1、关于企业成本费用控制的分析摘要:当今社会,竞争变得异常激烈,企业要想取得生存和发展,成本费用控制就变得尤为重要。本文通过笔者在工作中遇到的企业在成本费用控制方面普遍存在的一些问题,提出有针对性的应对措施,指出企业必须牢固树立成本管理理念,运用先进的成本管理方法,取得成本优势,这样才能增强企业的综合核心竞争力。 关键词:成本费用;问题;控制;管理 中图分类号:F275.3 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)07-0-01 一、企业进行成本费用控制的意义 (一)提高企业的经济效益。企业是以盈利为目的的经济组织,成本费用是抵减利润的主要因素,降低成本费用,可以增加利润,进而可以
2、提高企业整体的经济效益。 (二)提高企业的竞争力。通过有效的成本费用控制,在保障期望的利润条件下,产品价格就可以定得较低,提高企业在竞争激烈的市场中,尤其是在残酷的价格战中的竞争优势。 (三)提升企业社会效益。加强成本费用控制,降低成本费用是落实节能降耗减排的重要举措,对于提升社会经济效益,确保未来社会的可持续发展具有重大意义,符合建设节约型社会的时代要求。 二、企业在成本费用管理方面普遍存在的问题及其影响 (一)制度缺失,成本费用可控性不强,或者没有进行必要的细化,造成无法可依或可操作性不强,使得制度形同虚设,未起到应有的控制作用。 (二)财务核算不准确,存在一级科目、二级科目串项等问题 1
3、.管理费用、销售费用与在建工程核算划分不清。如将大量与工程无关的业务招待费、差旅费、会议费、协调费等支出计入在建工程,将盈利压力传递给未来期间。 2.在建工程不及时转资并提取折旧,待报废资产或严重腐蚀资产不及时提取减值准备,虚减当期费用,导致长期资产不实,当期利润不实。3.管理费用、销售费用、成本费用等科目核算串项 (1)关键可控费用挤占其他费用。一些企业将业务招待费、差旅费、办公费等支出计入“其他费用”核算。费用核算划分不清,会增加费用控制的难度,即使对部分关键可控费用设置专项预算,但由于核算串项会使得专项预算形同虚设。 (2)人员费用挤占其他费用。出于逃避个人所得税或者掩盖收入总额等目的,
4、部分企业将应计入人员费用的项目挤占其他费用,人员费用挤占其他费用,导致员工薪酬标准形同虚设,员工收入未按规定缴纳个人所得税,并给其他专项费用带来预算压力。 4.费用超标准发放 税法对部分费用有扣除限额,如税收控制比较严格的业务招待费和广告费等费用。实务中财务人员对业务招待费进行核算时多数不会考虑税收因素,导致将部分不属于业务招待费的内容列入业务招待费核算,给企业带来税收损失。 5.费用记账凭据不足,费用报销内部控制流程存在缺陷 费用报销内部控制流程存在缺陷,导致经济业务真实性存在质疑,给费用虚增增加了机会。 6.一些企业购买设备及备件价格偏高,不采用招标或询价方式采购,使得资产成本偏高,导致后
5、续年度的折旧费用偏高,给企业后续年度的整体盈利能力带来不利影响。 三、企业成本费用控制方法 (一)制定成本费用管理制度,制度应健全,具有可操作性和指导性 1.首先形成规范性体系,对企业涉及到的各种业务均建立健全的且具有可操作性的财务管理制度。 2.针对容易出现问题的关键可控费用,制定对应的核算细则,对公司成本控制具有清晰明确的指导作用。 对于业务招待费、差旅费、办公费、会议费等关键可控费用的控制,公司对这部分费用出台有针对性的核算细则,比如几项关键的可控费用的列支标准、税收范围等内容要依据国家税收法规相关规定。 (二)明确制定成本费用控制标准,并不断完善、建立成本费用标准体系 成本费用标准是对
6、各项费用开支和资源消耗规定的数量界限,是成本费用支出是否合理的参考依据,是成本费用控制和成本费用考核的依据,以并便于分清部门责任。标准一定要要符合经营的实际情况,最理想的方式是详细分析支出的合理性和效益,结合可以预见的变化进行调整,使其形成有机的科学体系,以提高控制的实际效果。 (三)建立成本费用控制的组织体系和责任体系,加强对成本费用过程的控制 1.加强对成本产生过程的控制 (1)加强对采购、存储过程的控制。加强物料购进管理是抓好降本增效的第一道环节。采购过程中实施“货比三家、招标采购、按质论价”的物资采购原则,以做到质优价廉;加强存储管理。 (2)加强生产过程的成本控制。实施生产过程控制,
7、降低原材料及动力消耗的成本。不断改进产品设计、工艺,降低原料消耗,力争做到低投入,高产出。 (3)加强流通过程的成本控制。流动过程的成本控制主要包括运输、广告促销、销售机构开支和售后服务等费用。 2.加强对期间费用产生和构成的控制 (1)加强对人员费用的控制。人员费用,历来是成本费用中比重较大的一部分,增加工资又被认为是不可逆转的。工资与劳动定额、工时消耗、工人出勤率与技术熟练程度等因素有关,要减少单位产品中工资的比重,提高劳动生产率,保证工资与效益同步增长。 (2)加强关键可控费用控制。企业销售费用、管理费用的项目很多,发生的情况各异。企业应对发生额较大、容易存在错报的费用进行重点控制,有定额的按定额控制,没有定额的按各项费用预算进行控制,如采用费用开支手册等形式来实行控制。 3.对成本费用及时进行分析,并考核监督 建立成本费用控制信息反馈系统,及时进行成本费用分析,准确地确定成本费用标准与实际发生的成本费用之间的差异,并与业绩考核挂钩,将成本费用控制实施情况反馈到企业决策层,以便适时地采取措施,组织协调企业财务活动,圆满完成成本费用计划。其次是定期开展内部审计,并将审计结果作为业绩考核依据之一。 (四)领导重视与全员参与,增强员工成本意识 成本费用控制是一项系统工程,领导带头,全员参与,人人身上有指标。要加强宣传,使成本费用理念深入人心。