1、1建立 PPG 管理模式一、PPG 管理模式 物探企业具有鲜明的行业特征,投资规模大,投资回收期长且具有高风险性。分散不定的作业区域,流动性强的作业人员构成等都需要强有力的管理与之相适应。鉴于物探企业的行业特点,在现有经营管理模式下,本文提出一种 PPG(people + project+ goal)管理模式,即将人力资源、项目管理、及企业目标管理紧密联系起来,使职工自我实现的要求与企业要求的行为,个人目标和组织目标统一起来,形成互动关系,充分利用人力资源实现企业的目标管理和项目管理,也使得人力资源在企业目标管理和项目管理过程中得到充分利用。 二、PPG 的具体内容 (一)将人力资源融入项目管
2、理 在项目运作中,市场定位、投标、踏勘、前期营地建设、设备购置、人员安排、分包商的选择、项目收尾以及后效性,每一步都有诸多需要考虑的不确定因素。决策的制定需要最优化判断,而最优化处置需要从多种可能性中进行选择,可能性方案越多,结论越趋向于精确。项目管理的主要任务就是如何最大限度的实现最优化选择,提供尽可能多的可能性方案和风险预测。宝洁公司仅仅想改换海飞丝洗发水的一个标签,就需要 55 个人的签字。管理者设计这套复杂程序的本意是为了锁定风险,将企业所面临的风险最小化。物探行业投资大、风险高,更需要全面地2考虑风险,保证每一决策的科学性。在项目运作的每一环节如果能够充分利用宝贵的人力资源,就会惊喜
3、地发现诸多由于疏忽而造成的经济损失完全都可以避免。比如投标报价,要考虑的因素太多,这一步在一定程度上将会对以后的项目运作起到决定作用。勘探的经济因素比较容易考虑到,作业的成本参数也能够考虑到,甚至竞争对手的报价也能够考虑到,但如果没有考虑到当地的风俗习惯或气候因素,就会导致整个作业处于半开半停状态。甚至由于一些政治因素没有考虑到,影响以后的市场开拓。在项目运作中遇到的问题都应充分调动人力资源,一个正确的建议有可能挽回不必要的经济损失。市场经济是无情的,它总是在攻击我们最薄弱的环节,一个小小的疏忽可能全盘皆输。这正是所谓的“木桶理论”和“短板效应”在起作用。 (二)将人力资源融入目标管理 目标管
4、理是一种计划和控制的手段,同时也可作为激励员工或评价绩效的工具。目标管理的最大优势在于它既纠正了偏重以工作为中心、忽视人的一面,又纠正了偏重以人为中心,忽视同工作结合的一面,把企业目标和职工目标联系起来。 “雁阵之优,在于目标一致、前后呼应、全员共进。 ” 一个共同的企业目标就像一面大旗,赋予员工神圣感和使命感,鼓励员工为崇高的信念而奋斗。没有共同目标的组织必定是松散而没有竞争力的,如同大海中失去航向的船只。企业目标与个人目标是否协调一致以及一致程度,直接影响着组织目标能否实现以及实现目标的效率。艰苦奋斗、团结协作一直是我们的无形竞争优势,是我们在技术不如人的情况下还能够在国际勘探市场上占有一
5、席之地的力量源泉。3在国际石油勘探市场动荡的今天,更需要将大家紧密团结起来,实现企业目标和个人目标的同步前进。 三、如何实现 PPG 的高度融合 那么怎么实现人力资源在项目管理中得到充分利用,企业目标与职工目标的有利结合?归根结底就是如何调动职工的积极性,真正的使他们以主人翁的姿态投入到工作中。传统意义上的麦格雷戈 X 理论虽然在一定程度上能够起到作用,但毕竟是一种比较原始和硬性的管理方法。胡萝卜的吸引力远没有想象的那么大,大棒也只能起到一时的作用。过于硬性而机械式的管理,只能抹煞其才能。那么我们就应该考虑在最大程度上使用 Y 理论,尽可能为职工创造一个得以发挥才能的工作环境,发挥其潜力,并使
6、职工在为实现组织的目标贡献力量时,实现自身的价值。人的激励不再停留在简单的物质诱惑,主要是给予来自工作本身的内在激励,让他担当具有挑战性的工作,担负更多的责任,促使其工作做出成绩,满足其自我实现的需要。在管理制度上给予职工更多的自主权,实行自我控制,让职工参与管理和决策,并共同分享权力。全面参与项目管理不是口号,也不是形式。方案的制定可以在尽可能大的范围内征询意见,让大家广开言路,每一次决策项目都能成立具有专业水平的决策小组,对所有的提议进行汇总,挑选。对真正起到作用的提议公开表扬并根据其作用大小给予奖励。适当的 X+Y 的激励方法在一定程度上实现了职工个人目标,客观上也促进了企业目标的实现。
7、目标管理应该是层层落实,层层负责,一级对一级下达目标,下级对直接上级负责,一直到具体的子目标落实到个人,并根据目标完成进行绩效考核。层层4细分的目标管理模式充分体现了企业总体目标与职工个人目标的融合。责任明确,有利于进行绩效考核。职工在完成个人子目标的基础上最终促进企业大目标的实现。 企业资源包含诸多方面,而人力资源是最为活跃,最富于创造力的因素。即便有最先进的技术设备,最完备的物质资料,没有了人的准确而全力的投人,所有的一切将毫无意义。对于人的有效管理不仅是高效利用现有物质资源的前提,而且是一切创新的最基本条件。尤其是在高科技迅猛发展的现代社会,创新是企业生存和发展的唯一途径。而创新是人才的专利,优秀的人才是企业最重要的资产。谁更有效地开发和利用了人力资源,谁就有可能在日益激烈的市场竞争中立于不败之地。PPG管理模式充分考虑了人力资源的重要性,针对物探行业的特点,将人力资源融入具体的项目管理中,在个人和企业目标实现的过程中,实现了主观与客观,个体目标与组织目标的协调统一,也必将起到一定的现实指导作用。