智慧城市背景下的档案信息化.doc

1、1智慧城市背景下的档案信息化摘要：本文总结了智慧城市档案信息化建设背景及其在智慧城市建设中的重要意义。通过国内智慧城市档案信息化建设现状的调查，进一步总结了智慧城市框架下档案信息化的发展策略，展望了未来智慧城市的美好前景。 关键词：智慧城市档案信息化城市建设 一、智慧城市的档案信息化建设背景 在城市化建设规模扩大、全球发展的大环境下，我们面临众多疑惑。传统的管理方法和技术都无法合理解决这些问题，只有新型的智能技术让我们重新审视城市定位、城市功能、城市结构调整等内容。 “智慧城市”的概念正是在此背景下提出，它的建设是大势所趋。档案信息化能否搭上智慧城市建设的顺风车，对档案事业的发展具有重要影响。

2、档案信息化是运用信息技术对档案进行收集、整理、存储服务的档案服务工作。智慧城市为当前的档案信息化建设提供了契机。 智慧城市是信息化城市发展的高级形态，智慧城市的建设已进入快速发展阶段。据悉，2011 年我国超过 50 个城市提出了智慧城市建设的目标；2012 年超过 50 个城市提出智慧城市建设规划；当前，已经确定了193 个试点城市，并全面开展智慧城市建设。随着“智慧地球”理念的提出，云计算等技术的持续发展推动了各国对智慧城市建设的步伐。智慧2城市以云计算为核心，改变了员工与政府企业等的交往方式，能够快速对民生、交通、城市服务等需求做出合理响应。智慧城市的构架包含了四个层次：物联网设备层、基

3、础网络支撑层、基础设施网络层、应用层。服务业的发展带动了产业结构的大规模调整，云计算的发展进一步推动了城市的智能化发展，促进经济的大力增长,有效降低区域信息化的总体成本，从而降低信息化门槛，保障数据的高度安全。档案部门借助物联网、移动互联网将区域内的档案数据资源、用户等连接起来，搭建起新型档案信息服务体系。智慧城市框架下的档案信息化，通过将区域内的档案资源进行采集、监控、统计、共享，从而满足大众对档案信息的需求。 二、智慧城市档案信息化建设现状和实践 当前，智慧城市能够充分运用通信技术手段感测、分析、整合城市运行系统的各项关键信息，从而对于包括民生、环保、公共安全在内的各种需求做出智能的响应，

4、为人类创造更美好的城市生活。我们不仅要加强我国智慧城市建设的力度，同时要关注其他国家的发展情况，并借鉴其经验为我所用。新加坡，2006 年 6 月启动“智慧国 2015 计划” ；阿联酋 2006 年 4 月计划到 2016 年将马斯达尔城建成全球首个无碳无废物的可持续城市；爱尔兰戈尔韦湾提出“智慧湾”项目。与其他国家相比之下，我国的智慧城市发展之路有所不同。目前我国很多地区将“智慧城市”纳入了“十二五”规划：智慧北京行动纲要推进智慧城市建设；3上海 2011-2013 年行动计划“智慧城市”总体规划与设计；深圳从科技、人文、生态三个方面打造“智慧城市” 。 目前，智慧城市与档案工作相关的研究

5、较少，虽然有学者提出过“智慧档案” ，但并没有得到学术界的关注。近期，智慧城市框架下的档案信息化相关研究和工作有：2013 年，为利用新理念和新技术提高档案信息化管理水平，推动青岛档案信息化跨上新台阶，青岛市档案局馆提出开展智慧档案馆建设的新目标。青岛市智慧档案馆建设依托档案馆资源优势，以电子文件和专业数据库等新型档案资源归档和进馆为重点，建立档案智慧收集平台，实现电子档案智能采集；采用物联网，对档案实体实行电子标签化管理，建立档案智慧管理平台，实现档案智能化识别、定位、监控和管理；采用虚拟化等档案信息长久保存新技术，构建档案信息智慧保护平台，实现档案信息的智能备份、数据安全的智慧检测。201

