1、会计电算化与内部控制摘 要 本文主要对企业会计电算化工作中存在的问题进行了简要的分析，并提出了相应的解决措施。 关键词 会计电算化；内部控制；兼容性；保密性；衔接性；实用性；财务软件协议 中图分类号 F232 文献标识码 A 文章编号 1673 - 0194（2013）13- 0015- 02 1 前 言 会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务的简称。是由电子计算机代替人工，实现记账、算账、报账、查账以及部分需由人脑完成的对会计信息（数据）的统计、分析、判断乃至提供决策的过程。基于它本身的特点，与原始的账本相比，具有运算速度快、存储空间小、存储容量大、高度数据共享、
2、检索查询速度快捷、制作报表容易、数据分析准确等特点。它的使用，可以节约大量人力、物力、时间。 在我国，随着计算机技术的迅猛发展，电算化会计软件也由简单的核算型软件发展到具有人工智能的会计管理信息系统阶段，可以说取得了长足的进步。已经通过财政部认可的软件就有 40 余种，加上各省财政部门认可并使用的，总计达 200 多种。其中如安易、用友、万能、华正等软件已比较成熟。再加上各企事业单位自行开发的，更是不胜枚举。 当然，由于财会工作本身的特点，会计电算化软件的研制，始终受到一些问题的困扰。本文针对当前我国会计电算化发展进程中存在的一些问题提出对策建议。 2 会计电算化发展进程中存在的主要问题 （1
3、）兼容性差。由于各个系统都是由各软件公司自行开发，各自使用不同的操作平台和支持软件，数据结构不同，编程风格各异，各软件公司为实现技术保密，相互没有交流和沟通，没有业界的协议，自然也没有统一的数据接口，很难在不同系统上实现数据共享。 （2）系统内部衔接性差。由于当前许多财会软件都着重开发账务处理与报表管理功能，对成本核算、市场预测等功能开发力度较小，使得在处理此类问题时，需先将有关数据输出，经人工核算后再重新输入，就是说从一个处理系统（模块）到另一个处理系统（模块） ，不能自动转换数据格式，直接使用基础数据。这不仅增加了工作量，而且由于存在人工核算、人工输入等人为因素，必然会增加出错概率，使得财
4、会软件不能充分发挥它的管理功能和预测功能。在这种意义上，只能称财会软件为“加电的账本” 。 （3）数据保密性、安全性差。很多时候，财务数据是企业的绝对秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展，但几乎所有的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋，却没有几家软件认真研究过数据不完全统计的保密问题。所谓的加密，也无非是对软件本身的加密，防止盗版。另外在进入系统时加一些诸如用户口令，声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段，不能真正起到对数据的保密作用。在安全性方面，更是不尽人意，系统一旦瘫痪，或者受病毒侵袭，或者突然断电，很难恢复原来的数据。 （4）实用性不强。在某种程度上，财
5、会软件只实现了会计功能，并没有实现预想的管理及预测功能，以至于它的出现，仅是减少了会计的工作量，并没有产生真正的经济效益和管理效益。 （5）开发者与使用者的矛盾。早期的软件，是由程序员专门开发，它虽然能实现用户的数据处理的要求，但对财务工作的实质以及用户使用水平都没能准确定位，使这些软件很难使用；现在是程序员与会计专业人员共同开发，但也仅仅是在用户界面、系统平台、报表处理等表面问题上做文章，不能满足用户实际需要。 3 对策建议 无论是软件本身、软件设计者对其核心思想的定位，还是用户对软件的理解与使用水平，都不同程度地限制了会计电算软件的推广应用与健康发展。对此，笔者提出以下对策建议。 （1）建
6、立一个通用统一的财务软件协议。建立一个通用统一的财务软件协议（标准） ，使各财务软件有相同的数据接口（譬如输入输出数据库名称、格式、字段名称、长度等） 。这样不同软件系统下的数据可以直接使用，不必再做处理，这样可降低对操作员的要求，也可使不同系统实现数据共享。 （2）会计软件应逐步向会计管理方向过渡，形成企业管理的核心部分。会计电算化系统的发展方向，必然由核算型向管理型发展。这样，系统数据共享与关联就成为亟待解决的问题。目前的财务软件在财务处理、会计核算方面已经非常成熟，但存在数据重复输入、分散存储、进行财务管理与预测决策分析困难等缺点，这一方面是由于各开发单位都按各自的棋式组织数据，造成系统
7、数据大量冗余和重复；另一方面由于新增的分析功能模块与系统相对独立，数据共享与关联性差，不能直接使用财务管理的基础数据。缺少数据支持，新增功能的功效并不显著，解决的办法是提高财务管理水平。 这应该说是软件的纵向延伸，电算化会计系统是由会计核算系统、财务管理系统和决策支持系统组成，由会计核算层进一步向管理型和决策支持型迈进是会计电算化发展的趋势。可以从应收账款、应付账款、现金管理、财务指标分析与评价以及全面预算管理等几个方面进行。决策、预测是指在对以上指标分析的基础上，确定筹资、投资的方向和力度，属于智能型管理系统。 （3）使系统开放。所谓开放系统，是指在一定程度上，用户可以自行修改数据处理的种类
8、和数据，改变数据处理方式，调整数据结构、数据类型，使它完全符合用户的意愿，这当然会增加它的适用性、实用性和通用性，企业也可根据财务制度的更新随时调整数据结构及数据处理方法。 （4）加强数据的保密与保护。数据保密的方法前面提到过一些（代码核对、特征识别、存取权限等） ，另外还可以考虑硬件加密、软件狗或把系统做在芯片上加密等机器保密措施和专门的管理制度等，如专机专用、专室专用。否则经常数据泄露，会使用户对软件失去信心，也会影响企业的形象和效益，制约电算会计的健康发展。 （5）加强会计电算化人才建设。会计电算化，应该讲是经济学与信息科学的一个交叉，目前高校培养的这类专业人才还大都停留在熟悉会计业务、会使用会计系统这一层次上。即使这类人才，也还是远远不能满足企业的需求。至于熟悉会计业务，又能进行软件分析、设计的复合型人才就更加缺乏，制约着该行业的健康发展。
