对如何加强图书馆管理工作的思考.doc

1、对如何加强图书馆管理工作的思考现代信息技术的迅速发展对图书馆管理工作提出了更高的要求。为进一步适应信息时代的需求，本文着重分析了当前图书馆管理工作中存在的主要问题，从发挥医院图书馆管理的几点优化建议和措施展及发展新型图书管理人员的几个方面提出了加强图书馆管理工作的对策。 图书馆是保存人类文化遗产、提供文献信息服务的重要机构。在建设学习型社会的过程中图书馆起着倡导读书、组织读书、服务读书的重要作用，是传播先进文化的最佳场所。随着信息化时代的到来，大众对信息的需求越来越具体、复杂，这一切的变化必然对图书馆管理工作提出了更高的要求。由于目前信息化时代的图书馆管理不能适应社会的需求，特别是计算机技术和

2、信息平台技术严重不足，在很大的程度上阻碍了图书馆管理水平的提高，同时也给读者带来了很多的不便。归纳起来，主要有以下几个方面的问题： 信息迅猛发展，医院图书馆面临的问题 领导不重视。由于医院图书馆是一个边缘科室，所以经费短缺，众所周知，医院图书馆事业的建立和维护需要有大量的资金投入，而现实状况者则显示经费短缺问题一直是制约图书馆事业发展的主要问题之一。由于没有足够的经费投入，导致服务方式单一落后，读者逐步减少。在信息化的今天，图书馆的文献资料保存职能已不再是评价其质量高低的首要条件，而已转变为如何通过有效的服务方式，充分利用医院图书馆馆藏为读者提供最满意的服务。目前全媒体的来临，广播、电视、报刊

3、、电子出版物铺天盖地，因特网这种全新的不受时空限制的便捷的信息服务和交流方式，在某种程度上涵盖了图书馆部分功能，使人们足不出户就能尽览天下大事。 管理思想落后，对图书馆建设重视程度不够。医院图书馆管理思想落后主要表现在两个方面：一是图书馆信息量滞后，其信息量跟不上信息化时代的步伐，不能够完全满足读者的需求和提升图书馆管理水平的要求；二是医院图书馆的信息库缺乏规范化、系统化的标准，各个数据库之间也缺乏必要关联并且彼此封闭，比如，由于各个图书馆之间在检索语言、用户检索界面以及管理系统等方面都有很大差别，所以导致管理困难，体现思想落后。由于图书馆的信息资源和安全建设相对落后，很多医院 ye 都为其图

4、书馆的网络化建设投入了不少资金，并增添和改善了许多硬件设施，但是由于认识程度不深、重视程度不够，导致现在仍有许多医院图书馆在信息资源建设方面明显落后，阻碍了信息化的发展。管理系统不健全。管理系统不健全体现在缺乏系统的管理上。缺乏系统的管理是指缺乏对图书馆的整体规划，缺乏系统的管理措施。医院图书馆的整体规划首先要有个准确的定位，服务对象是谁？提供什么样的服务？要达到一个怎样的效果？这都是在管理中要考虑和体现的问题。同时，图书馆各个领域、各个板块之间如果缺乏统一的管理，难以协调，出现重复劳动等现象，导致信息的严重浪费。 以人为本的观念。由于在当今的图书馆管理中，缺乏“用户中心”的观念，缺乏对“人性

5、化”的认识与重视。造成医院图书馆不了解读者和用户的需要，无法对相应的馆藏资源进行有效的归类并使之得到合理利用，以达到方便查询的目的。 管理水平低下，管理人员素质需要提高。图书馆工作人员是图书馆的灵魂，图书馆员文化素质的高低将直接影响图书馆事业的发展。信息网络技术的飞速发展和广泛应用，不仅要求图书馆员具备比较全面的图书管理专业知识和技能，而且还必须学习和掌握现代图书馆知识与技能，应具有一定水平的计算机理论、操作、维修乃至软件开发等技能。然而，当前医院图书馆馆员的普遍状况是：学历低、学科结构和知识结构不合理、馆员年龄老化等，无法适应图书馆信息化管理工作的需要，同时，由于管理水平低下，直接导致专业知

