数字信息化在医院人事档案管理中的运用.doc

1、1数字信息化在医院人事档案管理中的运用摘 要：随着社会经济的不断发展，信息化时代来临，我们生活和工作的方方面面都渐渐与信息化和高速化紧密联系起来。就医院来讲，也不例外。医院作为社会生活中不可缺少的重要一部分，相信数字信息化时代的来临将会给医院的日常管理带来便利。特别是在医院的人事档案管理方面，随着信息化和网络化的快速发展，将这些现代信息技术应用到实际的人事档案管理中，也可以大大提高医院人事档案部门的工作效率。 关键字：数字信息化；医院管理；人事档案 0 引言 随着市场化经济的发展，人事档案变得越来越重要。特别是对医院来讲，由于医生工作的特殊性要求，它不仅看重医护人员的学习教育经历，也看重医护人

2、员实际的工作经验和经历，而这些在人事档案上都可以反映出来。因此，医院人事档案的管理就显得尤为重要了。随着医院的经营时间的不断延续，经营业务范围的不断扩大，每年都会有更多的新医护人员加入，所以传统的医院人事档案管理方式早已不在适合现今的医院实际的发展。随着近年来数字信息化时代的来临和网络化的不断普及，医院应该积极的将现代信息技术同医院的人事档案管理工作结合起来，让数字信息化能够真正的为医院的人事档案管理工作服务。 1 将数字信息化运用到医院人事档案管理中的意义 21.1 有利于提高医院的档案管理工作的效率 随着信息化时代的来临，医疗体制的不断发展和改革，医院的人事档案作为记录人才的信息的主要载体

3、早已渐渐的进入了网络化的时代。数字信息化的人事档案管理，不仅对于医院的相关工作的管理、调动以及工作的安排等方面提供了极大的便利，而且也有利于提高医院的人事部门的工作效率。并且信息化的人事档案管理也有利于医院的医护人员的原始档案数据的保存以及查询等，这样利用相应的数字化的人事档案管理的相应措施，就可以不用再像传统的人事档案管理那样存在保存原始档案难、人工管理查询难等问题。其实目前很多医院仍然还是采取传统的以人工为主要方式的档案管理方式、以纸质为主要材质的存储模式，这切实都会存在纸质受潮、发黄、霉变等问题，因此这些档案通常是比较难以保存的，并且通常要耗费很大的人力和时间去做定期的查找和检查，这种种

4、问题在无形中就增加了很多的管理的成本1。 1.2 有利于促进医院内部的信息资源的共享 将数字信息化运用到医院的人事档案管理中，有利于促进医院内部的档案的相关信息的共享，并且有利于提高各部门之间的开放性。数字信息化运用到医院的人事档案管理中在档案的管理中能够促进医院的档案管理方式的现代化的推进，通过相应的信息数字化的技术以及网络技术，建立相应的医院人事档案管理的数据库和相关的平台，这样就能与现在的人们的智能化、网络化的生活方式相接近。通过人事档案管理的数据库和相关的平台促进医院内部的信息的共享。另外在接受传递方面，也有利于提高信息的时效性。 32 数字信息化在医院人事档案管理中存在的一些问题 2

5、.1 对于医院的人事档案管理不够重视 由于医院都是以医疗工作为中心，所以在对于医院的人事档案的管理这一方面并没有给与一定的重视。所以，由此带来的对于人事管理这方面的投入也就相应的有些不足。其实这对于医院的人事档案管理的信息化是非常不利的。首先，由于医院对此不够重视，所以直接导致了医院的人事档案的管理的硬件设施和数据信息处理的资金投入不足。其次，由于医院方面对这一问题的不重视直接导致了医院的人事档案管理人员对于人事档案管理这一工作本身的不够重视。大多数的人事档案管理的工作人员都是简单的整理、收集相关的档案资料等日常性的工作，并没有真正的对医院的档案进行数据处理或者数据统计建设等工作，这些都是非常

