1、企业统计与会计关系及协调问题探析摘要:在企业经营管理中,统计和会计承担着重要的核算、监督和管理服务职能。随着市场经济的不断完善,对企业管理水平的要求也越来越高,统计和会计工作的关系也愈加紧密,但因其工作彼此分离,核算上基本各自独立,容易造成数据不一、重复劳动、管理服务职能不能充分发挥等问题。基于此,通过分析两者的区别、联系,充分认识其各自的优势和不足,探讨如何进一步促进统计及会计工作的融合,以期更好地为企业生产经营服务。 关键词:统计;会计;关系;协调 中图分类号:F230 文献标志码:A 文章编号:1000-8772(2013)12-0152-02 一、企业统计与会计的差异比较 统计和会计作
2、为两种不同的学科,在企业管理应用中主要表现出以下几方面的差异: 1.核算原则不同。统计核算是按生产原则来计算生产经营成果,会计核算则是按权责发生制原则来核算生产经营成果。统计核算中对本期生产但未销售的产品都计算产值,会计核算则规定,凡是属于本期取得的收入和发生的费用,不论快想是否收到货付出,都应在本期入账。 2.核算方法不同。一般情况下,统计和会计核算都需要经过资料的搜集、加工、分析和提供信息等一系列过程,但在具体工作中,统计核算是通过对经营活动各种数量关系的研究,和对客观现象的大量调查和统计,运用描述和科学推算的方法来揭示事物的整体概况,推断经营活动的发展规律。而会计核算则是根据凭证及张合采
3、用复式记账法,对每一笔业务加以登记、分类和汇总。 3.计量单位不同。统计核算不仅以货币为计量单位,还可以以实物量或劳动量等作为计量单位,从价格和实物两种形态上考核企业的生产经营过程和结果,而会计核算只能以货币为计量单位,从价值上反映企业的经济活动过程及结果。 4.灵活性不同。企业内部统计业务一般设置在绩效管理部门,有相关的统计工作流程、统计报表填报制度,会计业务在企业的财务部门设置,相比之下,会计制度更为完善,有严格的会计准则及会计制度约束,同时有税务、审计等行政管理部门的监督机制,相对比较规范,但是灵活性不足,而统计工作涉及的范围更加广泛,数据量也更大,灵活性更强。 二、企业统计与会计的联系
4、 1.核算目的、要求和基础相同。一是二者都担负着加强企业管理的职能,都已提高企业经济效益为终极目标;二是二者都在一定的管理标准下开展,都要求核算数据的真实性、及时性和全面性;三是二者都要以完整的原始资料为依据,做到数出有据.并按一定的指标体系进行核算。2.工作中相互渗透。统计核算中有相当部分数据是取之于会计核算的结果,如资金流变动,营业收入、成本、费用与利润的分配等资料信息,特别是一些价值量指标,这些会计方法及结果的应用,极大地丰富了统计工作的内容,促进行了统计核算方的发展和完善,使得统计工作者有了更加广泛的信息来源,从而得以进行统计分析、预测和决策,更好地发挥统计自身的信息咨询功能。同样在会
5、计核算中也广泛运用统计分析方法,如在会计成本核算中的移动平均法和加权平均法均来源于统计理论,在管理会计的预测、决策和控制分析中统计方法运用的更多,如全面预算中的概率计算及标准成本差异分析中对统计指数因素分析方法的运用等,极大地丰富了管理会计的实用性,从而使得不确定条件下的管理会计问题研究分析有了支持工具,因此统计方法应用与会计之中,不仅大大丰富了会计学的内容,使会计的作用不再局限于事后的反映,而是进一步利用信息来预测未来,并对日常经济业务按预定目标进行有效的控制和考核,使会计职能进一步扩展。 三、企业统计与会计协调的必要性 1.工作中存在的问题 一是由于统计工作与会计工作在管理机制、监督机制、
