1、1浅谈化工企业固定资产管理与核算摘要:为加强固定资产管理,确保企业资产的安全完整,充分发挥固定资产使用效能,固定资产管理需要不断优化,以增强企业经济效益。关键词:固定资产 核算 管理 我国国有企业的固定资产种类、数量繁多,特别是一些大型的化工企业,固定资产数以万计,这给企业管理造成很大的困难,本文谈一下国有化工企业固定资产管理与核算的一些见解。 一、固定资产管理与核算存在的问题 (一)固定资产的概念不清晰 固定资产是指同时具有下列特征的有形资产:一是为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的;二是使用寿命超过一个会计年度。有些企业混淆固定资产概念,把低值易耗品误列入固定资产,或者把一些小的资
2、产误列为材料、低值易耗品等,造成固定资产范围界定不准确。(二)固定资产的入账价值不准确 固定资产一般采用历史成本的计价方法,即以购建或其他方式所形成的固定资产以达到预定可使用状态前所发生的一切合理、必要的支出作为原始价值入账。有些企业少计固定资产的入账价值,一般都是表现在少计资产的相关费用支出。 2(三)固定资产的管理混乱 国有化工企业的固定资产一般应该有财务部门、资产管理部门和资产使用部门三级部门分工合作,密切配合。可很多企业部门设置不全,分工混乱,造成资产管理工作的混乱和欠缺。 二、固定资产管理与核算存在问题的解决方法 (一)明确界定固定资产的范围 化工企业固定资产是指使用期限超过一年的房
3、屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。 (二)准确进行固定资产的分类和计价 化工企业可以把固定资产分成以下几类:生产用固定资产、非生产用固定资产、租出固定资产、未使用固定资产、不需用固定资产、融资租入固定资产、土地等固定资产采用历史成本的计价方法,其入账价值的确定分为如下下情况: 一是购入的固定资产成本包括购买价款、相关税费、使用固定资产达到预定可使用状态前发生的可直接归属于该资产的其他支出。 二是自行建造的固定资产,按建造该项固定资产达到预定可使用状态前所发生的全部支出作为入账价值。包括工程用物资成本、人工成本、缴纳的相关税费、应予资本化的借款费用以及应
4、分摊的间接费用。记账依据为经过工程造价部门审核批准的竣工决算资料。 此外还有投资者投入的、接受捐赠的、融资租入的、企业接受的债务人以非现金资产抵偿债务方式取得的、以非货币性资产交换换入的固定资产等在企业中不常见,这里不再细说。 3(三)规范固定资产管理的规程 固定资产的构建,由使用部门、主管技术部门进行可行性分析后,提出申请经批准后由经营部门采购。 固定资产的增减变动、租赁及使用状态的变更,财务部门应依据资产管理部门和使用单位提供的有关资料及时登记总账、明细账和固定资产台账,确保账、卡、物一致。固定资产内部调拨、出租,由调入单位填写“固定资产调拨审批单” ,经调出单位签字,资产管理部门、财务部
5、门及企业分管领导审批后,进行固定资产的转移。 固定资产的经营租入,只付租金不提折旧,租入的固定资产不在固定资产账户核算,应另设辅助账卡登记。 固定资产的出售,由使用单位填写“固定资产价让报批单” ,经资产管理部门、财务部门、企业分管领导审批后,进行固定资产的出售转移。固定资产的报废清理。固定资产符合报废条件的,都要及时办理固定资产报废清理手续。 固定资产的清查盘点。每年定期做固定资产盘点。 (四)规范固定资产管理职责的分工 固定资产管理部门组织编制年度资本性支出预算,组织内部各单位固定资产的合理调配和租赁,核定各单位固定资产的需要量,监督检查各单位固定资产的管理、使用情况,并督促其采取措施。
6、负责固定资产的实物管理工作,监督各单位定期对固定资产进行维护、维修和保养。协同财务部门控制固定资产维修费,并做好监督考核4工作,协调处理固定资产使用中出现的问题,及时向企业报告并提出处理建议。 定期或不定期开展清查盘点。 财务部门职责: 一是负责固定资产核算,建立固定资产总分类账和明细账,正确计提固定资产折旧,编报有关固定资产会计报表。 二是审查固定资产购置、盘盈、盘亏、毁损、调拨、出售、报废等有关手续,及时做好账务处理。 三是参与固定资产清查盘点工作。 固定资产使用单位职责: 一是建好固定资产台账以备查询等使用。 二是负责对固定资产的更新、出租、调拨、报废等情况提出书面申请,并根据审批意见及
7、时做好固定资产增减记录。 三是负责固定资产的使用和日常维护工作。 四是及时反映固定资产使用中出现的损坏、丢失、被盗等问题,并提出处理意见。 五是配合资产管理部门、财务部门做好固定资产的清查盘点工作。 (五)建立固定资产考核奖罚机制 为扎实开展固定资产管理工作,鼓励先进,鞭策后进,应建立固定资产管理考核奖惩机制。 综上所述,企业如果按照以上的方法循序渐进的改进、细化其固定资产管理与核算,相信会给企业固定资产管理带来一定的改观。 5参考文献: 1陈长春.财务管理与会计核算办法,中国财政经济出版社,2009,215-231 2郭冬梅.浅议企业固定资产的管理期刊论文-经济师 2010(04) 3包维华.关于企业固定资产管理的相关问题探讨期刊论文-当代经济 2010(06) 4索芳萍.固定资产内部控制对策研究,财会研究,2009.(11)