数字技术应用于图书管理工作分析.doc

1、1数字技术应用于图书管理工作分析摘 要：本文就数字技术的特点为基础，分析了数字技术对图书管理工作的影响以及更好地建立信息化图书馆的途径。 关键词：数字技术；信息化；图书馆管理 在当今这个科学技术不断发展的社会里，人们的生活已经与数字技术紧密联系在一起，数字科技让人们的生活更加快捷。然而在图书管理工作中，国内多数图书馆对数字技术的应用依然不够深入，需要进一步加强。图书馆作为文献资料的储存场所，有着大量有用的信息资源，在这些资源的基础上利用数字技术，可以更好地为读者服务，让图书资源发挥其更大的作用。 1 数字技术的内容、特征与发展 数字技术也就是数控技术，它将日常工作与计算机相结合，利用电脑设备将

2、一些具体的图像、文字等信息转化为电脑可以识别的二进制数字，通过电子计算机对这些信息加工、计算处理后，人们可以更加方便地对这些图像、文字信息进行管理与应用。这是一种新型科学技术，熟练掌握这项技术可以让我们的图书管理工作更加方便快捷。 在面对大量复杂的数据与信息时，数字技术可以有效地将这些信息长期妥善的保存，特别是对一些重要的信息还可以进行保密措施，防止这些信息的外泄，增强信息保存的安全性与保密性。最后，利用数字技术可以跨越时间与地区，加强信息的沟通性。 22 数字技术应用于图书管理工作的影响 2.1 管理服务的多元化与综合化 在科技高速发展的社会中，电子图书的数量逐渐增多，图书管理也主要依托电子

3、计算机技术。而传统的图书管理是对纸质的资料文献进行管理，其日常服务工作也主要是对馆存图书进行管理与借阅服务，即使配置了计算机设备也是作为辅助工具为读者提供查询等服务。大部分的传统图书馆还是以读者主动上门的方式进行图书借阅活动，并不能真正实现线上互动。新时代的图书馆可以利用数字技术，将图书馆内的图书文献以网络的形式展示给读者，通过计算机进行管理，还可以结合其他智能设备给读者提供更加丰富的服务。 2.2 数字模式与传统服务模式的共存 将数字技术与图书馆相结合，可以让图书馆在线上 24 个小时对读者开放，让读者可以随时借阅图书馆内的资料，整个过程也由计算机系统进行管理，更加便捷。因为网络图书馆中的书

4、籍不是实物，也不会造成时间与空间的问题，这就意味着在同一时间内，可以有多名读者在不同的地方阅读同一本书籍。而在传统的图书馆内，书籍的馆存数量不多的话，就会出现多名读者排队预约某一本图书的现象，造成书籍的传播利用率不高。 将图书馆内的资源利用数字技术进行管理后，可以让读者快速地查找到自己需要的文献资料，对这些资料进行分门别类的整理后，读者只需要利用检索功能就可以方便的获取想要的信息。目前我国的图书管理中的数字技术应用还不够成熟，很多资料与信息还未能转变为数字信息，3加上图书仍然在实体图书馆中占有比较大的比例，因此传统的图书馆服务方式还是十分重要的。要想真正利用数字技术实现现代化的图书馆管理服务，

5、需要管理人员继续学习研究，加大对用户的宣传与指导，让用户熟悉并习惯使用计算机网络，充分利用好数字信息资源。 2.3 对图书管理员提出了更高的要求 在图书馆向着数字化、智能化发展的同时，图书管理员也要不断更新知识，不能只是单纯的文献管理者与提供者，更应当承担网络信息专家的任务。在图书馆的工作重点转向信息资源开发的同时，馆内的工作种类与方式也发生了变化，因此现代的图书馆内，管理员要依靠计算机技术，对图书资料进行管理与分类工作，并且要将馆藏资料转化为数字信息，以便用户更好的查阅资料。新时代的图书管理员更多的不是与图书打交道，而是用计算机等数字技术对图书与资料进行管理，这也对管理员的专业素质提出了更高

