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浅谈QM公司财务集约化管理难点及执行优化.doc

1、浅谈 QM 公司财务集约化管理难点及执行优化摘 要:集约化管理是现阶段当代公司集团要提升自身绩效的普遍管理机制,根据国家电网公司的统一计划和规定,系统中的各单位都在紧密的实施集约化管理。现阶段置身于中国现有体制、机制下的电力集体企业集团公司,如何才能更好地实施财务集约化管理的制度,不断完善财务的精细化管理机制,是现阶段需要我们努力去解决的问题。 关键词:集约化管理;企业集团财务;加大力度贯彻落实 根据 QM 集团公司内部的财务情况,就电力企业实现财务集约化管理的意义入手,具体论述项目实施的关键点和难点所在,进而提出有效的项目操作思路与切实有用的计划,主要是为了加大力度贯彻落实财务集约化管理机制

2、的运行。 一、财务集约化管理应用于 QM 公司的价值论述 从财务管理的发展趋势来看,作为电力辅业的集体企业由传统财务管理方式向集约化的管理方式转变是企业发展到一定阶段的必然选择。当集团公司成长到一定的时期、一定的规模,肯定会贯彻落实财务集约化管理机制;贯彻落实财务集约化管理机制不仅有利于处理好财务管理上的漏洞,还是强化母公司管理层财务管理能力的最佳决策;贯彻落实财务集约化管理机制在电力集体企业集团公司中执行,也有利于符合国资委 EVA 指标考核要求。 二、财务集约化管理贯彻落实于 QM 公司的各项目难点 只有 QM 集团公司及其子公司通力合作,才有利于 QM 集团公司的长远发展,这就要求各个子

3、公司都要积极合作,发挥自身能动性和自主创新能力,也要求母公司充分展现自身的战略管理决策以及协调能力。财务集约化管理应用于 QM 集团公司的核心作用,是为了从内互相协调各个子公司的责任、权力以及利益三者之间的关系,充分展现集团公司内部财务管控机制的约束力、控制力、监管力等各方面的才华。 以下是现阶段执行财务集约化管理的难点所在: 1)没有连接各个公司、各个部门之间的平台。QM 集团旗下的不同企业间行业跨度大,有许多不同点,在施行管理时,存在诸如业务模块均分、部门间协商平台缺乏、业务资源难以共同享有等等问题,使得集团企业在公司既定的战略目标、合作机制、奖励惩罚体系、规范化标准机制、信息资源监管等,

4、都没有站在同一阵线上、互利互助、集团利益大于个体利益的准则来兼顾计划和执行。上述共同合作出现的问题,随着推广到不同集团企业各个管理阶级间、各个部门专业间兼顾协调和执行过程完善的过程中,矛盾会逐步加深,难以解决;还有,当集团企业更加深入的落实财务集约化管理,使得集团化运行往前一大步的流程中,公司集团化运作会使得这些问题的指向点更加尖锐,而且在很大程度上制约集体企业各项管理变革和创新举措的协调推进与公司体制和机制逐步完善的全面体现。 2)缺乏协调效应。在人财物集约化管理的推进中,虽然 QM 公司上下已经认识到流程管理对于实现集团公司整体利益最大化的实质重要程度,进一步在公司内部各个层面以及不同圈子

5、内推广了一部分执行过程的整理和标准化运作,于企业的运作绩效而言,起到了非常大的提升作用,只是上述的执行过程整理以及标准化运作,一般是由各公司业务部门进行策划,缺乏在集体企业总体层面上综合考虑跨公司、跨部门单位间执行过程的协商同步。除此之外,不同企业、不同部门间的协商同步没有与之合作协商同步相应的、有效果的、常态化的激励约束机制,使得不同公司、不同部门对于横向间的共同合作失去主观能动性和稳定的驱动力。 三、财务集约化管理应用于 QM 集团公司的执行优化 (一)进一步标准化提升财务管理基础工作水平是基础保障 与 QM 集团公司领域的特色和实践监管的需要相结合,逐步完善细化过程。进一步完善标准化和强

