1、1利用用友总账和 UFO 报表实现企业成本核算中煤科工集团唐山研究院有限公司 河北唐山 063012 摘要：本文通过具体介绍一种利用用友总账和 UFO 报表来实现企业成本核算的方法，一中小型企业的成本核算来作为具体的研究对象，从经济和技术两个方面来具体阐述这种方法的可行性，并对其原理和具体的设计步骤加以介绍。 关键词：中小型企业 用友总账 UFO 报表 企业成本核算 一.引言 一个国家的技术经济方面的实例以及国际竞争力的一个衡量的标准之一便是信息技术的应用和发展。根据相关的统计数据来看，经济增长的贡献率中几乎半成以上是由信息技术带动起来的。由此可见信息技术所占据的重要地位。拿美国举例，1996
2、 年的美国 GDP 的增幅中将近三分之一的来源是一数字化和网络化作为特征的信息产业。发展中的国家和地区将信息技术的和发展的信息作为突破的重点，可以采取一种全新的发展性战略来发挥自己的特长，并将短处尽可能的躲避掉，并充分将自己的优势发挥出来，使得自身的信息化程度能够得到相应的提高，相应的工业化程度也有所增加。在这种带动下，国民经济的整体的水平也势必会被带动起来，得到强有力的提升。中国企业中的很大一部分并不都是在大型企业的带动下发展起来的，这种发展也会间接影响到信息技术的应用和发展，即便在这个过程的实践和实现的阶段里，会遇到多种矛2盾和难题，有待于进一步探索和解决，其中较为明显的问题有金钱方面的缺
3、乏，甚至是金钱的来源方法上的单一和不足，同时在人力资源方面也严重欠缺。除此之外，信息所导致的相应的费用上的花费，会严重加剧中小型企业在经济上承受的负担。所以在这样的背景条件下，我们研制出来一种全新的方法来解决这一问题，这种方法在能够完成企业的成本核算的同时还能够间接提升企业的经济效益，即用用友总账和 UFO 报表系统实现企业成本核算。这种经济型的方法能在很大程度上让企业的经济效益得到提升，还能实现高效的成本核算，同时节约了很多的资金。二.对系统进行可行性分析 （一）分析在经济上的可行性 就目前的阶段来看，企业在成本管理方面正在逐渐加强自己的管理理念和认识。同时在管理之前，都应该具体分析下投资的
4、相关的比例问题，这是开展新项目的必经之途。还能够间接影响到自身的项目选择方面。这里介绍一下项目效用费用比例。在我们确立了某个项目的目标之后这个项目为了企业所带来的效益并和不因为实施新的项目而发生的比值。这个比值直接决定了企业的受益程度。比值越大，则说明企业在其中的受益程度也就越大；比值相应越小，那么受益程度也就越小。新的方法的使用，即用用友总账和 UFO 报表系统的使用就能完成企业成本的核算就能够省去掉购买成本的核算的系统，企业相应的受益程度是十分巨大的。 （二）对技术的可行性进行分析 3企业的生产规模是有着巨大的限制的，中小型企业的生产产品的数量也没有大型企业那么多，同时还具备着生产的工艺和
5、流程十分单一化的特点。正是由于综上所述的诸多的特征的存在，使得中小型企业能够使用这一全新的系统即用友总账和 UFO 报表系统。如果将这一系统应用在大型企业公司上，不仅无法取得良好的效果，还会使得原有的良好的运营状态遭受到破坏。所以这一系统可以说是为着中小型企业量身定制的系统。 为什么要选择 UFO 报表系统作为开发的工具？UFO 报表同 EXCEL 相比较来看，其操作方面并没有后者有优势，然而在财务处理上却有过之而无不及。UFO 报表属于用友 ERP-U8 软件的一个组成部分， 与总账系统兼容性比 Excel 好， 即总账与 UFO 报表的数据接口比较完善，UFO 报表具有从总账系统中取数功能
6、， 利用用友账务函数可以从总账系统中提取任意科目的借、贷方发生额， 累计发生额， 余额等， 利用 UFO 报表用友账务函数可以方便地查询总账系统中某个科目、某个部门或某个项目的实时或累计发生额。 三.系统的设计原理 第一步是要归纳收集各科目的成本数据，其中包括了直接材料，直接人工，直接动力和制造费用几个方面。第二步，是通过使用 UFO 报表的用友账务函数从凭证数据库或者是从帐表目账明细账中提取出相应的有待于分配的发生额并借助于已经设计完成了的 UFO 报表将相应的分配结果计算出来。最后利用总账系统中的“期末处理转账生成”的相应功能从 UFO 报表中吧即将要分配到接下来的生产环节的生产4成本拿出
7、来，并对转账生成的凭证来进行相应的审核和记账。通过几次这样的循环模式就能够吧企业的生产成本按部就班地计算出来。在实际应用方面也有很多案例。采取什么样的方法从凭证数据库中取出有待分配的成本和费用又如何把计算出来的分配额导入总账系统或者凭证数据库里面，这是我们在实施的过程中要集中具体解决的问题所在。 四、结语 即便这一系统又很多的优势，然而仍旧也存在很多的有待于进一步探讨的问题。例如在进行设计模型的时候，利用“关联条件“实行表和表之间的数据的存取。在进行应用的时候，不同的中小型企业情况也不完全一致，实践的时候还会遇到多种苦难，这也是有待于我们在探索实践中需要不断的完善的。能够将这些难题逐步解决，不断逐步完善利用用友总账系统和 UFO 的报表来实现企业成本核算的方法，进而使中小型企业的效率得到提升。 参考文献： 1 段红兵. 利用用友总账和 UFO 报表实现企业成本核算J. 内蒙古科技与经济. 2009（07） 2 常剑峰，王春梅. 基于用友总账和 UFO 报表的数据汇总方案J. 中国管理信息化（综合版）. 2006（06） 3 王玉梅，刘岩丽. 试论我国企业成本核算方法的现实选择J. 商场现代化. 2007（03） （责任编辑：王平勇）
