1、发挥医院人事档案信息在人力资源管理的作用【摘 要】随着近年来医疗事业的不断发展，越来越多的医院在发展的过程中愈发关注对于人力资源层面的管理，而人事档案信息作为记录反应医疗人员个体经历及能力的表现材料，更具备着重要的作用意义。其是由医院单位进行收集整理之后集中保存的人员材料信息。本案即就医院层面的人事档案信息管理做出了深入的分析论述，旨在为广大工作同仁提供借鉴思考。 【关键词】人事档案 信息管理 资源调配 需求预测 1.前言 客观角度而言，当前医院正逐步迈进现代化的管理领域，对于人力资源方面展开良性的调度研究，已经成为了医院竞争的核心需要，怎样达到人力资源的综合调配也是医院所需优化创新的课题之一
2、，而现代化的管理离不开对于员工的管理，人事档案作为员工管理的最基本依据信息，同时也反映着以往员工管理的成效现状。从构成方面来讲，人事档案由具体的员工原始材料及证件等构成，客观真实记录了档案中人员的实际经历和发展表现，是全面综合考虑考察员工的依据所在，所以人事档案同人力资源管理开发层面存在着密切的联系，越来越多的医院高层领导也将其作为发展的重要方式，投入广泛的关注，以下为笔者根据自身多年医院人事工作经验，所总结作出的人力资源层面工作建议。 2.科学创新人事档案管理模式，体现以人为本工作理念 当前针对医院的发展，着重做好人事档案信息的开发管理利用，能够有效促进医院的正常发展，实现资源的优化配置。但
3、是这些离不开制度的构建和完善，因为只有一项全面的现代化管理制度，方能从根本保障人事档案管理工作的科学规范化。伴随近年来，医院人事档案的创新改革，对于以往的规章制度必须依据现实情况做出重新制定与完善，增添必要的新规章制度：诸如人才信息现代化管理机制 员工学历、学位档案变更管理制度 员工学历、学位鉴别机制等相关的规制章程，促使人事档案信息工作的开展有章可循，从根本上提升人事档案管理工作人员的素质水平，以便于更好服务于医院优质员工队伍的建设。 实际工作开展中，首先需要遵循上级相关人事部门要求，就档案管理工作做出了解，结合医院的实际工作，来针对性的就制度进行建设完善，通过及时的收集整理信息文件、规范化
4、、系统化充实人事档案内容。在保证信息内容真实完整的前提下，还应积极的就人事档案信息来源的渠道进行整合，优化收集的方式，进一步增大档案信息的整体存储量。我们在对人事档案的相关信息的开发和利用的时候要实现其科学化，通过动态的分析对医院的人事轨迹及逆行那个分析，不断实现各学科的人才学历以及专业培训和学术交流的活动作为随机和汇总的分析，通过预测医院的发展潜力，并且要及时的发现新人，大胆启用能人。 3.完善医院业绩档案动态信息管理实现人力资源的合理配置探究 我们对于医院的业绩档案要进行科学的管理，实现医院人事各个部门的有效人事管理，将有关的人事部门的相关研究进行总结，实现相关的职能部门的信息管理，我们在
5、管理的过程中利用计算机技术实现对人事档案的管理，首先要建立相应的信息数据库，通过数据库对人事档案的管理，为医院做好人才队伍建设的必备信息基础。我们在数据库中要收录各种人才的业务能、学术发表动态、科研水平的相关研究，这些将会对医院人才队伍建设提供一个有效的依据，为医院实现人力资源的合理配置发挥着决策性的作用，我们在参考医院人才档案信息的时候，要根据人才的不同能力以及不同特点进行判断。因为我们在进行医院人才配置调整的时候，要对其发挥的作用和岗位进行有效的搭配，要实现其在此岗位上发挥具体的作用，实现整个医院人才科学而合理的配置，从事医院医疗业务的可持续发展，切实满足我国当前国情的需求，不断实现医院各
6、个部门、以及人才的有序调动。 4.做好人力资源综合分析以及需求预测标准分析 我们在进行医院人力资源整合的时候，首先要对人事的档案信息进行综合的分析，并且还要对医院人事的运用进行一个预测，我们在进行预测的时候要实现整个人才资源的规范化以及科学化。从实际出发，要对医院的认识资源的影响因素进行合理的分析，实现人力资源的合理改革以及发展的需求，我们在对人才工作计划制定的时候，要根据其合理性以及科学性进行全面的考虑分析。随着社会的不断发展，我们在医院管理上也要实现革新，要不断的适应新时期的档案管理的工作要求才是当下的重要管理指标，通过提高人力资源的开发水平以及管理水平来实现医院业务的增长，对于建立起的人
7、事档案管理信息系统，可以为医院人事的信息检索以及网络的查询提供方便，利用现代化的管理手段，使得我们在人事的任命上具体一定的依据性，从实际的管理以及实际的人力发展方向出发，对人事档案的预测上也能够达到新的高度。 5.总结语 随着社会的发展，我们对人力资源的管理上也会提出更加高的要求，我们在人事档案管理的时候要从实际出发，实现对整个医院的人事信息能够有一个有效的管理，不断利用现代化的管理手段，对人事档案进行合理的管理。 参考文献： 1姜韬.浅谈人事档案管理工作存在的问题及对策J.黑龙江档案，2012， （3）：115-115 2张杰.谈医院的人事档案管理J.科技信息，2011， （11）：150 （作者单位：1.山东省枣庄市立第二医院，山东 枣庄 277103；2.山东省枣庄市妇幼保健医院，山东 枣庄 277100）
