1、1探究图书资料采购的质量控制【摘要】随着社会的进步城市的发展，现阶段正处于信息化发展的阶段，虽然目前计算机网络技术已经趋于完善，很多纸质书籍被电子书籍替代。但是纸质图书自古以来带给人们的阅读感受是电子书籍不能替代的，所以尽管目前社会向网络信息化发展，但是纸质书籍我们还是不可缺少的，在目前经济体制下图书的采购已经有一部分的法律规定的约束，但采购的质量还是不能够保证，就目前图书采购体系，下文针对图书资料采购的质量控制问题进行研究探讨。 【关键词】政府采购；图书资料；质量控制 新时代新形势下信息化时代来临，图书管理也经历信息化管理的新变革，在新阶段科技信息技术管理的模式下，也同样需要保证对图书资料的
2、质量进行控制。图书的整体质量主要从出版厂商的监管、图书运货渠道的控制以及图书的采购等方面保证，图书的采购环节涉及到这个图书市场的流通，然而出版厂商对图书质量的管理非常重要，现阶段图书出版厂商较多为图书的采购带来一定的难度，怎样在众多的出版图书当中选择优质的图书，是现阶段图书采购需要面对的主要问题。 一、图书资料质量控制的重要意义 现阶段的图书经营模式已经产生了巨大的变化，由原来的购买制到现在的经营产业，换句话来说传统的图书仅仅通过相关部门进行售卖，很难保证图书的质量，而且图书一旦开封就不再予以退换，这就很难保2证人均购买图书的质量。而现阶段的图书以经营产业的方式进行，对于图书的管理、采购、售卖
3、有一定的系统流程，这样在保证规范化流程的运行下，对于各个环节安排专门的人员负责，分配岗位责任制度，从而保证图书的质量。图书的质量一方面直接影响到图书文化产业的发展，另一方面对于购买图书的人群来说，质量的保证对于自身获取知识有一定的帮助，而且现阶段的需要图书的人群中最主要的就是学生，学生缺少社会经验知识和分辨能力，一旦图书的质量不能保证，一部分的图书中掺杂一定的不良信息不利于学生的发展，所以保证图书资料的质量是非常必要的。 二、影响图书资料采购质量的主要原因 社会的不断发展，信息资源的流通使各行业内部之间的沟通更加方便，由此加快了图书市场内部资源的传播，信息的公众性促使市面上的图书购买方式较为丰
4、富，人们不仅仅能通过书店、出版社等实体店购买图书，还可以在信息快速交流的新型网络模式下，通过网上书店等购买书籍，目前能够购买图书的网络书店数量越来越多，图书的质量也难以得到保证。所以这就为现阶段的图书采购带来一定的难度，实体店购买图书费时费力，再加上出版厂商众多，图书采购肯定是进行大量的采购工作，数目众多的图书不可能一一进行检查，这样在费时同时也不能保证质量。然而网络购买图书虽然方便省时，但是图书的内容没有经过检验质量同样也难以保证。现阶段复杂多样的市场情况和不规范的图书出版、售卖系统导致采购图书的质量层次不一，难以确保人们所购买的图书每一个都是正版。除去以上出版情况，其中还有以下两方面因素。
5、 3（一）过分注重价格的因素 首先价格因素，由于各种信息技术的不断发展，很多图书资源都已经实现了数字化，电子书逐渐增多，导致传统的纸质图书成了人们口中的“夕阳产业” ，图书发行面临的压力和市场竞争也越来越大，越来越激烈。在这种社会环境之下，政府在进行图书资料的采购时，会在招标和投标的过程中过分强调价格的因素，使得价格成为竞标成功最重要的因素。这种竞标方式就在很大程度上忽视了图书资料对质量的要求。众多参与竞标的图书供应商们为了能够获得政府订单，优先占领市场，不得不实行低价竞争的方法，有的甚至用低于市场价和成本价报价等不正当的竞争方式来进行竞标。这种低价竞争的策略和优渥的附加服务条件会使竞标成功的
6、图书供应商在履行合同时，要付出高于成本的资金。他们在不断向出版社压价的同时，往往不能信守承诺们，所以导致了很多“烂尾”工程出现，影响了政府采购的效果。 （二）图书采购人员的素质良莠不齐 政府的采购行为是一种面向市场的行为，具有很强的政策性，并且要求采购人员具有较高的专业知识和理论知识。所以采购人员不仅要掌握市场上各种图书的出版情况，还要掌握计算机和网络方面的相关知识，更要具备一定的市场操作技能。但是，我国的图书馆实行政府采购的时间并不长，所以负责采购的管理机构对于采购人员的专业素质缺少周全的考虑，使得采购人员的素质有很大的差异，在一定程度上影响了政府采购的图书质量。 三、现阶段政府采购体系下保
7、证图书资料质量的主要方法 4（一）实行合理最低价中标法 图书是一种特殊的商品，所以在市场交易中不能仅凭价格就做出决定。面对图书供应商的过度竞争，采购人员应该充分意识到过分关注价格对图书采购质量的消极作用。因为供货商追求的也是经济利益，只有获取利益才能让自己生存，如果过分的压低供货价格们对于采购者来说并非好事，因为供应商往往会在商品的质量和售后服务上来弥补自己的损失，使得商品的质量和售后服务大打折扣。所以政府可以采用合理最低价中标的方法，实现商品质量和等服务的最佳性价比，通过正当的竞争方法来使中标价接近成本价，实现供求的均衡。 （二）对采购人员进行专业的知识培训 对于图书的采购工作需要采购人员从
8、根本上，对图书的采购知识有一定的认识和重视，加强采购人员的相关知识培训，对各方面的知识有一定的了解，并且能够熟练的掌握计算机技术，和掌握各项基本能力。并且让采购人员在思想上认识到图书采购的重要性，这样才能保证今后的采购图书的质量。 四、结束语 结合以上叙述，对目前图书市场环境有一定的了解，也充分掌握了现阶段市场环境下造成的图书质量问题，控制图书的采购质量，从根本入手通过国家制定的一系列法律，从本质上首先保证图书质量，在通过中间流通环节的监督和法律的约束，一定可以将图书的采购质量提升上去，最主要的改变人们自身观念，对于图书资料的重视，从思想行动上改变图书资料的采购质量，保证人们能够阅读到健康正版的图书资料。 5参考文献 1陈琳.高校图书馆纸质图书资料政府采购探究以浙江省属高校图书资料政府采购为例J.图书馆杂志，2010.
