1、新形势下物资供应的创新研究摘要：我国的煤炭生产和消费一直居世界前列，并且煤炭在能源安全的地位，使得有效的降低煤炭成本成为有效的促进我国经济的健康和快速的发展。而煤炭企业的成本当中，物资消耗占整个总成本的 50%以上。因此，完善煤炭企业的物资供应，通过创新的方式来降低物资供应成本，对提升煤炭企业经济效益有重要的意义。 关键词：煤炭集团企业；物资供应；创新 1.煤炭集团原有物资供应管理模式 现阶段我国大多数媒体集团的物资供应模式是以“供管结合，分类供应：为主的分散型物资供应体制。通过多年的时间，这些体制暴露出许多问题，难以满足现阶段媒体集团生产和建设的需要。这些不足主要表现在以下几个方面： 第一，
2、整个物资供应管理没有有效的监督和制约手段与机制。从上到下都没有一个有效规范的物资供应管理监督和处罚制度。 第二，物资供应管理模式信息化建设落后，整个信息化建设都受到一些条件的制约。尽管近几年来，我国一些煤炭企业在人力、物力和财力方面都加快了对信息化建设的投入，但是由于本身体制存在的问题，信息化建设都没有得到深入的进展，还是处于尝试阶段。 第三，目前，我国大多数煤炭集团的物资供应队伍人数都过于臃肿。相关数据显示，一些煤炭集团公司的物资供应和管理的人员占整个集团的 1/7，这造成经费的开支巨大，不利用降低整个物资材料成本。 第四，煤炭材料成本失真。由于众所周知的原因，认为调整吨煤材料费成本现象经常
3、发生，致使有效库存减少，有账无物。 第五，煤炭企业进行批量采购来降低成本不能得到充分的发挥，整个内部物资市场比较混乱没有形成规范性。 第六，大多数煤炭企业都存在着储备资金占用过高，且不断上升。有时候一个集团的储备资金占用就高达几亿元，严重超出定额。 第七，多头储备，造成积压，报废物资不断增加。 第八，提供内保产品的市场尤其不规范。并且整个市场没有形成有效的价格、质量和监管制度。通常，内保产品可能会占到集团公司物资供应的百分之三十以上，这些内保产品都是价格高，质量得不到保障，这些都严重的制约了企业的发展。 这些问题主要是由于体制的原因造成的。由于现在许多基层单位有着自主采购物资的权利，这造成许多
4、基层单位无计划乱采购，重复储备，采购的物资质量也得不到保障。导致现阶段许多煤炭集团的整个物资供应占用的成本过高，资金使用占用量大。 2.我国物资体制改革情况分析以焦作煤业集团为例 焦煤集团在 05 年的时候，都使用“两集中、五统一”的物资供应原子，但是在整个实行当中，由于各个方面的原因，造成整个计划没有实施起来。05 年后，焦煤颁布具体改革方案文件，通过规范物资采购行为，发挥整个集团规模的优势，来不断降低采购成本。 其中改革当中主要坚持这些原则：第一，集团化管理、集约化经营原则第二，实际采购价供应原则。第三， “三分离”原则。即供应处管理职能与多经生产相分离，价格差异收入与采购供应费用相分离，
5、采购权与质量、价格监督权相分离第四，物资采购准入制度原则。第五，从大厂和名优厂家直接进货原则。 在整个改革中焦煤主要采取下面的措施来保证制度的实施：第一，“三定” ，定岗定员定编，降低采供费用。第二，完善相应的物资供应制度，通过制度来加强监督。 通过改革，焦煤集团整个物资工作取得了下面的成效。主要表现为：集中采购量增加、内部市场占有率增加；采购成本和供应价格、储备资金、配送费用都得到不同程度上面的降低。 3.物资供应管理模式创新思路 3.1 出台管理制度，实施“三个三”管理 通过三集中、三分离和三加强的“三个三管理” ，可以有效的提升煤炭企业的物资供应管理。三集中只集中采购、储备、配送；三分离
6、指分离市场采购权、质量检验权、监督考核权。三加强指加强采购合同管理、消耗定额管理和物资计划管理。三集中指集中公司一级储备和一级采购集中管理制度，实现集中采购、储备和配送。三分离主要是建立有效的监督制衡机制，从而对质量、价格和采购渠道等实行有效监督。三加强是在三集中和三分离的体制的基础上吗，通过改革原理的物流模式，实现各方面只能得到名校，有效的实现权力制衡。 3.2 建立供应商动态考核和分级管理体系 为了建立一个有效竞争的采购市场，应该加强对整个供应商的管理，对供应商进行有效的考核实行动态管理。 第一，准入制。首先，要规范采购渠道全面实行有效的供应商准入制度。在准入上面，要做到公平、公开、公正和
7、合理竞争，单位和个人都有条件选作为供应商；但是，基本坚持生产厂为主，设备、材料和配件都应该要从厂家采购；并且要控制供应商的数量，同样一种物资供应商的数量应该不能超过三家，超过的要实行“一进一出”的原则。第二是准入审批程序方面。一定要坚持先考核，通过对供应商的技术水平、生产条件和质量保证、供货能力和经营状况等方面进行全方位的考核。由供应商申请准入资格，进行考核通过后才准进入。三是准入条件方面。供应商应该要具有完整的资证，并且能够及时的履行合同，有很好的信誉度和售后服务。 3.3 加强计划管理 物资计划是使用单位根据集团的计划而制定出来的。主要根据相应的工程项目和生产任务以及成本指标和材料好定来编
8、制相应的年度和阅读物资需求计划。年度物资使用计划是针对加工周期长和独家生产而需要进行的批量物质，要在报告中主要具体的到货日期和使用时间。物流管理部门和物资供应公司应该要在每一年度的第四季度要求各个子单位编制相应的年度物资需求计划，进而组织重点供应商洽谈购物计划。月计划是根据下个月的生产安排等进行编制的物资需求计划，应该要在每月的月底之前编制出下月的物资需求计划。进而根据计划来进行统一的组织采购。 （作者单位：安徽淮北矿业集团铁路运输处供应科） 参考文献 1王槐林著.采购管理与库存控制.北京：中国物资出版社，2002.36-48. 2王建中.大型煤炭企业供应商管理的方向与途径.煤炭经济研究，2007.02：37-39. 3孙志伟.供应链管理在煤炭企业的应用.中国煤炭， 2005.01：31-32. 4段玉玲.论供应链管理对煤炭企业供应物流管理的指导.煤炭经济研究，2006.01：50-51. 5高泽霞.煤炭企业采购供应商管理初探.煤炭经济研究，2006.02：43-45.
