加强事业单位财务核算电算化管理的探讨.doc

1、1加强事业单位财务核算电算化管理的探讨【摘要】随着经济的飞速发展及改革的不断深入，对中国事业单位中的财务核算方法也提出了更高的要求，目前中国的事业单位也在加大使用会计电算化进行财务的电算化的处理，这样在很大的程度上提高了工作的效率，并且提高了在财务管理方面的水平，但是随着电算化在财务核算管理中的使用深入，其中也出现了很多的问题，如管理形式与会计核算的方式存在一定的差异，技术与软件的缺乏等，文章将会针对目前中国事业单位中财务核算电算化管理中出现的问题进行分析，并提出一些建议。 【关键词】事业单位 财务核算电算化 建议 一、前言 会计电算化是对原先的手工处理会计信息等的一次重大的改革，使得事业单位

2、中从会计具体内容的核算到财务管理都起到了很大的作用。会计电算化是将会计与管理以及计算机联系起来，并使用相应的软件对财务以及经营情况进行监督控制的一种手段。这样方式不进在很大的程度上提高了工作的效率并且提高了会计信息的准确性以及对原始是人员分配有了很大的改变，推动了会计管理制度的改革，这样也是对会计理论以及会计实物的一种重大的变革，提高了整个会计工作的水平提高了事业单位的经济效益，但是随着发展，其中还是存在一些问题，需要采取一定的措施进行完善。 2二、事业单位实现会计电算化的重要意义 （一）提高效率，减轻会计人员的劳动强度 会计电算化是指在进行会计信息的处理以及管理过程中使用计算机，在计算机进行

3、操作，只需要建立相应的指令，计算机将会进行自动的数据处理这将在很大的程度上减轻会计人员劳动量，并且这样的方法使得会计信息的处理更加的准确，这样也提高了事业单位的运行效率，提高了事业单位的经济效益。 （二）提高素质，促进会计工作的规范性 事业单位实现会计电算化后将会提高会计数据的准确性及对这些会计信息处理的及时性，这样将为以后的工作奠定基础，并且计算机的存储量是很大的，这样将会提高会计工作运行的效率及数据的准确性，将会为财务管理提供更加及时，准确的信息。这样的方式从会计的基础上提高会计信息的质量，这样将会使得会计工作更加的规范，并且使用会计电算化将会对人员的分工以及人员的工作量都会有一定的调整，

4、这样将会使得大家有更多的时间对会计电算化进行学习，这样将会提高工作人员的素质，并且也有利于公司是发展。 （三）会计电算化是整个管理系统实现现代化的基础 随着经济的发展，对事业单位中管理手段也提出了一定的要求，只有加快信息化的管理才能使得事业单位更好的发展，财务管理是事业单位中数据最为集中的部门，实现会计工作的会计电算化将会是整个管理系统实现管理现代化的基础，只有加强会计电算化的实现才能加快整个系统管理实现现代化的管理。 3三、当前会计电算化存在的问题 （一）会计电算化管理职能有待加强 目前，我国的事业单位的会计电算化还是处于发展的初期阶段，还是仅处于会计信息的核算，以及记账，报账等，这样并没有

5、很好的发挥会计电算化的其他的职能，仅是局限在财务会计的范围内，缺少管理及决策的职能的使用，这样使得会计电算化并没有发挥其应该发挥的作用，这样也使得事业单位在对会计信息进行处理以及管理，决策的过程中还会出现很多的问题，还需要消耗大量的人力以及物力，这样一方面会使得事业单位的工作效率得不到很好的提高，另一方面还会使得会计电算化利用的不够充分。 （二）会计电算化缺乏数据实时共享性 目前我国的事业单位的会计电算化在实现数据的实时共享上还是存在着很多的缺点，并没有很好地实现资源的共享，还是停留在用户是使用级别上，实现数据实时的共享将会促进事业单位在进行财务处理方面的效率，可见实现数据的共享的重要性，实现

6、数据实时的共享需要建立相应的数据传输网络，这样将会提高数据的发送的及时性，并且可以提高数据发送的效率及成本，这样也是在实现会计电算化的过程中非常重要的任务。 （三）会计电算化安全性及保密性比较弱 会计电算化在事业单位中的使用已经很普遍，但是其缺点也在逐渐的暴露，主要是安全性及保密性较差，很多的会计电算化的相应软件在开发中将重点放在了功能的开发或是其他方面，对安全性及保密性上没4有很高的重视，然而事业单位中的很多商业机密都是一些财务的数据，并且这些财务数据相对集中，一旦被一些非法分子 进行修改，复制或是进行其他方面的使用将会对事业单位造成很大的经济损失，并且现在市面上还是很缺少这方面的研究或是开