6、识的欠缺和专业技能人才的流失，使得图书管理中沟通、故障和脱节事件经常发生。 加强图书管理工作的对策 理顺管理渠道，健全制度，实现图书的统一管理。建立健全规章制度。建立健全图书登记、借阅等管理制度，严格按照有关制度做好图书管理，使图书管理有章可循，逐步实现图书室的科学化、规范化管理。 医院图书馆管理的几点优化建议和措施 提高医院图书馆管理的信息化程度。提高对图书管理重要性的认识。图书是以传播知识为目的，用文字或其它信息符号记录于一定形式的材料之上的著作物；是一种特定的不断发展着的知识传播工具。图书在科学研究、传播知识、丰富业余文化生活等方面有着重要的作用，做好图书管理工作，不仅可以丰富馆藏、节约

7、开支，而且在文明创建、构建和谐社会、提高职工素质等方面起到了重要的作用。同时文献的管理类型多样化使得计算机信息实现网络化并且建立相应的信息平台，让读者能够快速了解图书馆的各类情况。在信息化的过程中使管理人员的信息化水平得到提升，提高管理技术和水平，达到继续教育的效果。 调整图书馆管理的内部结构。科学的管理制度必须要有合理的管理机构才能够起到明显的作用。在现代管理模式的指导下，医院的图书馆需要优化自我的管理系统。例如：图书馆采购部门应当明确自己的职责，扩大图书馆的信息量并配合编目部门进行相应信息的编辑，做到及时共享。另外，还需要典藏部门进行配合，使新进的资源逐步形成数据化信息，建立相应的数据库再

8、移交给信息部门加强对知识信息的处理，及时加强相应信息的选择和管理使得服务部门能够有效地为读者服务。 建立科学化的数据库管理系统。建立和管理数据库是图书馆的一项重要工作。数据库类型主要有：联机系统数据库、专门文献数据库、CD-ROM 光盘检索系统数据库。对数据库的管理应当制定具体的指标和评价准则。一般应具有：数据收录的完备性，数据库的及时性，数据描述的准确性，词表和标引的适当性，信息含量的充分性等等。并且要充分利用现有资源，目前已有的自动化系统软件技术上已比较成熟，管理信息系统完全可以在其基础上扩充功能模块，无需另起炉灶。各馆的硬件系统也无需特意升级，只是馆内的局域网必不可少，必须要具备良好的升

9、级能力。 培养专业化管理人才 对医院图书馆管理人员的培训主要分为这样两个部分。一是知识、技能和态度的培训。在图书馆管理中不仅需要相应的管理知识和信息化技能，而且需要端正的管理态度、优良的职业道德，较强的情报信息意识、过硬的专业技术、合理的知识结构、精通计算机技术和网络技术的专门人才，才能在进行管理的同时能够不断地充实自我，根据实际的需要不断更新知识体系而达到管理的要求。二是综合能力的提升。包括组织策划能力、人际交往能力和实际工作能力。图书馆管理不再仅仅是对图书的管理，而是一门复杂的科学。因此既要重视人才的教育学习和提高，又要重视使用人才、吸引人才、留住人才，要人尽其才、才尽其用，充分发挥人才的

10、作用，提供 下转第 091 页 上接第 092 页 人才良好的工作环境，保证他们应有的待遇，提高他们的地位，让他们心情舒畅地工作，充分发挥其聪明才智。 综上所述，医院图书馆的管理目标是为临床读者服务，围绕着读者的需求而工作，在科学的管理理论的基础上，不断提高医院图书的管理工作。因此，医院图书馆管理水平的提高必须以临床读者的需求为前提，图书管理工作人员的管理水平才能够真正提高医院图书馆的管理水平，做到一切以读者为中心，为医院科研人员的研究工作提供了强有力的支撑，发挥图书馆的功效。 （作者单位：云南省交通中心医院） 1何敬波.浅谈如何加强图书管理.吉林工程技术师范学院学报，2011.27 2张 平.高校图书管理工作面临的问题及对策.甘肃导师学报，2011.16 3赵 祥.做好单位图书管理初探.管理科学