新书目不规范问题对图书馆文献采访的影响.doc

1、1新书目不规范问题对图书馆文献采访的影响摘 要：图书预订是目前图书馆有计划地补充藏书最经常、最可靠的方法，各类新书目是图书预订的重要工具。本文分析了近两年来三大新书目的不规范重复征订现象及其不利影响，提出了图书采访工作所应采取的措施和对书目编辑的建议，说明新书目规范化的必要性。 关键词：书目；图书预订；文献资源建设 图书征订是目前绝大多数图书馆有计划地建设藏书体系最常用的方法，而三大新书目报，即社科新书目 、 科技新书目 、 上海新书目因刊登新书目数据量大（每年大约有 4 万多种） 、书目信息质量优良，一直被图书馆作为图书预订的主要信息来源。然而，近几年三大新书目却出现了各种各样不规范的征订现

2、象，给图书馆的图书采访工作带来了很多不必要的麻烦。在此，笔者根据自己的工作体会，对社科新书目（以下简称社目 ） 、 科技新书目 （以下简称科目 ）的不规范征订现象进行分析并提出几点建议。 1 不规范的征订现象 1.1 重复征订，不做任何说明如去年在依据 新华书目报订购图书时，发现不做任何说明的重复征订书目有47 种，其中社目自重 26 种， 科目自重 17 种， 社目与科目互重 4 种。 1.2 预订与实际图书价格差异太大，影响文献采购经费开支计划 2如社目624 期第 291 号征订的现代不动产 ，ISBN7 一 300 一03833 一 6， 美查尔斯?H?温茨巴奇等著，任淮秀等译，人大版

3、，16 开，346 页，定价 27.00 元；而实际图书价格为印。00 元，602 页，其它数据均相同，说明征订图书与实际图书确系同一种书，而价格却相差 33.00元；又如科目590 期第 207 号征订的分离工程 ，ISBN7 一 80164一 159 一 0，袁惠新主编，中国石化版，16 开，100 页，定价 12.00 元；而实际图书定价 70.00 元，627 页，其它数据均相同，说明征订图书与实际图书确系同一种书，而价格竞相差 58.00 元。 1.3 旧书当新书征订，影响馆藏质量 如科目585 期第 100 号征订的机械工业标准术语词典 ，ISBN7一 5062 一 2575 一

4、1，本书编写组编著，世界图书出版公司 2 田 1 年 11月出版，精装 32 开，1155 页，定价印 60.00 元；图书实际上是 1995 年12 月出版的，其它数据均相同，说明征订图书与实际图书确系同一种书；又如科目585 期第 112 号征订的美国无损检测手册 （磁粉卷） ，ISBN7 一 5062 一 2693 一 6，美国无损检测协会编，世界图书出版公司2001 年 n 月出版，精装 32 开，633 页，定价 48.00 元；图书实际上是1994 年 1 月出版的，其它数据均相同，说明征订图书与实际图书确系同一种书。 从以上两例可以看出，实际图书的出版年比预订图书的出版年分别提前

5、了 6 年和 7 年，也就是说，通过预订购买的新书实际上是 6 年前和7 年前出版的旧书，由于科技的迅速发展，可能有的图书已经没有应用价值了。 31.4 书目信息含糊不清 如在社目623 期第 629 号征订大学英语四级考试新考点预测试卷一书，其内容摘要是：本书依照教学大纲与考试大纲 ，分析了。使采访工作者误以为是一本试题集，实际上却是装在纸袋子中的一套散页考试试卷，使图书馆根本无法加工人库上架，供读者借阅。 1.5 对配有磁带的图书混合征订 根据书目报提供的信息无法判别本书是否含有磁带，给图书预订工作带来一定的困难。如社目638 期曾征订过一套中国金榜雅思标准教程 ，新世界出版社出版。征订信

6、息为： 638 一 289， 金榜雅思听力指南 ，ISBN 7 一 80005 一 611 一 2，定价 20.00 元。内容介绍：本套书共 5 册及 6 盘磁带。本书为听力部分。 638 一 290， 金榜雅思阅读指南 ，ISBN 7 一 80005 一 614 一 7，定价 22.00 元。内容介绍：本套书共 5 册及 6 盘磁带。本书为阅读部分。 638 一 294， 金榜雅思写作指南 ，ISBN7 一 80005 一 612 一 0，定价 25.00 元。内容介绍：本套书共 5 册及 6 盘磁带。本书为写作部分。 638 一 292， 金榜雅思考试指南 ，ISBN 7 一 80005