7、发出的新产品，这就使得事业单位的快进电算化面临着很严重的威胁。 （四）缺乏会计电算化的复合型人才 随着会计电算化的飞速发展，对会计人员的技术水平有了更高的要求，需要会计人员不仅需要在会计方面有良好的素养还需要对电算化软件有很深的了解，这样将能及时的解决计算机出现的软件或是硬件方面的问题，这样将避免因为一些小问题影响到整个财务系统的正常运行，但是目前我国的很多事业单位中的会计人员都是改革前的一些老会计员工，这些员工虽然在会计方面很精通但是对会计电算化却了解的甚少，主要是通过晚上或是休息时间参加一些培训班学习到的，这样没有经过系统的培训的会计员工将会在以后的会计工作中很难胜任现在会计工作，并且对一

8、些软件开发，维护等方面存在很大的欠缺，可见缺少会计电算化的复合型人才也是影响我国会计发展的重要因素。 （五）会计电算化档案管理制度不完善 目前我国的事业单位的会计电算化发展还是处于发展的前期阶段，对会计电算化档案管理的制度还是很不健全，甚至可以讲对这些方面还是缺少很多的经验，有的事业单位并没有制定相应的会计电算化的管理制度，这样由于缺少管理的人员造成一些档案被人为或是自然被破坏，这样造成了事业单位大量的资料的丢失，这些资料中有些事事业单位的5商业机密，这样会对事业单位造成很大的经济损失，可见加强对会计电算化档案管理制度建立及完善的重要性。 四、事业单位会计电算化发展的建议 （一）充分利用会计电

9、算化管理的功能，提供有效的信息支持 会计电算化使用的过程中还存在着一些问题，没有将会计电算化使用的其他作用很好地发挥，现在很多的事业单位在使用会计电算化时仅是考虑到其的记账，算账或是其他基本的职能，其实会计电算化还可以帮助事业单位提供其财务管理的效率，并且获得更加准确的会计信息以及帮助事业单位更好的做出相应的决策，进而提高事业单位的经济效益。为了更好地发挥会计电算化的功能需要加强在管理方面软件的开发，这样将可以帮助事业单位进行会计信息的加工分析以及做后期的决策等，并且可以进行对一些事情进行事前进行预测，事中进行相应的控制，对事后进行一定的分析紧密联系在一起，并在其中运行网络技术建立一些信息之间

10、的联系，这样也将为管理者提供了有效信息的支持， （二）推动会计电算化的网络化，实现财务信息实时共享 为了更好地推进会计电算化的进程，需要建立网络会计电算化的信息系统，这样将实现会计信息数据是网络化，并将会实现财务信息的共享。事业单位的财务信息或是一些财务报告借助网络的平台，这样可以帮助单位节约大量的成本，并且提高了事业单位的财务方面的运行速度。随着我国信息化的逐渐加强，我国很多的事业单位将会从单项的环境向网络化的环境过渡，建立一个网络化的平台，这样将会实现事业单位之间数据的共享，并且有利于事业单位的发展，提高了事业单位的运行效6率。 （三）加强内部控制制度，确保会计信息的安全性及保密性 为了使

11、得会计电算化的健康的发展，需要建立完善的会计电算化的相应的管理制度，只有有了良好的环境才能使得会计电算化更好的发展。会计电算化管理制度主要是指：电算化岗位责任制度，操作管理制度，硬件与软件管理制度，资料和档案管理制度等，只有先完善会计电算化的管理制度才能更好的实现会计信息的真实性，可靠性以及准确性。此外，还需要加强对会计电算化中的安全性及保密性技术，建立相应的措施对进行访问的人员进行保密控制，只有这样才能保证会计信息的安全。（四）加强会计电算化人才的培养 会计电算化要想在事业单位中发挥更重要的作用，这就需要加强对会计电算化人才的培养，只有这样才能更好地发挥会计电算化的优越性及高效性，需要解决措

12、施是重视专业人才的培训及复合人才的培养，建立一支具有高素质的会计电算化人才队伍，加强对事业单位中相关人员的培训工作，积极组织进行学习提高对会计专业知识的学习的同时，还要加强对会计电算化中软件技能的学习，了解软件的维护及分析技能，只有这样才能使得会计电算化更高效的运行， 五、结束语 事业单位的会计电算化的实施已经说明了事业单位已经开始向现代化发展，这样是现代对这一情况的需求，但是目前会计电算化在使用过程中还是存在着一些问题，这就需要采取相应的解决措施消除其中的不7利一面，只有这样才能使得会计电算化更好地为事业单位工作。 参考文献 1 袁建玲.浅析事业单位会计电算化出现的问题及建议J.现代经济信息，2011（23）. 2 何志群.浅谈事业单位会计电算化的应用与发展J.新财经（理论版） ，2012（2）. 3 张立场.会计电算化的发展问题分析及前景J.企业导报，2011（3）. 4 游巧凤.浅谈会计电算化的质量控制J.科技经济市场，2009（4）. （责任编辑：唐荣波）