1、1审计信息化系统研究摘 要:随着生产的自动化、贸易中电子商务的普及、网络财务软件的广泛使用以及支付手段的多样化,审计信息化将是我国今后审计工作的必然趋势。文章从我国审计信息化的现状入手,分析了我国审计信息化建设中存在的问题,相应地提出了一些建设性的方法和建议。 关键词:审计;信息化系统;资源共享;财务软件 中图分类号:F239 文献标识码:A 文章编号:1674-1723(2013)01-0137-02 一、我国审计信息化建设的现状与存在的问题 (一)审计信息化建设现状 近年来,经过不断努力,我国一些较大行业和系统在内部审计信息化建设方面,做了大量工作并取得了可喜进展。主要体现在以下几个方面:
2、 1.审计单位计算机设备配置有一定规模,但是分布不均。一些地区硬件配置较高,而很多经济落后地区很多还没有配置设备。 2.网络系统建设初具规模。随着一些机构如国企和财税部门都构架起网络管理系统,内部审计部门也成为相当重要组成部分。而这些行业的内审部门基本实现了与单位内部其他相关部门的网络互联,为实现信息交换网络化开辟了快速通道,为开展网络审计、实现实时监控打下了基础。 23.软件开发迈出重要步伐,软件应用系统已初步完成。目前针对于不同行业不同部门已研制开发相对应的计算机软件、财务软件和审计软件。这些软件试用后,提高了审计工作效率,取得了较好的经济效益和社会效益,积累了大量审计信息建设的应用经验。
3、 (二)存在的问题 1.高技术与低效益、高投放与低产出共存的问题。一部分审计机关对计算机审计在某些领域寄于较高的期望,不断加快硬件的更新,但设备和信息利用程度及使用效益却不高。缺乏审计现场应用和审计资料的整理、归纳,使得计算机网络管理、分析、数据处理等功能没有充分发挥出来,造成资源浪费。从而导致高技术与低效益、高投放与低产出并存,审计成本不断攀升。 2.审计软件不成熟、不完善。目前相当一部分软件公司积极参与财务软件的开发,审计软件的开发相对较少。其结果是开发出的审计软件在与财务软件的接口不够通畅及智能化。 3.审计信息化建设的重点不够突出,发展不平衡。在具备一定物质条件后,缺乏以应用为导向和正
4、确的理论指导,没有及时把审计信息化建设的重点转移到审计实施和审计管理的应用上来。造成不同地区、层级之间审计信息化发展不平衡,存在着重硬件轻软件、重文字处理轻审计实施、重设备轻培训的情况。 4.设备闲置和紧缺的现象。审计信息化是一个完整的系统,但由于在审计公司各行其是、自成系统,从而造成了各应用单位自成体系,重复投资开发,设备闲置和紧缺现象并存。 35.人才紧缺是制约审计信息化建设和发展的关键。近几年虽然计算机技术不断发展,但很多审计人员知识更新慢,计算机并没有得到充分的应用。因此审计系统计算机人才缺乏的问题,也是制约审计信息化建设和发展的因素之一。 二、对我国审计信息化的几点建议 针对目前内部
5、审计信息化建设的现状,内部审计人员正在采取积极措施,努力加快信息化建设的步伐。同时,鉴于有些行业和单位部门,本文提出以下建议: (一)加大信息资源共享针对计算机审计存在的“信息孤岛”现象 审计署应该采取措施加强各个审计机关在计算机审计上的交流与宣传,整合审计资源,实现审计信息的有效共享。各审计机关同业务科室之间可以互相借鉴经验,不同业务科室之间也可以通过交流启发思路。 (二)以人为本,加大培训力度 知识匮乏、计算机审计水平低,已成为制约内部审计信息化建设的瓶颈。当第一,通过培训,大力提高内部审计人员计算机审计的水平和能力,使之尽快成为既熟悉本单位业务又掌握计算机审计技术的复合型人才。第二,在培
6、训方面应坚持经常性培训同时制定出计划,并严格按计划实施。同时分层次培训,对于基础较弱审计人员,加大审计软件操作的培训;对基础好的人员,加大审计软件的开发及模板的制作。第三,把审计人员的自觉性调动出来。第四,根据个人的意愿将培训与自学结合起来,同时请专家授课。 (三)加快建成适应计算机审计和计算机管理的应用平台 4在现有应用设施的基础上,主要应大力推广使用审计署研究开发的“金审工程”应用系统,为推进审计信息化搭建一个技术先进、可持续发展的审计业务和审计管理信息化操作平台,这是审计信息化建设的核心。 (四)计算机审计应分行业、分层次开展 计算机审计在不同行业开展的情况不通过,对于数据集中、信息利用
7、高的行业如银行,要加大计算机审计的应用。而对于数据利用不高、信息化较差的行业如农业,只能从源头上下功夫。 (五)加快制度建设,为内部审计信息化建设提供制度保障 目前有关内部审计信息化建设方面的制度还不完善。政府审计和社会审计相继出台的政策为开展计算机审计提供了具体的依据。内部审计只是在一些规定中提出了原则,缺少具体计算机审计的规定。因此,有关部门应在综合考虑内部审计的需要,制定具体的计算机审计的制度。本文建议,在制定具体准则时,应侧重于对计算机系统内部控制的评价、计算机审计过程和相关的审计技术以及证据收集等,同时对内审部门开展计算机审计明确权限、具体内容和范围,促使内部审计信息化建设制度化、规范化。 参考文献 1 中国信息化发展报告R.2006.http:/. 2 张侠,王智杰.会计信息化审计研究J.财会通讯,2006.