1、1清单革命下如何提升高校国防科研项目过程管理质量摘要：高校国防科研力量一直是我国国防科研的生力军，是提升国防科技水平的后备力量；同时，国防科研项目也是高校科研的重要组成部分，有力地提升了科研层次，增强了科研竞争力。本文旨在通过对清单革命的学习与分析，以期指导国防科研项目过程管理，并有力推动清单体系在项目过程管理的形成。 关键词：清单革命 高校国防科研 过程管理 目前，国防科研项目的管理主要依靠国防科研质量管理体系，具体体现是各个高校依据GJB 质量管理体系要求通过相关认证机构审核，建立项目质量管理体系，并定期接受相关机构的认证审核。笔者近日通过学习在建筑、飞行、金融以及行政等各行业掀起的清单革
2、命，了解其概念及四大原则以及操作方法后，认为可以在国防科研管理中将其借鉴并利用，以完善国防科研质量管理体系，提高国防科研项目过程管理质量。 一、提升高校国防科研项目过程管理的重要性 1.高校国防科研项目管理现状 高校国防科研管理大多挂靠在学校科研项目管理系统下，管理机制与规章制度还沿袭着传统科研项目管理体制，因此，无论是国防科技工作者，还是国防管理者都注重项目立项与结题验收，忽视了对项目过程的细节管理。 2其次，高校科研基础决定了国防科研主要集中于预先研究、认证、基础科研攻关，较少有实体产品产出。GJB9001B-2009 质量管理体系借鉴并参考了军用产品质量管理体系的要求，据此实施质量管理及
3、评定。这一点导致了高校国防科研项目管理中对产品及产品过程的理解不够充分，在科研管理过程中忽视了产品设计、实施过程以及顾客要求的沟通。 加之承担国防科研项目的科研人员需要完成授课工作量及其他科研任务，因此管理中忽视了对过程的管理，对过程管理的实施执行无法到位。 2.加强高校国防科研项目过程管理的重要性 国防科技产出的是国家第一战斗力，国防科研的每一个环节都是不容忽视的。基于此，高校国防科研不仅要落实和体现 GJB9001B-2009 质量体系要求，更需要做实、做稳每一个过程，包括科研与生产。 其次，国防科研项目落实过程管理有助于项目平稳安全地运行，提高项目质量。管理部门对项目实施的全过程。 同时
4、，厘清项目过程，提升管理质量有利于举一反三，为今后的项目执行与实施提供参考建议，能有效提高管理效率，加大项目成果实现。二、清单革命 清单革命是白宫健康顾问阿图?葛文德在医疗、行政、保险等行业掀起的一场革命。 将复杂的问题分解成简单问题，这是清单革命的精神，它所提倡的是一种体制的建立与执行。 3清单革命提倡的四大原则是：权利下放，简单至上，人为根本，持续改善。 1.权利下放 中央集权式的管理容易减弱执行力，导致二级或三级管理部门的思维僵化。将决策权分解后分散到外围，让各个分支机构和个人都承担起相应的责任，这个是清单革命奏效的关键所在。 目前高校国防科研的管理一般是集中在学校科技管理部门，在国防科
5、研项目过程管理中提倡权力下放原则能有效调动各个部门及实施者的积极性，让每个人都成为清单的制定者与参与者。同时督促大家积极进行讨论，结合各自的专业与分工执行清单。这样既避免了在实际管理过程中将繁琐复杂的过程管理程序集中到一个或几个部门，又能调动各部门和项目组各成员的积极性。 2. 简单至上 清单看起来是一连串需要快速、准确执行的条令，但选择清单要素的首要原则却和那些冗长、复杂的清单条目不同，那就是简单至上。清单要素的遴选必须坚守简单、可测、高效三大原则。 目前高校国防科研项目质量管理体系是建立在GJB 质量管理体系要求之上，各高校在此基础上纷纷编写有质量手册 、 程序文件等指导性文件，其中对各个
6、阶段的原则和要求有详细解读。笔者建议在简单至上的基础上，对这些要求和原则进行简化，根据各个高校国防科研现状和具体方向的要求，做出不同的调整，制定一套完整的操作清单来完善项目过程管理。 43.人为根本 清单革命有效与否，关键还在于制定与执行的人。清单的力量是有限的，在危急情况或是复杂情况下，真正能解决问题的关键还在于人。清单革命倡导的是建立一种以人为根本，调动人类主观积极性的有效全面的体制，因此清单的制定与执行，最为根本的原则与落脚点还在于人。国防科研项目过程管理看似是对单个科研项目实施过程及质量的监督与管理，实则是对人力资源的充分利用与管理调配，其中包括职能部门管理者与项目执行者。将各种人力进
7、行最佳的匹配与安排，同时充分吸取以往的经验，制定以人为本的清单，这才是有效的清单制定的根本。4.持续改善 持续改善即保持清单的自我进化能力。就算是最简单的清单也需要不断改进。这一原则在科研项目管理中更是如此。国防科研项目过程管理需要我们在制定清单后不能抱着一劳永逸的思想，必须在操作和实践的过程中持续改进。每个项目都需要适时的调整自己的清单，同时将合理有效的清单进行推广，就是一种最大的改进。 三、结论 清单从来都不是大而全的操作手册，而是理性选择后的思维工具。抓取关键，不仅是基准绩效的保证，更是高绩效的保证。高校国防科研项目过程管理看似繁复凌乱，其实抓住重点和中心，将清单落实到每个项目组和各个部
8、门中，不断持续的进行改善，并以人为制定与执行之根5本，方能提高管理效率，实现有序、生态的管理。 参考文献： 1张明，蒋兴华.高校国防科研工作发展现状与对策研究J.科技管理研究，2010（13） 2李国栋科研项目过程管理探析J.中国高校科技，2011（12） 3张华科研管理部门在项目过程管理中的职能与角色定位J.创新探索，2011（12） 4贾子申新形势下加强高校科研项目过程管理的实践J.中国轻工教育，2010（5） 5王?. 如何加强高校国防科技项目的过程管理J.中国高校科技，2013（8） 作者简介： 潘娜（1981-）女，汉族，湖南益阳，博士在读，讲师。中国地质大学（武汉）科学技术发展院国防院。 杨茜（1975-）女，汉族，湖北沙市，博士，副高。中国地质大学（武汉）科学技术发展院。
