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新事业单位会计制度下农业科研项目资金管理的思考.doc

1、1新事业单位会计制度下农业科研项目资金管理的思考【摘要】随着我国经济的不断发展,农业发展不能单单止步于提供老旧农产品,也需要有新型农产品满足社会需要。同时社会公共服务部门规章制度的不断完善,也促进了农业科研项目管理更加科学化。新事业单位会计制度的颁布是对财政改革的深化和发展,对于改变当前农业科研项目资金管理结构合理性缺失、成本核算缺乏科学性等问题都有着重要影响。这也必然会促进我国农业科技的进一步发展。 【关键词】新事业单位会计制度科研项目资金农业 一、引言 改革开放以来,我国政府始终将农业放在重要地位,在农业科学研究方面投入了大量科研经费,但这依然难以满足我国农业蓬勃发展所需要的农业科研项目资

2、金。资金总量的缺乏必然是需要解决的重要问题,但是对现有农业科研项目资金如何科学有效使用,也是需要重点关注的问题。我国目前,农业科研单位对于农业科研项目资金的管理水平不高,主要表现在农业科研单位难以科学有效预估项目成本,项目预算编制不利;农业科研成本核算准确性较低,缺乏规范性和总括性;农业科研项目的资金使用率偏低,占用了大量有效资金等。而随着新的事业单位会计制度的颁布,对于农业科研项目资金的管理提出了更高的要求,相关农业科研单位必须及时意识到自身存在的问题,认真学习新事业单位会计制度,提高自身农业科研项目资金的管理能力,最终促进我国农业科2研水平不断提高。在此,有必要基于新视野单位会计制度对农业

3、科研项目的资金管理相关内容进行梳理和探讨。 二、当前我国农业科研项目资金管理所存在的问题 1、预算编制过程科学性不足,单位员工的预算意识薄弱 科学有效的预算编制过程将为单位未来年度的资金使用及项目开展提供资金支持,因此预算编制水平高低将直接关系到单位项目资金的管理能力。但是预算编制管理过程实质上是极具专业性和科学性的过程。我国农业科研单位的科研人员一般并不具有财务预算编制的知识,虽然单位会有专门从事财务会计工作的员工,但是难以对具体项目中使用资金进行全方位跟踪,项目预算资金大多由科研人员直接申报,这必然会影响到农业科研项目预算编制结果的准确性和专业性,对于未来项目开展产生不利影响。除此之外,而

4、新的事业单位会计制度规定了农业科研项目的预算编制管理主体是该项目的负责人,项目负责人需要自行编写项目预算。但由于农业科研项目的从业人员对财政资金使用及预算意识薄弱,某些时候为了争取经费,而夸大实际所需科研经费,造成资金的占用和浪费,难以提高财政资金的使用效率,给国家带来了巨大损失。例如,某农业科研单位的某农业课题组主要研究水稻抗病虫基因的聚合。该单位科研项目的预算编制主要由项目负责人进行,对于需要采购材料和设备进行登记后申报,该单位财务部门进行审核。但是由于该课题组的负责人预算编制意识淡薄,私自夸大所需项目资金。该单位财务部门员工由于缺乏科研知识,对于科研项目预算资金审核只能从整体项目种类和金

5、额是否超支方面考虑,难以深入项目内容进行审核。造成项目获3得大额科研经费,远超项目需求,给国家带来了科研资金的浪费。 2、成本核算能力较弱,科研项目资金开支合理性欠缺 农业科研项目作为支撑我国农业发展的重要组成部分,其能否获得充足资金是项目能否顺利完成的重要因素。但是当前,我国农业科研项目大多存在成本核算能力较弱,科研项目资金开支合理性欠缺等问题。大多数农业科研项目并没有进行全面成本核算,虽然农业科研项目的科研人员想要控制成本,但是由于员工的工资、职称等和能否出科研成果具有直接关联,因此即使某项科研项目的成本极高,难以市场化使用,科研人员也会将该科研项目继续下去。除此之外,农业科研项目的资金支

6、出不单单是科研设备或材料支出,还包括了大笔会议差旅费用等,这必然使得科研项目资金的开支合理性总体欠缺。例如,某农业科研单位的某科研人员申请了一农业科研项目,该项目最终花费巨额资金终于成功结项,但是根据项目结果显示,该科研项目虽然获得了一定成果,但是由于所需条件极为苛刻,成本过高难以投入市场进行生产。因此该项科研项目的资金开支合理性欠缺,给国家资金带来了一定损失。 3、资金使用率不高,部分固定资产使用极少次数后闲置 对于从事农业科研项目的单位而言,科研项目能否顺利结项,获得科研成果是非常重要的问题。农业科研项目除了需要实验场地外,一般还需要精密生物仪器进行项目支持。因此作为某项农业科研项目的必备

7、设备,如果该农业科研单位没有该设备则需要专门进行设备采购支撑科研项目,但是某些科研设备或仪器并无法在该单位的其他科研项目中获得使用,这必然会造成农业科研项目的资金使用率不高,部分贵重设备4无法获得充分利用,浪费了项目资金的同时也产生了巨大浪费。除此之外,其他农业科研单位即使需要该设备,也难以获得有效信息租借该设备从事科学研究。例如,某农业科研单位的一课题组主要从事抗虫丝瓜的培育工作,在进行课题研究时,该课题组需要采购一台该单位没有的设备进行育苗工作,设备单价较高,占据该课题经费的 25%左右,但是该设备的使用效率不高,无法支持该农业科研单位的其他课题研究。该课题组在结项后,设备始终闲置。这必然

