新时期档案工作者的职责.doc

1、1新时期档案工作者的职责摘 要：档案工作是档案室或档案馆以一套科学的管理方法围绕档案所进行的一系列业务工作，包含了档案的收集、档案的整理、档案的编目、档案的检索、档案的保管以及档案的提供利用。科学严谨的档案管理，是衡量一个单位业绩与管理水平的重要尺度。规范高效的管理档案，是衡量一个档案管理人员业务水平与工作能力的基本标准。 关键词：档案管理；档案信息化；安全规范 近年，在高新科技的推动下，全球信息化迅猛发展，信息资源作为一种重要的生产要素和无形资产，在国家和地区间的竞争中发挥着越来越重要的作用。而档案材料作为一种重要的信息资源，也受到了人们更多的重视。一份重要的档案是记载历史、传承文明、资鉴后

2、人的原始凭证，不论在政治、商业、文化领域，都起着至关重要的作用。 随着人类文明不断发展，社会文明程度不断提高，人们对档案信息的需求也在不断增加。如今的档案资料在量与质上都有着日异月更的变化，档案资源的利用也越来越深入的渗透到人类生活的方方面面。档案的管理工作不再只是一个保守陈旧、重复不变的操作，大多数人们认为的没有技术性、不需要创新，仅具有初级文化水平的人便可胜任的时代已不复存在。新时期档案工作者面临着严峻的形式，肩负着光荣的任务。1 档案管理的基本职责 2一个档案管理部门最基本的职责就是要收集、整编、保管好档案。这也是档案工作人员最主要的工作部分。首先，应该认真贯彻国家相关方针政策，结合各个

3、部门的工作实际，制定完善的档案管理制度；其次，严格按照档案管理办法的要求，坚持执行标准规范，切实做到各种门类与载体档案的按时收集，保证档案的原始性、真实性、完整性；最后，对收集的档案进行细致的整理编目入库，科学严密的保管，严控温湿度，做好库房的防火防水、防照防潮、防盗、防尘等工作，确保档案有序安全。 在档案的收集过程中，档案专业人员应当经常深入基层进行监督指导，协助各级单位和部门按时进行档案的收集整理，协调好单位和部门之间的关系，提高归档人员严格遵守组卷制度的意识，从根源上保证档案资料的规范性和完整性，使档案工作有序顺利的开展。在档案的整编过程中，档案人员应当做到认真细致，准确高效。加大对档案

4、的审查、编排力度。及时解决移交档案中存在的装订不规范、页码不齐全、卷号混乱、卷内目录未编写、卷脊信息不完整等问题。严格遵守制度规范，不因特殊情况而降低标准。对整编完成的档案进行科学有序的排列，合理的安排库存位置，制作详细系统的档案目录。在档案的保管过程中，严格遵循档案安全保密制度。档案管理人员应当随时进行库存档案以及库房安全的检查，仔细检查档案编号位置，避免错位遗漏，定期记录温湿度数据，查看存储设备，杜绝因库存条件不达标造成的档案泄密或损坏。档案管理部门应当制定相应的安全责任制度，细致的对整个档案库房、设施、设备、岗位及各个工作环节做出明确的规范，落实到每一个3管理人员，实施全方位、全过程的监

5、管，及时发现消除隐患，确保档案资料的绝对安全。 档案部门最大的优势就在于拥有丰富的档案资源。因此，档案的提供利用是档案管理部门另一个重要的工作。作为档案资料的保管者，我们是最应当清楚档案内容、发挥其价值的人员。档案工作应该从被动的保存管理转变为主动的信息服务。 让宝贵的资料信息充分发挥其能效作用是档案管理人员应尽的责任。我们可以从两个方面去提高档案的利用率。一方面是从利用者出发，加强档案知识宣传，强化社会档案意识。让大家清楚有什么样的档案资源，自己可以从中得到什么样的档案信息，从而积极的参与到档案利用中来。同时，要创造出便捷的利用平台，采用高效的利用方式，主动了解档案利用者的需求，根据需求提供

