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浅谈项目业主如何做好工程项目的管理.doc

1、1浅谈项目业主如何做好工程项目的管理摘要:项目业主是项目管理的最终实施者。文章从项目业主的角度,通过对项目建设过程中项目的定位、组织、控制与协调等的分析,探讨如何做好工程项目管理。 关键词:项目管理;组织;控制;协调 中图分类号:C93 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)04-00-01 工程项目管理就是为实现项目目标而实施的组织和控制。组织就是管理体制,是职责和权限的定位,而控制贯穿项目管理的全过程。项目业主是项目的投资者,是管理的中心,对项目的策划、资金筹措、建设实施、生产经营等实行全过程管理。一个工程项目的实施需要通过前期决策和准备、施工、验收、结算审核等环节来完成

2、。本文以项目业主的角度,结合在工程项目各环节的把控,来探讨如何做好项目管理。 一、严格把好项目开工前期准备关 1.充分把好项目前期决策、定位关。一个项目的成功与否,前期决策定位是至关重要的。项目定位、方案设计尽可能在前期充分调研、论证的基础上完成。一旦确定尽可能少改动。 2.严格遵守建设程序,尽快完成报建手续。根据建设施工相关法律法规,一个项目一旦确定定位后,业主方必须完成开工前的各项手续才能开工建设。这就要求项目管理人员必须熟悉项目前期报建流程和手续,2以本人十多年来的亲身体会来讲,该部分手续还是相当复杂和繁琐的,涉及土地、规划、招投标、规划许可和施工许可等十多个单位和部门,这就要求项目管理

3、人员及早了解政府相关政策和流程,合理衔接各道手续,还要求有较全面的专业知识和良好的社会关系、沟通协调能力,尽可能缩短报建时间以便项目早日开工。 3.优选设计单位、施工单位。建筑设计是工程项目能否实施的关键环节。而建筑设计又分为方案设计、技术设计和施工图设计三阶段,其中方案设计又是控制设计质量和造价的关键环节。所以设计单位不仅要做好技术、施工图设计更要做好方案设计,同时设计单位还要审查、处理施工过程可能出现的设计变更、参与工程施工质量的验收,这就要求我们选择一个技术水平过硬、服务质量一流的合作方。施工单位的资质、技术水平、财务状况、经营状况以及近三年已完的类似工程的情况等都是业主进行招标时要重点

4、考察的内容。 4.优选材料、设备供应商。生产厂商包括建筑材料、构配件、工程用品与设备的生产厂商和供应商,他们为项目实施提供生产要素,其交易过程、产品质量、价格、服务体系等直接关系到项目的投资、质量和进度目标。所以要对他们进行高度重视,严格控制他们的生产质量标准、交货验收标准,否则我们的建设项目难以实现。 5.优选监理单位。建设监理单位接受业主委托和授权,根据国家批准的工程项目建设文件,依据有关工程建设的法律法规、技术规范、工程建设监理委托合同以及其他工程建设合同对工程项目进行监督、检查其各阶段的工作情况是否符合国家的法律法规、技术规范、标准等。而3建设工程监理的主要工作内容是投资、进度、质量的

5、控制及合同、信息的管理和组织协调。这就要求监理人员的综合素质比较高。 二、严格把好施工中项目现场的质量、进度、投资、安全控制关 对项目业主来说,项目的现场管理是整个项目管理的最关键点,因为只有在这个阶段文字的、理念的东西才会转化成实体的东西。 1.建立项目现场管理组织和岗位责任制。根据项目的具体情况建立项目现场管理组织和岗位责任制,委派我方相关专业技术人员协同监理工作,把每个岗位的职能工作分解落实到人,进行考核。同时充分发挥施工方、监理方和政府建设相关部门的作用,给他们创造一个良好的作业环境,因为他们才是工程实施过程中项目目标最终实现的关键方。 2.建立工地例会制度。定时召开工地例会,及时协调

6、、处理工程中出现的问题,对照质量目标、进度目标等进行全过程动态管理。在项目的实施过程中,由于外部环境和条件的变化,各项计划的编制者很难事先对项目实施中可能出现的问题进行全面的估计。气候的变化、不可预见事件的发生以及其他条件的变化均会对工程计划的实施产生影响,从而造成实际偏离计划,如果偏差得不到及时纠正,势必影响项目总目标的实现,通过例会制度可以全面、动态掌控项目实际进展情况。 3.按图施工,严把变更审核关。工程施工中严格按照批准的施工图施工,决不能随意变更,如确许需变更,必须办理相关手续。同时对各种签证单等的签定流程必须严格把控,否则投资控制将是一句空话。前一段时间,我作为甲方在委托第三方审核

7、的工程结算审核报告时,发现有一涉及地下室底板增加抗裂纤维等的变更,甲方只有现场工程师一人4签字:“同意变更,具体金额审计确认”就盖了项目部的章。而结算时因该项目地下室面积接近一万平米,仅此项变更就增加造价几十万元,而签字的工程师事后对增加那么多造价也表示吃惊。这种情况的产生和变更的审核不严有很大的关系,若工程师签字前先咨询一下有关造价方面的工程师或变更单盖章确认前有一套严格的规范和流程,这样的事故是完全可以避免的。 三、严格把好后期验收阶段的各项手续关 随着工程项目建设日益规范,一个工程项目的后期验收越来越重要。项目管理者要及早了解和准备好每一道验收程序,与相关部门早沟通,早做准备,尽快取得验

8、收通过。只有这样才能保证项目如期交房。 四、把好项目竣工决算审核关 建设工程结算审核,指发包方对承包方编制的工程结算的真实性及合法性进行全面的审查,是核实工程造价的重要手段。作为项目业主必须通过对审核依据、审核范围、工程量、规费取定等进行全面、系统的检查和复核,及时纠正所存在的错误和问题,使之更加合理地确定工程造价,做到有效控制造价,保证项目目标管理的实现。 综上所述,要想做成、做好一个建设工程项目,决不是一件容易的事。他要求项目管理人员不仅要有专业技能还要有高度管理协调能力。作为业主方项目管理人员,必须不断提高自己,充分利用自己各方面的知识,动态地把控好项目管理中各项关键节点,才能确保项目的顺利实施。

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