6、的要求，很多新兴的图书管理职业应运而生，比如网络图书管理员、网络化图书馆设计员、信息分析员等。 3 数字技术应用于图书管理工作的途径 3.1 更新观念，统筹规划，协调发展 将图书管理与数字技术相结合，反映了时代的发展与进步，这要求图书管理员有更加先进的管理思想与管理理念。在进行图书馆信息化建设的过程中，要明确目标，确立更新的系统。首先要建立完善的信息管理体系，用电子设备对图书馆内的图书文献进行分类与管理，逐步完善信息查询系统，再通过其他电子设备的终端服务实现图书文献的电子化共享，从而体现图书管理工作的信息化与智能化。 4在这个过程中，图书馆应当选择具有一定经验的专业人员成立专家小组，指导信息化

7、建设。专家小组可以根据实际情况，对整个建设工作做出整体规划，统筹协调所有工作的开展。信息化图书馆的建设就是要构建一个完善的、庞大的数据库，这个数据库的前期建设需要大量的人力投入大量的时间将一些纸质文献转化数字信息，再对这些数据库内的信息进行分类管理。在这些基础建设完善后，就能够实现图书馆的信息化管理。因此在实施的过程中要严格把控各个环节，对不同的工作进行协调与规划，保证整体工作的协调发展。 3.2 积极争取社会各界的支持，构建区域性信息化资源的保障体系 在图书馆信息化建设的同时，应当与社会各界建立联系，获得各方的支持。数字技术在图书馆中应用并被普及的过程十分漫长而艰巨，需要不断的投入时间、金钱

8、与人力，因此单靠一个图书馆很难实现，所以要充分调动各行各业的支持，共同合作，促进图书馆信息化建设，将图书馆信息化建设分为不同的部分与阶段，分批分量完成。比如可以融合其它较小的图书室，完善图书共享系统，让图书资源能够为更多的行业、更多的人们所用，从而建立联机合作项目。 3.3 重视图书馆数字化的应用研究与人才培养，使之更好地适应新时期的要求 建立信息化图书馆，需要大量具有专业技术的人才，为了更好地保障数字技术的应用，图书馆应当加强对专业人才的引进，同时还要对已有的管理人员进行专业知识培训与教育，以提高他们的专业素养。新时代的图书馆管理人员不仅要有爱岗敬业的品德，还要具备一定的专业知5识，图书馆可

9、以定期开展相应的技能培训，让每个工作人员都能掌握数字技术，成为信息化图书馆的管理者。 3.4 加大数字化建设的投入.为图书馆信息化建设创造条件 书是人类智慧的结晶，不同种类的书反映了不同的文化，图书馆作为这些书籍的存放与管理的地方，也应加强管理，让这些人类智慧的财产被保存并继续造福其他人。加快图书馆信息化建设意味着让更多人更加方便快捷的接触到这些人类的智慧，因此应当得到政府及有关部门的高度重视，加快发展速度，让图书馆不再只是摆设，而是更好地被人们利用，成为促进社会主义现代化建设的有效推动力。要加大数字技术的应用，就不能减缩资金投入，但是图书馆作为非盈利的设施，不能提供大量的资金用于信息化建设，

10、因此需要政府及其他社会组织提供信息化建设的资金，图书馆管理人员更要千方百计的筹措资金，完善图书信息化管理系统。 4 结语 数字技术在给图书管理员带来方便的同时，也可以让用户更加便捷地使用图书馆内的文献资源，让信息传播更加高效。利用数字技术可以将图书馆内的大量信息分门别类地进行整理，并且有利于其他用户的检索与查阅，在利用数字技术后一些资料可以被长期安全的得到保存。但图书馆信息化建设不是一朝一夕，也不是几个人就可以实现的，因此要不断探索数字技术应用的方法与途径，让信息化图书馆的建设更加直接有效。 参考文献 61李岩.对数字图书馆建设的认识与思考J.图书馆论坛，2005（6）：18l 一 183. 2张碧娟.现代图书管理之研究J.考试周刊，2007（2）.