参加展会活动计划书.doc

1、1专业交流共享2013（广州）国际智慧城市展览会暨全球峰会华南智慧城参展方案一、前言：为了更好的促进华南智慧城项目的招商渠道建设，迅速扩大品牌影响力，达成项目招商销售效果，品牌推广部经过认真研究分析，决定于2013年9月16日-18日参加由中国贸促会、广州市人民政府共同主办的2013（广州）国际智慧城市展览会暨全球峰会。并将参展的初步方案提交领导审议。一旦获得批准，届时请全体同仁共同努力，抱着积极进取的工作精神，严谨的工作作风，在本次展会参展过程中，充分展示华南智慧城的风采，以期赢得各界的关注和认可，最终圆满完成展会的各项工作任务。二、参展时间：2013年9月16日-2013年9月18日 （其

2、中9月15日为会前准备会，应提前三天安排布展工作）三、参展地点：中国广州保利世贸展览馆四、参展人员： （暂定6人，其中领导2人，工作人员4人。具体名单待定）五、参展背景分析：中国（广州）国际智慧城市展览会是由中国国际贸易促进委员2会、广州市人民政府联手打造的国际性智慧城市展示交流平台，首届已于2012 年9 月25 日至27 日在广州锦汉展览中心成功举办。今年为第二届。目前，展会主办方已向我司发出邀请，并免费提供54平方米（6m*9m）展位供我方使用。1、展会分析：A、专业性： 主办方将邀请中国90 个智慧城市试点、维也纳、阿姆斯特丹、鹿特丹等海外城市，携手Smart City Expo Wo

3、rldCongress、 ICF 等国际机构及IBM、思科、西门子、三星、华为、贝尔信等国内外知名企业，以智慧城市示范展区、智慧科技展区、智慧公共管理与服务展区、智慧生活展区、行业智慧解决方案展区为展示内容，展现全球智慧城市产业迅猛发展的新成就。B、品牌性：该展会是国内智慧城市展示规模最大的专业展览会之一。今年，主办方将隆重举办中国首个具有全球视野的智慧城市会议中国智慧城市全球峰会，邀请来自世界各国的智慧城市市长、专家学者和商界领袖济济一堂，共同探讨智慧城市的理念、发展策略、经验教训，存在的挑战。C、权威性：中国国际贸易促进委员会、广州市人民政府联手打造的国际性3智慧城市展示交流平台，最终目标

4、是打造成为亚洲规模最大的同类专业展览会。D、国际性：全世界共有上百家城市及上千家国际及国内知名智慧技术企业均参加本展会。同时主办的中国智慧城市全球峰会，从组织到参与都凸显了一流的国际化水平，成为智慧城市国际性交流的重要桥梁。2、参展商构成：全球知名的智慧城市政府机构、行业协会、国内知名的智慧城市试点、国内外知名的智慧技术企业等。3、与会者分析：A、竞争对手：与华南智慧城同类同质、并参加此次展会的智慧园区；B、媒体： 国内外各大新闻媒体对展会给予了极大关注，羊城晚报、南方都市报、广州日报、香港大公报、文汇报、澳门日报、广东电视台、广州电视台、凤凰网、网易财经等31 家平面媒体、电视台、门户网络、

5、专业媒体竞相报道。 C、与会代表：世界各国参展城市代表、国内参展城市代表、4行业协会代表、专家代表等；D、其他单位及人员。五、参展目的：1、扩大品牌知名度，提升品牌影响力。2、拓展招商渠道、吸引知名企业入驻。3、建立招商代理联盟、实现资源共享。4、收集行业信息，促进终端招商销售。5、学习先进国际经验，掌握行业导向。六、参展安排：（一）展前：A：展台准备：1、参展主题的确定 ：专业交流共享2、展位的确定：（*负责）3、展位的布置：KT 板喷绘粘贴、展桌展示产品模型、投影及屏幕布置、简单客户接待区布置。 （*负责）B：代理商邀请及策略：1、由招商部提前通过发送邀请函的方式邀请意向客户参加展会，并在

6、展会前三天统计名单；2、可以准备一些礼品券，在展前先随邀请函寄给代理商，让他们必须到展位上才能领取到一份礼品。 （品牌部、招商部）3、可以制作印有公司标志和名称及销售热线的小记事本现场派发给各目标参展商。 （品牌部、招商部）54、提前一天召开会前会，邀请到来的客户参加，会前会内容：介绍公司（于总负责） 、介绍产品及市场政策（林总负责） 。（二）展中：产品促销活动：A、促销政策的实施，当场签订代理合作的代理商给予一定的优惠（待确定） ；B、当场签约的招商代理商可以按条件获得相应的奖励政策（待确定） 。（三）展后：1、代理商和终端客户的追踪跟进。2、这时的宣传主要是针对展会所洽谈的代理商的跟踪追访

7、，把在展会上的火热场面拍成录像，进行形象整合再包装。七、参展物料：1、宣传资料：（*负责）A、邀请函： （*负责）B、公司简介；（已有）C、产品宣传册；（已有）D、赠品；(待定)，数量多。 （内容：公司及产品介绍、租售热线）2、洽谈资料：（拟设计）A、名片（已有）6B、相关合同书 （已有，需审核）4、服务资料：A、客户资料统计表；（拟设计）B、嘉宾签到簿；（拟设计）C、名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。5、参展设备：A、投影仪 1套B、易拉宝展架： 8个C、展牌 10块D、其他 (礼品等) 。八、效果预测：1、华南智慧城招商渠道将借此展会实现品牌影响力覆盖珠三角延伸至全

8、国，以及海外。同时，招商渠道更加多元化；2、华南智慧城的品牌知名度借此平台得到很好的宣传，公司形象得到进一步提升和强化；3、华南智慧城的品牌在珠三角得到巩固，并逐步影响至全国，并实现品牌知名度向品牌美誉度的转化和升级；4、直接获取部分终端客户的直接信息反馈，为以后市场推广奠定良好的基础。九、参展预算1、参展费用：展位 0 元 (免费)72、会刊广告费 6000元 （封三彩页广告1P）3、展示厅的搭建费： 20000元 （含喷绘、展牌、易拉宝等）4、宣传物品的制作费用：自备5、相关礼品的准备: 12000元（100份*120元/ 份=12000元）6、招待费用: 5000元 （接待客户、代理商、

9、媒体及其他专业人士）7、参展人员住宿费用： 5600元(6人4晚 单间2间 双标2间 每间350元)8、参展人员的饮食费用： 1200元 （6人*50元/人天*4天=1200元）9、交通费：1000元（含往来广州肇庆车费，广州市区交通费等）10、费用预算合计： 50800 元十、注意事项：1、展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃；（*负责）2、关注并掌握被邀请代理商的行踪，何时到达并及时接待；(*负责 )3、在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现并维护华南智慧城的品牌形象，保持展厅干净整洁；4、每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，重要的大客户尽量当天晚上就约见；5、参展工作人员衣着要整齐得体，体现出公司的良好的精神面貌和并以国际品牌的规范要求进行操作；6、去展会前列出物品清单，来去依照物品清单整理东西，8防止遗漏。十一、应邀目标客户名录：（后续统计）品牌推广部 2013-6-18