1、浅谈高校教务管理工作摘 要 学校的教学质量受教务管理工作水平影响，为提高学校教学质量，必须做好教务管理工作，提高管理水平。原先的教务管理模式已经不能适应现今高校的发展，因此要不断改革创新，完善教务管理工作。 关键词 高校； 教务管理； 改进措施 中图分类号 G473 文献标识码 A 文章编号 1673 - 0194（2013）13- 0099- 01 教务管理工作在学校教学中占有中心位置，良好的管理有利于教学活动的开展，使传授知识的过程协调合理的进行。当前，教务工作仍有很多弊端，需要加强改进管理。 1 高校教务管理工作中存在的弊端 为了提高教学质量，高校应该重视教务工作。但是，现今我国高校普遍
2、存在教务管理体系不完善的状况，弊病多多，也没有相应措施补救，致使教学质量得不到提高。根据调查显示，以下问题应该引起管理者的深思。 1.1 管理模式落后，缺乏创新 在众多高校中，教务管理只是整理文件、管理学生学籍之类的事情，没有技术性，枯燥乏味。教务管理制度缺乏人性化，管理者没有服务意识，工作态度不端正。他们的传统观念束缚了管理模式的创新，跟不上时代发展脚步，管理工作不够全面化。 某些高校管理者故步自封，信仰传统教育，不了解其他高校的先进管理模式，同时缺乏工作热情，致使教务管理工作停滞不前，教学质量上不去。 1.2 工作模式不合理 工作效率低下，频繁更换管理人员，使教务管理不能正常运行。 教务管
3、理人员承担多方面的琐碎工作，如考查学生的出勤率、管理学籍与教学档案等。年轻人心性不定，细节工作容易出现差错，而且工作量大，工资收入过低，与工作量不协调；一些能力强的教务管理人员自视甚高，不愿在教务管理工作方面浪费精力。所以，教务管理工作一般由资历较深的教务管理人员担任，但是他们思想不开放，缺乏先进的知识技术技能，不能满足现代社会管理模式的需求。 随着社会经济的发展，人们对教育要求逐渐提高，需要效率快、质量好，增大了教务管理的难度。但是，某些教务管理者对现代信息技术了解不透彻，严重影响了工作效率的提高。 1.3 教务管理者地位较低 在各大高校中，学生将教务管理者视为老师的附属，老师是传授知识的，
4、教务管理者是帮助老师打理学校文件的，通俗点说是秘书或者文员。而且，教务管理者工资较低，缺乏工作热情，心烦气躁，不能认真工作，甚至严重到影响学校教学工作的开展。 1.4 教务管理者素质较低 教务管理者大多文化水平低，综合素质不高，缺乏服务意识。很多管理者缺乏工作主动性，无法端正工作态度，与老师、学生交接工作时，态度较差，办事效率低。这些状况严重影响了学校教学质量。 2 如何改进教务管理工作 要想提高教学质量，需要搞好教务管理工作。可以从以下几个方面进行改进。 2.1 提高管理者的综合素质 提高高校教务管理者的文化水平。他们是高校教务管理的核心力量，管理水平能够影响教学的效果，所以提高教务管理者的
5、综合素质是相当重要的。学校应根据管理者的具体情况，安排其外出学习、深造，以此提高综合素质和文化修养。 学习的主要目的是让教务管理者学习先进知识，将知识应用到教务管理工作当中，提高工作效率。管理者要积极借鉴国外的先进管理模式从学校实际情况出发，制定合理的规章制度；认真安排课程，明确各个学科的性质，分好是选修还是必修；改进教务管理体系并严格执行。 对教务管理者的工作表现进行考核。综合成绩不达标的给予一定惩罚，综合成绩好的给予一定奖励。教务管理者的工作能力与工资挂钩，表现优异，工资较多；反之，工资较少，提高教务管理者的责任感和使命感。 招聘教务管理者时，严格把关，要求其具有相关专业知识，懂得办公软件
6、的操作，服务意识强，文化修养好。教务管理工作虽然简单，易上手，但是不是所有人都能做好的，它同样需要技术。 2.2 引进先进教务管理技术 要想提高管理工作的效率，就要改革创新。在管理工作中，积极引进先进技术，实现办公自动化，提高工作效率。可以通过网络发布信息，使老师在最快的时间里获得工作指示。 排课是教务管理工作的重要内容，教务管理者在排课时，可以根据学校的具体情况，运用相关软件快速有效地进行。这种排课方式，能够保证排课质量，同时提高排课效率，有利于提高学校的教学质量。 2.3 加强教务管理的严密性 教务管理工作本来就需要管理者细心、认真，如果不能合理安排工作，就会使工作程序混乱，影响后续工作的进行。所以，应该加强教务工作的严密性，最大限度减少差错，使工作正常进行。 3 结 语 总而言之，教务管理工作在学校发展中起着重要作用。虽然其处理的事务比较琐碎，但却关乎学校的教学质量。因此，应重视教务管理工作，针对出现的问题，积极采取措施加以解决，提高教务管理的整体水平，从而提高教学质量。
