1、浅议小微企业会计代理存在的问题及改进措施摘 要:本文对小微企业会计代理形式中各方利益关系分析;指出了小微企业会计代理隐藏的风险因素;提出了小微企业会计代理改进措施:加强小微企业会计代理严格遵守相关法律与法规;要加强职责划分,提高内部控制;提高政府对小微企业会计代理的监督。 关键词:小微企业 会计代理 问题 改进措施 一、引言 当前,一些小微企业自身经济规模比较小,还不具备设置会计人员的条件,这样就采取了会计服务机构的代理记账,以完成会计核算相关的会计账簿登记和纳税事宜等。大部分的小微企业选择了会计代理,使小微企业获得了很多好处。小微企业自身减少了财务管理方面的压力,将相关的财务管理风险转嫁到了
2、会计代理机构,在此情况下,这些会计代理机构与小微企业就存在着利益关系和相关问题,如会计代理机构是否规范,会计核算与记账、纳税人员专业水平等情况,这些都需要进一步的完善和健全会计代理的行业规范,加强会计代理机构的内部控制。小微企业在初期阶段采取会计代理的形式符合其自身特点,会计代理机构完成了小微企业会计业务,避免了小微企业雇佣专职的财务会计人员,减少了企业的经营管理成本,也增强了小微企业的财务管理水平和纳税管理。由此,小微企业会计代理形式使双方都得到了益处。然而,小微企业会计代理需要相应的保障机制和监管措施,这样才能规范财务管理。小微企业会计代理还受到双方市场需求与供给关系的影响,本文重点对小微
3、企业的会计业务外包所产生的风险进行分析,提出改进小微企业会计代理的风险防控对策。 二、小微企业会计代理形式中各方利益关系分析 小微企业会计代理形式就涉及到小微企业、会计代理机构以及国家税务机构的关系,这里面存在着小微企业会计代理的风险。在小微企业与会计代理机构之间经济利益有时候就是对立的,在小微企业希望付出较低的会计代理服务费,获得较好的会计服务;而会计代理机构则希望多获取经济利益。会计代理机构通过服务更多的小微企业来获取经济利益,会计代理人员将时间与精力分散到其他委托企业,这样容易就降低了对小微企业会计代理服务质量,有损小微企业的财务管理,如果缺乏应有的监管措施,势必造成小微企业的经济损失。
4、还有的小微企业与会计代理机构共同合谋进行会计信息作假,而获得不合理不合法的经济利益。缺乏职业操守的会计代理人员考虑到与委托企业的合作关系,就违反了财务法律法规,使小微企业逃避了税收,给国家造成了税收流失的经济损失。 三、小微企业会计代理隐藏的风险因素 虽然小微企业会计代理能够促进企业的良好发展,也带动了会计机构的发展,但是,委托企业与会计服务机构之间的利益矛盾,容易造成财务管理的混乱,给小微企业带来经营风险。 首先,小微企业面临着财务管理与经营管理的风险。一些会计代理机构往往以短期利益为主,对会计处理方面存在着不同的风格,缺乏有效财务管理控制,对应收账款和资金使用缺乏长期监控。甚至有的会计代理
5、人员职业素质较差,会计质量较低,易出现账实不符、原始凭证要素不全等,小微企业不得不面临着财务管理风险。由于会计代理机构只是定期进行会计服务,不能及时提供企业经营所需的会计信息,使企业的经营管理和决策缺乏科学依据,容易出现投资错误。这样小微企业又不得不面临着经营管理风险。其次,会计代理机构面临着信誉风险。这是由于一些会计代理机构以较低水准进入,其会计执业人员素质不高,给小微企业造成不良影响,使得整个会计代理机构行业面临着信誉风险,损害了会计代理机构的形象和进一步发展。最后,税收流失风险。由于会计代理机构在小微企业的要求下,进行了虚假财务报表和会计信息,使得国家的税收难以征缴,易造成税收流失风险。
6、 四、小微企业会计代理改进措施 为了能够使小微企业会计代理得到良好健康的发展,也使得国家税收正常征缴,必须对小微企业会计代理的风险进行防范,采取一些改进的措施。 首先,要加强小微企业会计代理严格遵守相关法律与法规。要使会计代理机构清楚法律责任,对会计服务进行规范,对会计代理机构的设立审批、年检、业务管理。小微企业应选择合规的会计代理机构的会计服务。会计代理机构应规范业务流程和业务规范,依法开展代理业务;会计代理人员必须取得从业资格。要加强对会计代理机构会计服务人员的专业素质培训,提高其职业道德水平,更好地提高对小微企业的会计服务质量。其次,小微企业与会计代理机构要加强职责划分,提高内部控制。小
7、微企业与会计代理机构在会计处理方面要明确责任,使得会计代理机构及时进行会计处理与申报纳税。同时,小微企业应对会计代理机构的会计服务进行监督控制,降低财务管理风险。最后,提高政府对小微企业会计代理的监督。政府相关部门应对其进行定期检查和年检制度,规范会计代理机构和代理会计人员的执业行为。要对小微企业与会计代理机构的谋取非法利益行为依法予以严惩,才能促进小微企业会计代理的健康发展。 五、结论 通过对小微企业会计代理存在的问题及改进措施进行探讨,得出小微企业通过代理记账的方式解决会计方案,要实践中得到广大小微企业的支持。小微企业实施会计代理记账能够提高企业财务管理的科学化,改善会计信息质量,确保企业
8、的经济利益。小微企业会计代理能够降低企业的经营管理成本,规避财务风险,使企业与政府财务管理部门进行有效沟通。为了促进小微企业会计代理的规范化发展,应不断提高会计代理机构服务质量,促进小微企业更好地发展。 参考文献: 1汪训跃,朱英.企业会计代理记账管理工作值得重视J.中国工会财会.2013, (04) 2陈裕.浅析会计代理记账行业发展的现状和对策J.经济研究导刊.2010, (08) 3陈军.小微企业会计代理的风险管理研究J.华中农业大学学报(社会科学版). 2012, (12) 4罗喜明,牛序芳.会计代理促财务规范J.农村财务会计.2012, (06) 5沈庆.规范我国会计代理记账行业的对策J.财经界(学术版).2010, (07)