8、造成资金的大量浪费。 三、新事业单位会计制度下农业科研项目资金管理的举措 1、改进预算编制过程,提高单位员工的预算意识 预算编制过程是讲究科学和效率的过程,一味采取过去式方法,必然会导致预算编制缺乏科学性和专业性。随着新事业单位会计制度的颁布和实施,农业科研单位想要改变农业科研项目资金管理的现状,首要问题便是如何改进农业科研项目的预算编制过程,逐步提高农业科研单位员工的预算意识。想要改进农业科研项目的预算编制过程并提高预算意识,首先需要完善农业科研项目预算编制制度,新事业单位会计制度中明确规定科研项目的负责人需要配合财务部门进行项目预算编制,预算主要内容的编制还是需要依靠项目负责人。因此制度中

9、必须明确农业科研项目的预算编制过程必须真实、有效,不可虚列项目,严格按照新事业单位会计制度办事。对于私自增加预算申报额,虚列项目使用经费的项目一经查出,严格处理项目负责人。只有落实责任意识,才能确保农业科研项目的预算编制过程科学、真实。除此之外,还需要提高农业科研单位员工的预算意识。农业科研单位的员工大多并不具备专业的财5务会计知识,对于预算编制的认识大多停留在获得科研经费方面,而并没有意识到科研经费来自于财政拨款,滥用财政资金将承担法律责任。因此,农业科研单位需要加强对于内部员工的培训尤其是项目负责人的预算意识培训,正确有效编制农业科研项目的预算,提高财政资金的使用效率。 2、增强成本核算能

10、力,提高资金开支的合理性 当前大多数农业科研单位进行的成本核算都不是全面的成本核算,只是部分成本核算,具有一定的局限性。在新事业单位会计制度背景下,农业科研单位想要提高农业科研项目资金的管理水平,必须不断增强农业科研项目的成本核算能力,提高科研项目资金开支的合理性。想要增强农业科研项目的成本核算能力,首先需要充分考虑农业科研单位自身的特点,成本核算过程势必做到操作流程简单、核算过程准确,不可照搬其他单位进行成本核算的方法和制度,同时在制定成本核算制度时需要考虑单位自身的特殊性,这样才能保障农业科研项目在进行成本核算时准确性提升。其次,农业科研单位在进行成本核算时需要将各个项目在从项目立项至结项

11、的整个期间中发生的所有成本费用按照权利和责任明确化的基本原则进行划分。农业科研项目耗费的基本人员工资费用、劳务报酬费用、材料费用、固定资产及设备的折旧费用等都需要计入项目的整体成本中,这样才能保证成本核算具有科学性。除此之外,农业科研项目的成本核算过程中还需要强调科研项目资金开支的合理性问题,规定科研项目资金支出的合理性范围,对于不符合范围的资金项目不允许计入成本,由项目负责人负责支付。在农业科研项目资金支出中,尤其需要注意差旅费及会议费等项目额度是否超过合理范围,非材料费及6设备费用都需要谨慎支出,对于超过预算的成本项目需要列报说明超支原因以备上级管理人员进行检查。只有这样才能最终提高农业科

12、研单位的成本核算能力,提高科研项目资金开支的合理性。 3、提高资金使用效率,减少固定资产闲置 当前我国为了促进农业生产,拨付了大量资金进行农业科研项目。但是拨付用于农业科研项目的资金使用效率始终不高,因此在新事业单位会计制度下,农业科研单位可以逐步采用新型设备登记制度,从根本上提高农业科研项目的资金使用效率,减少固定资产的闲置,提高科研设备或固定资产的使用效率。首先,农业科研单位需要建立科研设备器械及特定固定资产的登记制度,将新购置及以前年度采购未弃置的固定资产及科研设备器械进行登记,逐项确立使用项目负责人和使用期限。位于同一辖区的农业科研单位间进行即时信息交换,对于可用闲置科研设备器械进行租

13、借,提高农业科研单位拥有的可用设备器械及固定资产的使用效率。这样能大大减少固定资产闲置状况的出现,也能节约财政资金,提高财政资金的使用效率。其次,对于农业科研项目拨付资金未花完的,农业科研项目的负责人不可私自挪作他用或者私自补其他项目资金空缺,必须将该笔资金返还拨付部门或向上级申请批复同意后用于其他项目。 四、结语 新事业单位会计制度是为了促进我国事业单位会计核算管理而颁布实施的,农业科研单位在进行科研项目资金管理时必须遵循新事业单位会计制度,只有这样才能改变当前农业科研项目资金使用效率不高、预7算编制意识不强等问题,最终促进农业科学研究水平不断提高,大力发展我国农业。 【参考文献】 1郭蕾:国际科研项目成本管理模式探析及对我国的启示J.财务与会计,2015(6). 2王海深:高校科研型实验室材料管理中内部会计控制探讨J.实验技术与管理,2013(9). (责任编辑:赵小茜)

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