7、一 613 一 9，定价 28.00 元。内容介绍：本套书共 5 册及 6 盘磁带。本书为考试部分。 638 一 293， 金榜雅思口语指南 ，ISBN 7 一 80005 一 615 一 5，定价 25.00 元。内容介绍：本套书共 5 册及 6 盘磁带。本书为口语部分。 一般来说，图书馆的采购规则是这样规定的：图书可有数量不等的副本，而磁带只订一套。对于上面的这一套图书征订信息，我们无法判定它到底是否含有磁带，假如含有磁带，那么订几套图书，相应地也要4订几套磁带，而对于图书馆来说只需要一套磁带，从而造成本来就紧张的图书经费的浪费；假如不含磁带，那么听力部分对于读者来说无法使用，用读者的话来

8、说就等于是“一本死书” 。 2 分析 为方便图书馆采访者全面了解图书有关信息，征订书目中应较全面地揭示图书载体特征，如：ISBN 号、正题名、著者、出版日期、版次、定价、适用读者层次等。ISBN 号是图书的唯一代码，是大中小型图书馆（室）群体读者集中采购、查重的重要依据。馆藏图书浩如烟海，而人脑记忆有限，需借助现代化设备电脑进行采访录入及新书验收。利用计算机验收新书时，ISBN 号是最便利的途径。这就对各出版社征订书目中所列 ISBN 号要求较高，既不可省略也不可误印。交通出版社征订书目中汽车工程手册设计篇等部分图书适合我院机电专业教学参考，但因无 ISBN 号，不能进行图书采访录入和种、册金

9、额统计，只好作为特殊情况订购所需图书。 当今时代，科技发展日新月异，尤其是计算机领域图书版本及学科内容更新较快。馆藏图书采访以新为主，补缺为辅。 征订书目中缺少出版和重印日期项，订购时无法获取所需出版日期方面信息，不知版本新旧，难以确定取舍。 因出版文献种类繁多，关于同一学科的同名著作，因著者不同，其研究方向和侧重点各有不同，读者会有不同的选择。据不完全统计，我馆已藏有 20 多位不同著者的高等数学 。 征订书目中若不标明编著者，图书采访时则难免发生错订、重订和漏订。5由于购书经费有限，采访人员需根据征订书目获取图书价格信息，以便合理支配购书经费。某馆订购图书时，因征订书目将价格 1 800.

10、00 元误印为 180.00 元，图书采访后给供求双方造成麻烦。更何况无价图书在采访时往往被放弃订购，不利于图书销售和馆藏的补充。 有些图书比较畅销，多次再版重印，若为第 1 版第 1 次印刷，图书订购时则无需查重，可根据院校专业设置和读者需求直接订购，为群体图书订购带来较大方便。若同版不同次印刷再次征订，订购时必查有没有该版本图书，否则，将会发生重购。 有些出版社为大量销售图书，在其征订书目上将适用范围项定为大中专学生及教师或者干脆不注明适用范围。 而实际上，大多数科技图书，尤其是高校教学参考用书，专业性较强，难度深浅不一，一般仅适合特定专业、特定层次人员阅读。如果不注明准确适用范围，图书采

11、访人员在订购过程中难免出现错订现象。如我馆订购的工程机械管理一书，验后方知为中等专业学校教材，作为我院机电工程系本科及高职高专教学参考用书，深浅程度和读者层次显然不太适宜。 3 几点建议 从以上几例及新书目重复征订现象及对策一文所列现象不难看出，不规范的重复征订，给采访工作者造成了很多麻烦，加大了采访工作量，同时在一定程度上造成了图书馆本来就很紧张的经费浪费。 在此，笔者希望从以下几方面着手，使图书预订工作得以有序、规范地进行。 63.1 因三大书目报用户多，遍及全国各地，影响面较大。因此，对不规范的重复征订应有监督机制，以确保书目信息的质量，为图书馆建设完整、高质量的藏书体系做好基础服务工作

12、。 3.2新书目报不应只追求经济效益，改头换面将已征订过的书目信息再次刊登，或刊登的书目信息含混不清，除了给图书馆的图书预订工作带来种种不利外，也影响了书目报自己的声誉，而应该严格审核每二条书目信息内容，在对自己负责的同时，也对使用者负责。 3.3 作为图书采访工作者，在平时的工作中也应积累经验，研究书目报，采用各种途径进行查重，对有疑点的书目信息可放弃预订，经常到书店去了解信息，采取零购的方式，尽量避免重复浪费。 参考文献 1 王自起，韩超，安玉洁. 出版社征订书目列项中的问题及建议J. 图书馆建设 ， 2004， （04） . 2 吕蕊芹. 论新书目征订中的不规范现象对新书目重复征订现象及对策一文的补充J. 图书馆杂志 ， 2002， （08） . 3 顾晓岩. 征订书目的信息缺失现象分析J. 出版发行研究 ， 2006， （04）.