6、出有参考价值的信息。另一方面是从档案资料出发，加强档案收集整理工作，力争做到档案的门类、载体齐全完整，在保证资料信息丰富齐全的条件下创造出高质量的档案资源。为已有档案配备完善的检索工具，将库存档案的信息科学系统的体现，让自己成为档案的开发者，最大程度的展现出档案信息的价值。 2 档案工作的务实创新 档案事业并不是一个轰轰烈烈的行业，档案工作的成效也并非能够立竿见影，平淡的业绩很难体现档案工作者平日的辛劳和勤恳。急于求成，求功心切的心态很容易让大家忘记档案工作的本质意义。作为档案工作者，一定要具备足够的职业素养以及塌实的敬业精神，本着干一行爱一行的信念，把全身的热情投入到所选择的事业中去。在工作

7、过程中，4一定要认真细致，做到自我监督、自我检查，甘于默默无闻、坚持终始如一，用谨慎的态度和严谨的标准要求自己。 随着时代的发展和需要，档案资料的表现形式以及档案资源的利用方式都有着日异月更的变化。档案工作者业务水平的高低，直接影响着档案的利用效果。在树立正确工作态度的同时，档案工作者也应当加强提升自己的专业知识，提高工作能力。如何贯彻落实科学发展观，改变传统档案管理模式，适应新形势发展需要，是摆在当今档案工作者面前的一项重要责任和义务。 新时期的档案工作者在打牢档案工作的基础知识的同时，还要通过不断的学习创新增强业务能力。自觉做到勤于学习，善于学习，树立不断学习，终身学习的思想动力。创新学习

8、不仅是学习知识，更要学习应用知识的能力，要从理论和实践的结合上完善自我。达到学习和工作相互促进，良性循环，使学习工作化，工作学习化。要勇于面对时代的挑战，抓住历史的机遇，提高自己的本领；要通过艰苦的历练和不懈的追求，拥有乐于实践、敢于吃苦、善于反思的精神，去承担重任、破解难题；要不断汲取先进的管理理念，培养自己的世纪眼光和广阔胸怀；要有创新的思维和勇敢的探索精神，树立创新意识，创造性地开展工作。 3 加快档案信息化建设 在如今高速运转的信息时代，人们对电子产品的依赖日益增长，对电子材料的利用概率也逐步赶超了传统的纸质文件材料。档案要实现全面协调可持续发展，就必须增强创新，以适应不断发展的社会形

9、势和时代要求。档案管理信息化是新时期档案事业发展的必然趋势。因此，加5快档案资源的数字化，实现利用平台的网络化是目前大多档案管理部门首当其冲的任务。 当今时代的档案工作者必须充分了解档案信息化知识及现代化管理知识，熟练掌握运用计算机系统及档案管理软件，努力适应新形式对档案工作者提出的新要求，顺应新时代的档案发展，利用先进的管理设备提高档案利用的效率，不断创新服务手段和服务方式。 档案信息化是网络化、数字化、规范化的总成，涉及档案管理、电子信息、网络技术等专业综合技术。档案信息化的核心是电子文件的管理，在电子文件的收集上一定要保证电子文件的真实性、有效性和完整性，尽量做到文件格式的统一性，需要特

10、殊载体的电子文件要连同载体一并保存，确保存放档案资料的硬件设备及软件设施的安全规范性。同时要做好备份工作，重要的档案资料应该做到异地备份。 档案资源是宝贵的，是需要小心保管的，要确保档案资料的完好无损，正确处理好档案的保密与利用的关系。安全的管理与合理的利用是档案工作的核心所在。对于一些特殊档案，更是要提高保密意识和法律意识，做到不滥用、不泄露、不遗失。在实现高效的网络信息化同时，必须杜绝因为使用网络可能产生的安全隐患。要建立完善规范的档案管理网络体系，各种档案材料的查询和利用也一定要具备齐全标准的利用手续，秘密电子文件严禁连网。要严格遵守档案保密制度，时刻以高度的责任心对档案信息的流向进行监督，及时发现消除隐患，确保档案资料的绝对安全。 档案管理是一个需要有静得下心、甘于奉献、乐于钻研、耐心细致、6认真负责的态度才能胜任的工作。奋斗在新时期的档案工作者，应当具备积极的工作态度，灵巧的学习方式，高效率的业务能力，在伟大的实践中勇面磨砺，开拓进取，不懈追求，用自己的力量让档案发挥价值，创效社会。