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浅析银行排队现象的成因及化解方法.doc

1、浅析银行排队现象的成因及化解方法【摘要】日趋严重的银行排队现象已经成为一道并不靓丽的风景,引起各阶层人士的密切关注,不少人从不同角度、不同层次分析了这种现象的成因及解决办法,可谓见仁见智。本人也从中受很大的启发,作为一名最基层的银行工作人员,很想根据自己的工作经历,也就这个问题做一浅显分析。 【关键词】银行 排队 化解 一、排队现象的原因 (一)网点撤并的原因 近年来各家银行都在不同程度地撤并网点,特别是在我们这样经济欠发达地区,不少县支行由最多时的几个、十几个网点撤并成三两个网点,甚至成为单一网点行,服务对象并没有减少,而他们要由十几个网点向一两个网点集中,能不排队吗? (二)业务领域拓展原

2、因 银行服务手段不断创新,服务领域不断拓展,功能不断增强,而网点窗口并没有增加,势必产生排队现象。过去网点多且功能比较单一,现在网点少且功能繁多,这一增一降,反差明显。过去网点就是存取款业务,比较单一,现在存取款、代发工资、代理保险、代理证券、代缴代扣、代收罚款等等,这些业务领域的拓展,导致服务对象也在不断地增加,再加上随着经济的不断发展,在人们依然习惯于现金结算的情况下,大额存取款现象日益突出,进一步加剧了排队现象。 (三)服务对象的原因 服务领域的拓展,导致服务对象的扩大。比如代发工资,许多老年人,眼花耳聋,而他们又特别仔细,需要工作人员一遍又一遍解释,这些客户中不少人员还是文盲,自己写不

3、了字,有的勉强自己写,但往往签错了地方。我说这些绝无指责他们的意思,只是说明一下事实,是这个事实导致了服务效率的较低。再比如我们建行的服务态度一向有口皆碑,但这也带来一个后果,不少兑换零钱、残币的客户,都集中到建行,他们说的好:人家其他银行不换,说只有建行办理这项业务。还有不少客户刚取个百儿捌拾,回头又来排队,再取个三五拾,这种现象有的是,反正建行服务态度好!态度好是应该的、而且是必需的,但不少客户不了解银行的苦衷,不了解其他客户的苦衷,这也是导致银行工作人员口干舌燥也无暇喝口水,其实也不敢喝口水的原因,有时电话响了,说了没两句话,客户早已不满:接什么电话,快办业务。 (四)银行自己的原因 这

4、里指网点本身的原因,首先是人员素质,新业务不断拓展,客户需求不断增加,我们的业务素质还难以适应这一新形势,没有时间学习、有时间不愿学习这种现象并不是不存在;其次,在服务分区方面,自助服务区和柜台服务区,需进一步协调,形成一条龙服务,总不能等客户排队到了眼前了再补打存折,再取款,增加服务环节,大堂经理引导分流作用有待加强。 (五)工作流程的原因 为最大限度地控制风险,DCC 系统较为复杂,需要客户填制的内容多,授权多,联动少,与减少客户等待时间的原则想悖,我们网上银行、电话银行程序越来越复杂,不少客户反映本已很熟练的操作流程现在根本掌握不了,不得不到前台办理。我们并不是说可以忽视内控,但也不能因

5、此引起客户不满。 二、化解措施和建议 (一)增加自助设备 每一个网点都应配备自助取款机,存折补打机,并确保畅通,及时维护,有条件或有必要的网点可多配备一些,以有效分流客户。据我观察,在代发工资单位多的网点,存折补打机使用率很高,如果再增加一些功能,如由存折到存折可实现转账,效果会更好。 (设备功能不同,有些可以) 。 (二)有进有退,突出重点 不能求全责备,胡子眉毛一把抓,开展业务要根据网点的实际情况,避免捡了芝麻,丢了西瓜,我发现代发工资有这样一种现象,95%以上的临时工收入低,不等发工资,就去打听什么时候发,一旦发完,便迫不及待地取走,只留三五元甚至几分钱压折,根本没有效益可言,而且这些人

6、往往成群结队,一旦他们办理业务,别人(可能是大客户)很难插入,尽管我们开通了大客户服务通道,但如果我们接待大客户,他们往往很不满意,并且恶语相问,可否与相关部门协商,将这部分人的工资发到班组长手中,由他们再发放。 (三)拓展网上代发工资业务 一方面减轻前台工作压力,另一方面减少环节、降低风险,事实证明网上代发工资对银行,对被代发单位二者都有好处。经过领导的不懈努力,我们分理处的代发工资业务,绝大多数已经实现网上代发,如鲁西化工集团、阿胶股份有限公司等大企业,特别值得一提的是,阿胶厂每月代发工资不仅人员多而且重名重姓人员多,工资、奖金、水补贴、电费补贴、住房补贴等等,每月每人至少发五遍,而且由于

7、制表人员不一,职工顺序排列不同甚至同一个人有两个名字,给我们造成很大压力,实现网上代发之后这些问题迎刃而解。 (四)发挥引导功能 不少代发工资客户误认为工资折不产生利息,再开一个折,将发工资取出来转存到另一个活期存折上,不仅浪费而且增加了我们的工作量,这就要求我们一定要好解释工作,多说几句话,这不仅是为客户,更主要的还为前台减轻负担,必须说,再有大堂经理对客户的引导,分流作用一定要充分发挥,既是职责所系,又是为同事排忧,为客户解难。 (五)提高素质,准确快捷办理每一笔业务 这是当前最现实的减少排队现象的手段,为达此目的,学习是第一位的,从长远看这是生存的必需,从当前看这是当务之急,尽管工作又苦又累,有时还少不了受些委屈,但问题是,只有加强学习、提高素质这条路可走。 (六)减化手续 不少前台人员反映,手续太复杂化,严制约了服务效率的提高,建议有关部门协调一致,减少不必要的手续,特别是网上银行、电话银行操作流程应使绝大多数客户熟练掌握,否则客户不满、银行工作人员压力不减。 (七)增加发卡量,进一步发挥自助设备功能 根据我的观察减少或降低发卡年费,发卡量会大增,特别是在年轻人中大有市场,但也有不少人就是因为十元钱的年费,想办卡而又舍不得十元钱,转而只办存折,无法充分发挥自助设备的功能,还要强调一点就是必须及时维护自助设备,确保正常运行,唯如此才能达到方便客户、减少排队现象的目的。

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