6、不利于医院的数字信息化的人事档案的管理的。另外，如今大多数的医院的人事档案的管理的工作人员往往都是身兼数职，他们大多数并没有真正的把医院的人事管理这一工作认真的对待。当然这与我国传统的档案管理方式是分不开的，因为他们认为档案管理就是简单的对档案进行摆放、整理等2。 2.2 对于医院的人事档案的管理缺乏相应的制度 人事档案作为一个人的基本信息和经历的主要载体，相关部门应该对于人事档案做好相应的保密工作。虽然有档案法等相关的法律法规的颁布，但是人事档案的机密性现在还是一个大问题。所以医院的相关管理部门应该对此加以重视，加强数字信息化下医院人事档案管理的保密性措施的建设。 43 将数字信息化更好的运

7、用到人事档案管理中的措施 3.1 加强树立将数字信息化运用到人事档案管理中的意识 随着如今的信息化时代的来临，将数字信息化运用到人事档案管理中是大势所趋。特别是如今的医院的管理模式大多都已经实现了信息化、网络化，大多数医院的管理已经渐渐向着现代化的管理模式不断迈进。这就需要医院的相关管理人员树立起将数字信息化运用到人事档案管理方面的意识。只有在这方面引起足够的重视，才能够渐渐地体现出信息化管理在医院人事档案中的巨大价值。 3.2 注重引进相关专业的档案管理人才 真正能够将信息化运用到医院的人事档案管理中去，这需要引进相应专业的档案管理人才。因为他们不仅需要掌握相关专业的档案管理知识，还需要熟悉

8、现代计算机网络技术。对于现今的大多数医院来说，由于在职人员比较多，所以医院的人事档案管理都是一项比较繁多的、量大的工作。当然在引进相关的专业的档案管理人才的同时，也要注意全面的对工作人员进行综合考核。由于医院人事档案管理工作的特殊性，所以对于相应的工作人员来说，必须要具有较好的职业道德素质和较强的责任感以及保密意识。在医院的人事档案管理方面，也要注意将数字信息化、网络技术、数据库的建立与处理等更好的结合起来，做好医院的人事档案信息管理建设3。 3.3 加强医院人事档案管理中的相应的硬件和软件等设施的建设 对于将信息化更好的运用到医院人事档案管理中，这不仅需要相应的硬件设施的建设，也需要医院引进

9、相关的软件技术，建设出相关的医5院人事档案管理平台。做好医院的人事档案的管理工作，硬件设施是基础。医院应该对此加大投入，建立标准的现代化的医院人事档案管理场所，对于档案室、医院人事档案管理的工作人员的办公室以及档案的阅览室应该严格分开。将信息化技术真正运用到医院的人事档案管理中，软件设施的引进也是至关重要的。对于如今的飞速发展的信息化和网络化时代来说，利用软件设施建立相应的医院的人事档案平台是非常有必要的。并且这种人事档案管理平台还可以同医院的其他管理系统相结合，来更好地实现医院的信息、资源的共享，这样也可以更好的促进医院各个方面及时获得相应的信息，更好的促进相关的措施或者方案的处理更加合理。 4 结束语 将数字信息化运用到医院的人事档案管理中去，是随着如今经济以及信息技术发展的必然趋势。建设更好的数字信息化的医院人事档案管理系统，需要医院各方面首先对这一问题 给与重视，然后在医院上下树立起建立数字信息化的人事档案管理的意识，同时也要加强相应的软件和硬件设施的建设。 参考文献 1刘贵清. 浅谈数字信息化在医院人事档案管理中的应用J. 城建档案， 2015， （9）. 2王勇. 试论数字化信息在医院人事档案管理中应用的重要性J. 科技创新导报， 2015， 12（5）：211-211. 3庞永仪. 电子信息化管理在医院人事档案中的应用J. 管理学6家， 2014， （12）.