1、1小企业实行代理记账利弊探讨提要 企业的发展离不开会计，随着小企业的日益增多，代理记账公司应运而生。本文对实际工作中代理记账的利弊进行阐述，肯定其优势，扬长避短，不断完善自身功能，会有更大的发展空间。 关键词：小企业；代理记账；利弊 中图分类号：F23 文献标识码：A 收录日期：2015 年 11 月 5 日 会计是现代企业一项重要的基础性工作。可是，一个企业聘请一个会计成本较高，代理记账具有专业、便利、实惠的优点，在规模小、利润有限、经济业务相对简单的中小微型企业中很受青睐且有着较为广泛的认可度，对企业的发展发挥着重要作用。 “代理记账”正是顺应了这种需求，为不具备聘请专职会计、设置会计机构
2、条件的中小企业提供专业的会计服务、提高会计信息质量、节约成本、增加效益。 一、代理记账的优势 （一）代理记账为企业节约财务支出。企业把会计资料交给代理记账机构和聘请专职会计所付的劳务报酬是不一样的，前者要比后者少的多得多。以石家庄的工资水平为例，通常一个普通小型企业至少设有两名财务人员，会计一名，出纳一名，一个管账，一个管钱，这是最基本的，会计月收入至少 2，000 元，出纳每月在 1，2001，500 元之间，或更高些，这只是工资一项的开支，除此之外还要为其支付保险等，按2最低标准，每月两人的费用都要超过 5，000 元，而交给代理记账公司进行代理记账，无论是小规模纳税人还是一般纳税人，每月
3、的代理费用都不会超过 1，200 元，单位仅需安排一名办公室人员兼收每月的票据就可以了，这样也能解决财务问题。由此可见，节约财务支出的优势非常明显，同时还省去了税收筹划和咨询的费用。代理记账人员一个人可代理3040 户小企业，可以接触各行各业的企业财务信息，能够从多方面了解并获取最新的相关财务及税务信息，及时对所委托单位的业务进行处理。他们经常跑银行、去税务局，政策一有变动他们最先知道，能掌握许多新政策和法规。 （二）解决小规模纳税人企业留不住会计的尴尬境地。随着经济的发展，小微企业优惠政策地增多，更多的人都想办公司当老板。诸如商贸类、物流类等小企业日益增多，有的是夫妻店，但只要销售就需要开票
4、，就需要财务方面的人员，配备一名会计还需购买相应的设备，这成本就大了，关键是没有人愿意留下来。企业小，发展空间小，刚毕业的学生想干，不会干，能胜任的会计觉得“庙”小，不能体现自己的价值，而且这样的公司一般都是小规模纳税人企业，不规范，更不利于提升自己的业务水平。所以导致这类企业留不住会计，但是代理记账公司却能解决这一尴尬问题，公司内每个专业的代理记账人员可以带几家一般纳税人企业和几家小规模纳税人企业这样既能保证自己的业务量，工资高了，又能提升自己的业务水平，两全其美。 （三）能够为小企业规避财务风险。企业在招聘会计时很注重人品，有的单位直接提出要本地区的或周边郊县的，这样一旦有特殊情况方便3联
5、络，因为会计岗位相对比较特殊不同于工人等岗位，如果不是长时间离职，一般不会找人代替其工作。根据会计工作的性质和会计资料的保管期限的要求，若干年后发现账簿有问题即便还可追溯但最终这个损失要由企业承担，如果我们交给代理记账公司专业的代理记账人员来做，在开始时企业就会和代理记账机构之间签订委托合同，双方就建立了契约关系，双方责任明确，如果是代理机构的差错造成企业损失那么将由代理机构承担赔偿责任，这样就解除了小企业的后顾之忧。 二、代理记账的弊端 （一）代理人员对公司具体情况不熟悉，导致沟通障碍。代理记账过程中，会计不在本企业，企业只负责把票据收集好交给代理记账人员，在对业务的处理中仅根据提供的票据做
6、账，缺乏进一步的沟通，结果在税务局查账时，问到某笔具体业务为什么这么入账时，代理人员交代不清楚，还需再找当事人，而后再与税务局进行沟通，这样既不严肃，又影响工作，暴露出代理记账的弊端。 （二）代理记账导致监管作用缺失。一些有点会计常识的企业老板，为保持企业一定的私密性，不把全部票据、账单等资料交给代理记账公司，因此做出来的账务不能全面地反映企业的经营信息。也可以这么说企业赔赚老板自己心里很清楚，至于对外账簿只要不缴税和少缴税就可以，其他的漠不关心，仅为了应付税务局。而代理记账人员为了能够与企业保持这种合作关系有时明知有问题也不过多地询问，导致监督作用缺失。 （三）代理记账公司会计人员流动性大，
7、影响会计信息的使用。大4多数的代理记账公司受待遇方面的限制，能力强、业务较好的会计人员不容易留住，以代理记账公司为跳板，等自己学会了，锻炼出来了也就辞职了。人员流动性较大，对企业不利，影响会计信息的使用。 综上所述，事物都两面性，有利也有弊。笔者认为代理记账作为新生事物，其存在和发展是历史的必然，有强大的市场发展空间。正视在发展过程中存在的问题，扬长避短，逐步完善，定会受到小企业青睐。 主要参考文献： 1林忆雯.企业代理记账的利弊及代账公司发展趋势.徐州工程学院学报，2006.4. 2刘丽丽.关于小企业代理记账的探讨J.商场现代化，2008.24. 3毛金芬.小企业代理记账的利弊分析J.河南商业高等专科学校学报，2011.4. 4陆兴凤.我国代理记账行业存在的问题及解决对策.中国乡镇企业会计，2015.3.