6、4 年，从湖州市档案局获悉，在前期试点基础上启动了湖州智慧档案之数据共享平台建设工作。这项工作完成后，将建成全市共享的数字档案资源库。为了实现在全市范围内各综合档案馆数字档案资源共享，湖州市于 2012 年开始规划湖州市数字档案资源共建共享工程，充分运用数字档案馆和登记备份工作建设成果，建立全市统一的数字档案资源共建共享平台和共享的数字档案资源库，实现“资源自建、信息共享、异地查档、跨馆出证”的目标，预计将于 2015 年 12 月底建成，通过“智慧档案”建设实现民生类档案信息的“一站式”服务。档案工作与智慧城市的融合研究必将成为未来档案工作及档案学研究的重点。 4三、智慧城市框架下档案信息化

7、发展策略 面向智慧城市的档案信息化研究还处于起步探索阶段，相关概念、理论基础、关键技术、模式方法等还很不成熟，还没有出现系统的研究成果，还需要档案界进一步开展相关研究。 1.移动手机阅读的档案信息服务平台 档案信息服务平台通过智能过滤技术分析目标内容，提取文章的图片和文字。研究支持 3G 门户、主流浏览器访问、iPhone、Android 等各类手机终端的平台，通过开发档案 APP 将数字化的公共档案提供给人们使用，从而建立起服务用户，多元化、多平台的全面档案服务体系。中国联通作为较早提出“智慧城市”战略的企业，依托拥有强大支撑能力的云平台，为各行业打造丰富的智慧应用：涵盖领域包括移动办公、物

8、联网和电子商务；涉及的行业包括智慧政务、智慧交通、智能医疗等。 2.公共信息服务平台的档案应用系统 智慧城市是在互联网支持下的开发生态系统，现有很少有面向公众的互联网应用，重点是构建统一的公共信息服务平台，实现“一站式”服务。档案部门根据公共信息服务平台的要求设计模块，并将具有较高社会价值的数据以开放的形式放在服务平台上。这满足了大众对档案数据的需求，降低了档案服务成本，提高档案资源的利用率。比如，华三公司已经帮助杭州、苏州、重庆等市进行了智慧城市的建设，在智慧城市建设领域积累了丰富的实践经验，在电子政务、航站楼、物流基地等领域的智慧城市建设中深受用户认可。 53.云计算、物联网的档案数据处理

9、平台 档案馆利用云计算实现档案信息的云存储和利用，并向档案形成者提供了云归档服务。基于物联网的档案感知系统是对档案馆的建筑、设备、用户与资源的感知。系统感知的档案形成者、利用者、管理者的活动都离不开“云”服务。云计算服务平台的建设支撑起了智慧城市对数据资源的大规模应用，加强了数据的深度挖掘，从而为企业、政府和公众的发展提供了有利的平台。 面对我国智慧城市的建设现状，可以看出智慧城市已经深入到城市的各行各业，具有崭新的发展契机：智慧城市的网格化管理与服务；智慧城市的智能交通；智慧城市的远程医疗服务；智慧城市的数字家庭应用；智慧城市的城市公共安全服务。由此可以看出，深度便捷化、智能化、人性化的城市环境已经不再遥远，正一步步向我们走来。智慧城市框架下的档案馆，只有运用优化的服务思想，综合先进的服务手段，重视档案信息资源建设，才能融入智慧城市体系，实现档案数据资源的内在价值。 参考文献： 1马文婷,袁海涛.云计算及物联网技术在智慧城市中的应用J.电信技术，2013,7：20-23. 2李德仁，邵振峰，杨小敏.从数字城市到智慧城市的理论与实践J.地理空间信息,2011(6):1-5. 3于清.数字多媒体技术在智慧城市中的应用探索J.智能建筑与6城市信息，2012（6）:37-40. 4郝伟斌.面向智慧城市的档案信息化J.档案管理，2013（203）：2123.