1、1小议我国事业单位固定资产管理摘要:固定资产管理工作是事业单位内部管理工作中一项非常重要的工作内容。本文从事业单位固定资产管理工作存在的主要问题分析入手,结合当前事业单位的工作实际,谈谈如何进一步提升事业单位固定资产管理工作水平,以供参考。 关键词:事业单位 内部管理 固定资产管理 一、事业单位固定资产管理工作中的主要问题 (一)资产使用缺乏高效意识 目前在事业单位资产管理工作中存在的最为严重的一个问题就是在资产使用过程中缺乏足够的高效意识。大量固定资产被无端闲置,资产使用中也存在比较严重的浪费现象。固定资产的使用效率相对低下,这是由于单位管理者对固定资产管理工作从意识上还为树立一个科学正确的
2、观念,固定资产的直接使用者也缺乏足够的责任心和使命感,加之固定资产的管理使用情况也未能与单位内部工作人员的切身利益有效结合,从而导致比较严重的闲置、浪费等不良现象。 (二)管理体制不够完善 目前许多事业单位在固定资产管理工作方面不仅存在许多制度不明、体制不够健全的问题,而且随着制度与体制的缺失,相关责任也就无法得到彻底落实,从而出现许多管理漏洞。事业单位在进行固定资产管理工作时,主要会涉及到事业单位内部的财务会计管理部门以及物资供应2相关部门。实际管理过程中,这两个原本应该紧密配合、相互协作的重要部门却往往因为体质、机制以及责任落实不够到位等问题而缺少必要衔接,从而经常出现账面与实际情况不符、
3、各种固定资产的使用、挪用等没有进行准确登记。这些问题如果不能得到较大程度的改善,那事业单位的固定资产管理工作也将难以取得重大突破。 (三)管理方法陈旧落后 目前我国许多事业单位在固定资产管理手段方法以及技术方面存在着很多不足。首先是管理者的素质还有所欠缺,管理者由于对固定资产管理缺乏基本的管理意识,缺乏具有高素质现代化管理技术的专业型人才,在管理过程中也相对机械和随意。这就容易造成管理流程的随意性、混乱性,所以日常管理工作中也未能实现有效维护与修理、保养。其次在管理流程上未能做到准确及时高效,对小问题的出现不管不问,直到事态逐渐严重化才开始手忙脚乱,这样的管理态度往往只能事倍功半。最后是在管理
4、手段和技术上也明显陈旧,在信息化、技术化、网络化大行其道的今天,我们许多事业单位在非常重要的固定资产管理工作上还是保持着传统手工操作模式,没有电算化的资产核对、缺乏单位内部、部门之间的网络化实时共享等。这些问题如果不能得到及时解决都将大大影响事业单位固定资产的有效管理,给单位以及国家带来严重的经济损失。 二、提升事业单位固定资产管理工作水平的建议 事业单位固定资产管理由于长期以来的历史原因造成了当前管理水平亟待提升的现状。虽然存在的问题比较多,但是只要找准切入点和关3键环节,加大实际工作力度,必然能够最大限度的改善当前管理现状,提升管理水平。从改善的切入点及关键环节来说,主要有以下几个方面值得
5、我们高度重视。 (一)树立正确科学的管理意识 树立对事业单位固定资产的正确管理意识,这不仅仅是直接参与到固定资产管理工作中的管理人员应该注意的,从某些方面来说,这是单位最高领导者以及决策层人员尤其应该加以重视的。事业单位不同于普通的生产经营性企业,由于单位业务经费完全依赖于国家财政,对于资产管理、资金管理、成本计算等等与财会相关的工作都存在着比较隔膜的现象。一个单位的最高管理者和决策层是以一种什么样的态度和观念在领导整个群体,就会把这个群体带领到什么样的方向上去。所以想要从根本上纠正事业单位固定资产管理工作在观念上的问题,首先就要领导者及决策层做好表率,将固定资产管理工作真正的严肃起来、严谨起
6、来。 (二)加强流程管理工作力度 事业单位在固定资产管理工作中的管理流程过于稀松,缺乏秩序与规范是较为常见的问题。所以加强流程管理也是非常必要的。固定资产的流程管理首先就要对固定资产管理在各个阶段的主要管理内容进行科学、严密、规范的流程设置。比如固定资产购置流程设置、固定资产报废流程设置、固定资产的日常申报及使用流程设置等等。流程管理之所以困难,难就难在流程设置会牵扯到单位内部的许多部门及人员,进而因为许多人为原因而出现许多局限性以及管理漏洞。所以既然决心加强4流程管理,就必须认真严肃的对待这些问题,如在问题较多的固定资产报废流程管理当中,就必须严格按照国家相关规定对审批报废的固定资产进行认真
7、严肃的审核、复审,对于未能达到报废标准的,哪怕相差无几也必须驳回报废申请,而且不论相同固定资产申请过多少次报废,在每一次申请过程中都必须履行完善的手续,必须每一项内容都严格检查和把关,只有这样,才能最大限度避免因人为原因而造成的资产流失及浪费。 (三)加强专业化人才队伍建设 事业单位的固定资产管理工作非常重要,同时固定资产管理工作又是一项专业性、技术性、理论性要求非常高的管理工作。所以想要切实做好这一项工作,离开了专业化的管理人才队伍就无从谈起了。但是就目前事业单位人员组织结构以及财务会计相关工作人员的资质水平来看,离我们所期望的专业化、现代化的人才队伍确实还有些差距。所以加强专业化管理人才队
8、伍建设就成为了提升事业单位固定资产管理工作水平的另一个关键。首先事业单位应该加大对兼具财务会计知识、计算机网络技术、资源管理知识以及企业综合管理知识的复合型现代化新型人才的引进力度。对于单位现役的从事管理工作的财会人员也要加大教育、再学习工作力度,努力调整管理人才队伍的年龄结构、知识结构,提升管理队伍的工作创新能力,同时通过施行奖惩分明的激励与约束机制,激发工作人员的工作主动性与积极性。从而建设一支真正的专业化管理人才队伍。 参考文献: 51田洁萍,刘岩,姜宏宇.事业单位固定资产管理中存在的问题及对策J.今日科苑,2010(04) 2郝咏梅.事业单位固定资产管理中存在的问题与对策J.网络财富,2010(15) 3蒋莹.事业单位固定资产管理中存在的问题与对策J.现代经济信息,2010(19)