6、职责范围方面的差异,造成两者在业务上相互分离,过分强调统计的人员的管理职能和会计人员的业务能力;同时由于两者各有指标体系和资料搜集计量方法,以至于造成工作重复、标准不一、数据使用混乱等问题。 二是在一些基层单位的管理人员中,统计工作人员兼职的较多,大都没有专业学习背景,对统计认识不足,存在统计人员不懂会计核算、不了解账户的含义,不能将大量的、分散的数据按照财务的要求进行提供。 三是会计工作中,有些会计人员不懂统计,缺乏统计中分析、解决问题的能力,使财务报表分析工作停留在简单的算数计算上,仅为完成日常工作任务为目标,较深入的财务分析报告处于空白。 四是由于会计主要以货币为计量单位,各单位都很重视
7、会计核算工作,加之国家对财务核算每年都要进行审计,对违反法规的人员进行严肃查处,因而会计人员在一定程度上不肯接纳其他渠道的统计信息,使财务运行状况成为纯数据表,缺乏可比性。 2.工作协调的必要性 首先,虽然统计与会计师两门独立的学科,但二者在理论和实践方面有很多是相通的。如果把两者的数据资料合理引用、吸收,就可节约大量的人力、物力、财力,而且还可实现共用指标的一致性,因此存在互相协调的必要性。 其次,在经营活动中,二者的协调也有很好的基础,一是任务的趋同性,统计核算的目的是预测、分析、监督,并为决策提供依据。而会计核算是对经营业务进行核算,将经营过程中的资金运转情况的结果反馈给经营者,二者的最
8、终目的都是为了提高经济效益。二是人员学习背景的相同性,由于统计专业及会计专业基础科目较为相近,统计及会计知识均有学习,因此在很多经营单位,统计和会计逐步合二为一,即由统计人员兼任会计人员或是由会计人员兼任统计人员,为两项业务的交融、协调奠定了很好的基础。 四、企业统计与会计协调措施 1.建立“三位一体”的信息核算体系。科技的进步和计算机在会计核算和统计核算中的应用使会计核算和统计核算在软件方面有了一体化的可能。技术的进步使得我们可以在会计核算软件中加入统计分析核算的功能,计算机强大的表处理功能使利用系统中的会计数据生成所需的统计表成为可能。因此,企业应在技术方面为会统一体化提供支持,加快开发具
9、有会计与统计核算复合功能的数据处理软件。建立以计算机为载体,以会计核算为基础,以计算机为技术手段方法,以统计分析为依托的三位一体的核算体制,构建会计、统计一体化的信息平台。从而实现两种核算的无缝对接,使得企业中的一些核算数据多元化的现象得到消除,减少重复劳动,实现核算的精准化、分析的深入化、预测的科学化,充分发挥统计与会计工作合力,实现企业经营管理水平的进一步升华。 2.指标口径标准化。由于会计核算与统计核算的区别,两者在指标口径上存在的差异在所难免,应本着求同存异的原则进行调整。首先,对相同的指标其内涵要一致,避免输出多门。其次,对核算要求有差异的指标,应以核算目的为主进行划分,如属于产品产
10、量、产值、劳动效率等生产成果指标以统计核算为主,在经营成果的核算上,如收入、成本、利润等指标应以会计核算为主。这样就可以有效避免数据混乱,确保数出一门,数据共享。 3.统一指标体系。尽可能多地将会计指标、统计指标统一,根据企业的经营条件,结合有关部门要求,制定一些列反映企业各方面情况的指标体系,统计核算尽可能多地从会计报表中获取信息,快速编制统计报表,以便将更多的精力投入到信息分析、预测决策上来,增加统计工作的时效性和务实性。 4.强化相互间的业务知识学习,提升人员素质。统计工作与会计工作相辅相成,对此,要做好统计或会计工作,就不能固步自封,不是单纯的做好数据统计或报表编制就能做好的,统计和会计人员要积极的进行交流,统计工作人员要加强财会知识的学习,对会计核算科目的含义、会计信息口径要求要及时了解,要确保看得懂各类会计报表,尤其是余额表、资产负债表、损益表、现金流量表等主要报表,并要熟练掌握表中各项指标间的勾稽关系。会计工作人员要强化对各类统计分析方法的学习,如比较分析法、趋势分析法、比率分析法等,并将其熟练应用与各项财务及经营状况分析中,编制更为深刻和实用的财务分析报告,为经营者的科学决策奠定基础。 (责任编辑:赵媛)
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