1、新时期企业会计信息的财务管理摘 要:我们现在已经步入信息时代,过去财务管理的方式已经和现代财务管理要求格格不入了,所以需要作出改变,结合信息网络的发展,形成现代财务管理新模式,企业才可以更随时代的步伐前进,不会被全球市场竞争所吞没。 关键词:新时期 会计信息 财务管理 信息革命对企业来说是把双刃剑,一方面给予了很多的机遇,另一方面也对企业的运作、观念带来了很大的考验。企业财务管理为了跟上时代的步伐,去满足这些变化的需要,财务管理改革是必然的趋势。 一、会计信息化下传统财务管理暴露的问题 信息时代让企业经济活动变得更为复杂,过去只有事物交易,现在虚拟市场、虚拟银行和新媒体的出现,让经济活动变得异
2、常的复杂。过去企业单一的经营模式也无法满足现代社会的需求,电子支付、电子订单、电子交易充斥着我们的生活,我们的商业活动在网上显得更为频繁,电子商务让企业的经营模式得到了改变,更加便捷、成本更低、存货管理更清晰。其具体表现在以下几个方面。 1.财务管理的网域维护问题首先是网络安全问题。互联网从出现发展至今也不多短短几十年,并且是在近 10 年才有了非常大的进步,所以网络安全问题一直是一个重要的问题,互联网的协议是 TCP/IP,这样容易被黑客截获信息,对于网络安全来说是一个重大的隐患。特别是企业的一些重大决策和商业机密,如果被入侵、泄露,对于企业来说是一个很大的冲击。电子商务是信息时代的主要教育
3、手段,而电子商务要求财务和业务进行统一管理,那么收到非法攻击的机会就增多,加上目前法律对财务管理和信息管理方面的内容尚不完善,无法得到很好的保护。 现代的商业交易不同与传统时代,过去的交易时面对面的交易,现在是信息时代,人们更多的是通过互联网进行交易,这种交易就需要更多的技术来支持,从而保证其安全性。传统财务管理软件无外乎口令确认身份,过于使用的人少还可以适用,随着使用人口的增加,口令维护就占据了大部分的时间,需要消耗很多的财力,这个时候这样的验证方式就不那么适用了。并且现代电子合同的签名都无法使用纸质介质,那么这部分文件的署名和签字就成为了新的问题。 2.难以满足电子商务要求电子商务的贸易双
4、方从贸易磋商、签订合同到支付等均通过互联网完成,使整个交易远程化、实时化、虚拟化。这些变化,首先对财务管理方法的及时性、适应性、弹性等提出了更高的要求。传统的财务管理没有实现网络在线办公、电子支付、电子货币等手段,使得财务预测、计划、决策等各个环节工作的时间相对较长,不能适应电子商务发展的需要。再者,分散的财务管理模式不利于电子商务的发展。在信息时代,要求企业通过网络对其下属分支机构实行数据处理和财务资源的集中管理,包括集中记账、算账、登账、报表生成和汇总,并可将众多的财务数据进行集中处理,集中调配集团内的所有资金。然而,传统的财务管理由于受到网络技术的限制,不得不采用分散的管理模式,造成监管
5、信息反馈滞后、对下属机构控制不力、工作效率低等不良后果,无法适应信息时代发展的要求。 3.和现代的企业管理模式不配套。在网络环境下,企业的原料采购、产品生产、需求与销售、银行汇兑、保险、货物托运及申报等过程均可通过计算机网络完成,无需人工干预。因此,它要求财务管理从管理方式上,能够实现业务协同、远程处理、在线管理、集中式管理模式。从工:作方式上,能够支持在线办公、移动办公等方式,同时能够处理电子单据、电子货币、网页数据等新的介质。然而,传统的财务管理使用基于内部网的财务软件,企业町以通过内部网实现在线管理,但是它不能真正打破时空的限制,使企业财务管理变得即时和迅速。由于传统的财务管理与业务活动
6、在运作上存在时间差,企业各职能部门之间信息不能相互连接,因而企业的财务资源配置与业务动作难以协调同步,不利于实现资源配置最优化。 二、会计信息化下财务管理的发展方向 1.财务管理理念的更新财务管理目标多元化。信息时代不仅带来了工作模式的转变,客户需求、业务流程也有了很大的不同,信息资源共享和信息资源转移将会是主要方面内容。信息随着时间的推移而不断的更新、增加,逐渐的渗透到企业的各个生产环境当中,企业财务管理不再是简单的考虑几个方面就行的了,更多的因素左右着它,现代财务管理对企业来说是企业利益的协调者,是肩负着企业的未来,目的是要将企业的价值进行最大化。 财务管理模式的更新。通过互联网世界联系在
7、了一起,那么财务管理在互联网时代就需要覆盖到全球的任何一个有互联网的地方。过去的局部管理、分散管理都需要进行改变,转变成为满足现代需要的集中式远程管理,加强对财务状况的监控,避免受到风险。在互联网的帮助下,企业能够对其他分支机构的数据进行操控和管理,对财务报表、账目也能远程监控,在这样的新模式下,企业的管理更加的灵活和及时,也能集中的管理,是企业竞争力的体现。 财务管理方式的变化。信息时代通过互联网我们可以在任何地方进行办公,不再局限于办公室。财务管理者能够随时随地的对企业财务状况进行监督和管理,随时的查看企业的财务信息和分支机构的财务信息,通过互联网进行监控和管理,还能处理企业和银行之间、企
8、业和企业之间、企业和社会之间的各种经济往来,处理速度快、处理方式简洁,这也是信息时代财务管理模式创新所带来的改变。 2.财务管理软件的更新。传统财务软件属于单点管理,而且数据都不能实现共享,管理范围有限,对企业的各要素之间不能进行有效的统一管理。而新时代的 Web 数据技术,让新时代的财务管理软件得以实现远程一体化管理的目的。这样,企业的财务管理和业务管理将在 Web 的层次上协同运作,统筹资金与存货的力度将会空前加大;业务数据一体化的正确传递,保证了财务部门和供应链的相关部门都能迅速得到所需信息并保持良好的沟通,有利于开发与网络经济时代相适应的新型网络财务系统。 3.建立并完善财务管理信息系
9、统。网络方式从企业内部财务信息“孤岛”直接转向客户、供应商、政府部门及其它相关部门。而财务管理信息系统,则以价值形式综合反映企业人力、物力和财力资源运动的事前、事中、事后控制与实际生产经营过程及其业绩的全部信息。在信息时代,信息理财将综合运用计算机网络的超文本、超媒体技术,使信息更形象、直观,提供多样化的各类信息,包括数量信息与质量信息、财务信息与非财务信息、物质层面的信息和精神层面的信息。 4.健全财务信息安全防范体系内部控制。健全的内部控制管理机制能够有效的规范化财务人员的道德素质、减少系统资源风险以及计算机不安全因素带来的危害。从软硬件管理和维护控制、组织机构和人员的管理和控制、系统环境和操作的管理和控制、文档资料的保护和控制、计算机病毒的预防与消除等各个方面建立一整套行之有效的制度,从制度上保证财务网络系统的安全运行。