6、化财务监管的基础运作,全面科学地整理监管执行过程,来查找机制漏洞,逐步构建以标准化、明确精细化的核算为基础的会计审核科学体系。集团在项目经营活动中,需要有制度、有记录、有流程、有标准、有监督、有控制方向的发展,最终使财务的监管执行流程往标准化和全面科学化的建设发展,达到开源节流、减少能耗,逐步提升集团公司的工作绩效。 (二)构建集中的财务精细化监管机制是体系保障 在重要业务的关键环节实现有效跟踪监控,把业务流程同收入成本控制有机结合,渐渐使得财务管理机制运行起来活动,逐步做到“企业的经营活动发展到哪里,财务管理的触角就延伸到哪里” 。建立全面完整的集团财务分析体系,发挥决策支持作用,保证集团母

7、公司对子公司经营业绩的评价更加公正、公平和合理,为领导决策提供更为有力的支撑,提高集体企业整体运营效率。 (三)落实以及提升各方面预算监管是模式保障 参照集团的长远发展观念,构建全方位的经营预算监管机制,使得预算编制制度以集团公司业务资料为参照点,全过程实时监控、预算执行情况,并及时反映。通过预算管理来明确集体企业的义务和权利,利用全方位预算管理把集团的发展战略目标测量化和固化。在预算模式中,需要协商不同子公司和集团公司同实行目标统一化,有效的检测未知的风险和机遇。所以为了加强集团发展战略管理的实时决策能力,最大化地保障集团核心发展战略目标不偏移,必须利用预算监管机制把实时信息传送到集团内部的

8、决策层里。 (四)实现资金管控高度透明化是核心保障 QM 集团公司中,各子公司横跨设计、制造、物资、施工、服务等各大行业。通过资金集中监管控制,可以提升财务监管控制能力,实时监控资金风险,从而使集团的业务洽谈得到实时动态控制,做到预测、控制、监督三位一体,保证资金使用的安全性。同时通过各种合理的方法收集资本,最大化减少资金使用成本,节约财务费用。充分保障资金的科学合理要求,提高资金使用效率,尽量降低资金运转以及支付的风险度,确保资金的安全。 (五)建立科学高使用率的内监控体系是制度保障 结合集团公司经营特点,梳理、评价集团现有的业务流程和工作流程,进一步编写符合要求的集团公司财务内部监控机制以

9、及执行细节,仍需进一步加强机制的运行力度,完善财务管理机制解决问题的执行流程,加强风险管控、完善内控体系,确保经济业务可控在控;重视会计信息系统安全,有效防范和控制信息系统安全风险;深化财务稽核,借助审计、外部中介机构力量,提升稽核效用,预防和治理经营中“习惯性违章”行为,全面强化财务监管控制能力,加强集团公司抵抗未知风险的能力。 (六)构建集团公司财务和业务资料的集成机制是信息保障 构建集团公司的财务和业务资料集成机制,能有效地横向融合财务业务和前端业务。母公司财务部门和子公司新能源科技公司业务部门进行试点合作,共同研发集成财务、业务数据信息共同享有的网络系统,使得集团内部不同资源的高密度集中监管、监控以及协调资源的分配,集团公司内部能及时地对不同财务问题、经营管理方案做出合理的、科学的最优决策。显然全面使用配置有科学集团公司数据资源监管宗旨的公司监管软件,能实时的显示集团内部不同方面的确切信息,提升集团财务运作效率,逐步监控集团的运营洽谈活动,尽量使得集团规避风险,完善决策层的决策机制。 四、结语 本文从 QM 集团公司财务集约化管理方向出发,对其应用和深化做出一番探索和总结,其目的主要是为了全面的推广 QM 集团公司的财务发展领域。

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