信息化环境下的企业内部控制研究探讨.doc

1、1信息化环境下的企业内部控制研究探讨摘 要：全球信息化背景下，企业会计核算和管理环境发生了巨大变化，也对相应的内部控制制度造成了一定冲击，其具有的全面性、开放性和渐进性等特征对企业内部控制制度的建立实施产生了极大影响，同时也改变了相应的控制方式、范围和重点，并增加了内部控制的风险。本文主要是对全球信息化环境下企业内部控制进行了研究。 关键词：全球信息化；企业内部控制；策略 内部控制主要是指相应企业为了使会计信息的真实性，以及资产的完整性能够得到充分保障，并且能够在切实遵循法律、法规的基础上，促进企业管理经营水平的不断提高，是由企业管理层和相关人员一共进行的动态改进和明确权责的管理过程。而全球信

2、息化背景下的企业内部控制作为一种特殊的控制形式，在对传统控制模式造成冲击的同时，也促进了内部控制的进一步发展。 1 全球信息化与企业内部控制的关系分析 1.1 全球信息化对企业内部控制的影响 一是，在企业内部控制环境方面。全球信息化技术在广泛应用后，会计部门的组成也随之发生了很大变化，在原来财务、会计专业人员的基础上，增加了计算机数据处理系统的操作与管理人员，这也使得会计系统对企业内部经济活动信息的反映能力变得的更加可靠，真正实现了会计内部控制结构的扁平化，进而使企业资产的安全性与完整性得到了2充分保障。 二是，风险评估方面。数据的高度集中化，在一定程度上增加了数据处理部门对数据的处理和控制难

3、度，而且在输入原始数据后，计算机系统会对其进行自动处理，对此，相应的数据处理系统也会承担很大的数据处理风险，进而造成会计信息系统的保密性与安全性不断降低。另外，也严重影响着企业的内部控制活动。全球信息化采用的是流程化管理，这种管理模式不仅促进了企业资源的控制与管理实现统一，也使得企业流程得到了不断优化与改进，真正实现了财务与业务的同步管理，以及流程之间的合作加强，并且能够充分调动企业员工的工作积极性和责任心1。 1.2 企业内部控制对全球信息化的反作用 企业管理层对全球信息化战略的推行，对企业全球信息化的发展程度有着直接影响。企业管理层能够借助自身对全球信息化的正确认识，以及对企业运行和经营状

4、况的深入了解与分析，制定出科学有效的全球信息化战略，进而为企业全球信息化发展提供有力支持，由此可见，企业全球信息化发展程度离不开企业管理层的支持。 另外，原始数据与信息系统是企业信息化建立的重要基础。企业应重视起对原始数据的规范，以及建立系统化的会计信息系统，从而为企业信息化发展提供强有力的数据基础。同时企业还应该对已有的内部控制进行不断调整和完善，进而使企业各类数据的准确性与完整性能够得到充分保障。不断加强企业内部控制，不仅有助于避免信息数据在存储、处理过程中出现差错和漏洞，也有助于进一步强化全球信息化的功能2。32 全球信息化背景下加强企业内部控制的措施 一是，建立科学完整的管理制度。企业

5、应对日常财务工作实行规范化管理，并要求管理人员认真、细致的对待日常工作的每一个细节，同时还要结合当前全球信息化环境，以及实际工作需要制定出一套科学完整的财务工作管理制度。具体包括会计信息系统专用计算机的使用规范、实际使用情况记录机制、定期检查机制，以及相关工作人员的上机操作流程等。从而使会计人员的工作行为能够受到严格、具体的管理制度的约束，严格杜绝在核算和管理过程中发生徇私舞弊现象。 二是，加强网络环境下的安全控制。对于全球信息化下的信息存储主要是由计算机系统来完成的。因此，计算机系统的涉及到的相关工作软件对会计信息的安全性有直接影响，所以想要不断加强网络环境下的安全控制，就必须要对计算机功能

6、进行不断完善。首先，在相应软件投入使用前应该对其安全性进行严格的检测，进而充分掌握其工作软件的容错与安全保障能力；其次，在使用过程中，应充分重视起对计算机系统的定期维护与管理，进而使其程序中的错误能够得到及时纠正。同时还要对计算机系统中的数据实行数据代码的备份，进而使整个财务网络系统的安全性能可以得到有力保障。比如，可以使用授权、认证和数据加密等技术，从而促进企业内部网络操作制度的不断完善，并建立起高效的网络安全体系3。 三是，建立完善的全球信息化档案管理制度。全球信息化背景下，企业会计档案的存储主要以光介质为主，纸质介质为辅的存储方式，在4存储和管理过程中极易发生被盗取，篡改、失真等状况，档

7、案存储、保管的失职存在一定的客观性。对此，企业应该积极建立一套完善的全球信息化档案管理制度，并对档案的保管方式、人员、条件和职责做出明确规定。同时还要对全球信息化档案进行定期、完整的备份，并且要对其实行有效的加密，通过不断提升技术水平，进而使全球信息化档案的安全性与可靠性能够得到充分保障。 四是，加强会计信息系统的内部监督。全球信息化背景下，对系统内部的监督与检查是整个会计管理系统的关键组成部分。加强会计内部监督，不仅有助于促进企业内部控制力度的不断增强，也有助于保障会计信息的安全。要想建立完善的会计审计制度，首先应对企业会计内部审计机制进行不断完善，真正实现会计审计人员的独立性，并结合实际工

8、作情况和需要，制定出奖罚分明的激励制度，同时还要对相关工作人员进行定期的考核与培训。同时，企业还应该积极引进高素质的会计人才，为企业全球信息化建设、管理水平的不断提升，建立强大的会计人员队伍，从而促进企业真正实现长久性的生存、发展。 3 结语 全球信息化建设发展是企业信息化经营发展的重要内容，对于处在发展中的企业来讲是至关重要的。但是信息技术的广泛应用在促进企业财务管理水平不断提高的同时，也对企业内部控制制度造成了一定冲击。因此，在信息化背景下，为了使全球信息化建设能够在企业管理经营中发挥积极作用，企业应结合当前内控制度变化现状，对其进行不断的更新与完善，从而使其内控制度能够全面时代发展需要，促进企业健康、5有序的发展。 参考文献 1 张金明.全球信息化环境下的企业内部控制行为研究内部控制活动的数据信息风险J.会计之友，2013， （29）：95-97. 2 赵青华.全球信息化环境下的企业内部控制探讨J.中国管理信息化（会计版） ，2013，10（10）：16-19. 3 齐小琳.关于全球信息化环境下的企业内部控制的相关思考J.山东工业技术，2014， （22）：288-289.