允许粗枝大叶，敷衍行事，要以科学的态度对待档案管理工作，维护档案内容的真实性和可靠性以及维护档案的真实面貌。 3.锐意创新，全心全意为人民服务 近年来，档案管理水平逐步提高，尤其随着科技的发展，档案工作存储的缩微化，激光光盘技术、静电复印技术、声像技术的应用，使得原始的实体档案出现多样化的变化趋势，因此需要水利档案工作者勇于面对新时期档案
8、工作技术现代化的变革，在思路上创新，在工作方法上创新，努力的适应时代潮流，吸取西方先进的系统论、信息论，控制论等管理理论的精髓。善于在工作中发现问题，分析问题，解决问题，在新时期的档案工作发展中发挥应有的作用。 档案工作是一项政治性、服务性很强的工作，因此，衡量档案工作好坏的重要标志，就是能够把服务放在首位，真心实意地做好服务工作，应当充分认识自身工作的服务性特点，树立积极主动的服务观念，大力开发档案信息资源，服务社会。 总之，水利档案是水利建设工作的重要组成部分，也是水利建设工作的历史见证。所以，作为档案管理人员不仅要具有专业知识与相关的法律知识，还要掌握现代化的计算机知识和技术的应用，关键还是在于良好的政治思想与职业道德，才能实行规范化、科学化、标准化的管理，5才能保证文件材料的齐全、完整、更好地发挥档案的重要作用。
