县级供电企业档案管理模式创新问题.doc

1、县级供电企业档案管理模式创新问题在信息全球化的今天，信息化也逐渐成为衡量一个国家经济发展水平高低的标志，而信息的发达和社会的进步客观上就推动了我国企业的改革，这从侧面上迫使企业的档案管理模式进行创新。同样，在信息技术发展趋势日趋明显的背景下，传统的档案管理模式显然不能满足现代企业的发展需求。为了更好地促进企业的发展，就要制定有针对性的、切实可行的管理对策，进行管理模式的创新，使档案管理工作能够适应市场经济体制改革的发展要求。 县级供电企业档案管理存在的问题 档案管理工作欠缺规范性。在国家电力体制不断改革的形势下，县级供电企业档案在其形成、管理、利用等方面也日益复杂。其特点是牵涉面广、专业性强，

2、而实际工作中存在的很多不合理的地方，直接或间接地导致电力工程档案的管理混乱，使档案收集常常缺乏完整性和准确性。从县级供电企业档案管理的现状来看，大部分企业都是缺乏相应的约束制度，导致管理没能更好地集中于一身，进而带来的问题是，在档案部门内，档案管理人员常常出现职责分工不明确，若在企业档案管理上出现问题时，就难以将责任落实到承担人中，造成档案管理的工作效率下降。除此之外，在对企业档案管理的保密问题上也存在不合理的现象，有些是企业内部的机密文件，没有引起管理人员的足够重视，容易导致企业的经济利益流失。 档案管理方式跟不上时代的进步。目前县级供电企业档案管理部门所采用的工作方法，仍然使用传统的管理理

3、念和管理方法，传统的档案管理模式不能满足现代经济和社会的发展需求，使档案管理工作和企业实际发展趋势相脱节的。结合当前的经济发展状况，现代信息技术的发展，使得计算机在档案管理方面已经得到了大大的改善，也逐渐为许多企业所采用，但在仍然有相当的一部分企业因为缺乏信息技术应用而导致文件管理工作效率很低。另外，县级供电企业内部的管理者也缺乏认识档案管理工作的重要性，没有意识到档案管理对企业生存和发展的推动作用，不利于加强档案有序工作的管理。 缺乏专业性强的企业档案管理人员。从目前县级供电企业档案管理部门的人员安排看来，有不少管理人员缺乏相关的专业技能，有的档案管理人员自身的受教育程度就比较低，缺少图书、

4、情报、计算机等专业知识的运用能力；也有的档案管理人员是从其他部门调动过来，或者在同一个企业内，承担起两份或更多的工作，加上缺乏相应的业务处理能力，这些因素都严重制约了现代企业档案管理的健康发展。目前大部分现代企业只是专注于加强生产管理，没有专门对档案管理人员进行定期的培训，另外在企业的评价体系中，缺乏有效的管理评价体系，档案管理人员无法获得更加专业化的学习和培训。 实现档案管理模式创新的建议 针对县级供电企业在档案管理中所存在的问题，如何将项目档案管理工作纳入到工程建设管理流程中去，及时完整地收集归档各门类文件材料以及严格控制档案的齐全完整性和提高系统的准确性，成为了我们电力企业档案管理部门工

5、作的重中之重。因此，要做到档案管理工作的全面性和完整性，必须做好以下几点： 对企业档案管理模式工作机制进行创新。建章立制保证档案工作规范化。由于电力档案管理工作面广量大，电力建设项目的参建单位多，各参建单位归档工作的要求和做法不尽相同，而规范化是档案管理的本质要求。因此，要使档案工作有序地进行，必须从一开始就建立一整套科学、合理、适用和操作性强的项目档案管理制度。例如，从组织领导、管理体系、职责分工、奖励处罚等方面作出明确规定，对文件材料的形成、收集、归档范围、分类、整理、立卷归档等都提出具体要求，向各部门分发了目文件归档要求与档案管理规范 、 电力建设施工、验收及质量验评标准汇编以及工程项目

6、档案管理实施细则等，让各单位在收集和编制竣工资料时做到了有章可循、有据可依、标准明确、职责分明，从而使后续的档案资料管理工作在原有基础上能迅速达到规范管理和科学利用的要求。 加强县级供电企业档案的基础建设。加强我国企业的基础建设，对于原有的落后设施要加以改进，并结合电子化的技术来提高工作效率。在信息技术日益发展的今天，将档案管理进行信息化、数字化的处理，已成为一种必然，是适应当今国际竞争的趋势。电子文件的大量产生和应用，使得档案实体的表现形式迅速向数字化方面发展和积累。数字化技术的应用和普及，有力地推动了档案室的数字化建设，为档案管理信息管理注入了新的活力，保存的档案资料中的文字、图片、音像等

7、众多元素能更加直接形象地展现出来，因而对电子文档的前期收集工作就显得相当重要。没有电子文本的文档严格按照规定进行数字化，统一载体、统一格式，数字化建设大大提高了档案信息的实效性和检索的便捷性，实现了在企业各部门之间的资源共享，有效提高了档案编研工作效率。 提升现代企业的服务水平。笔者认为通过提升企业的服务水平来加强对其档案管理模式的创新也不失为一个良好的对策。因为档案管理的创新关系到企业的管理体系是否完善的问题，档案管理模式的创新应该凭借信息技术的帮助，并以当前巨大的网络为平台，构建以数据信息为重要的管理内容，可以设置内部的局域网络，通过便捷的网络平台为社会提供信息和数据，方便向社会的有需要使

8、用相关信息的用户提供资源。另外，在企业的内部，还应该把各类相关联而且重要的信息进行整合和归类，并及时反馈到相关的部门，在电子档案中做好备案，实现数据的信息化处理。可见，信息工具可以实现现代企业档案管理模式的创新，并为企业提供更好的服务。 加强档案管理人员的职业素养 经济社会发展的迫切要求，社会各项事业都必须迎接新的发展机遇和挑战，同样，企业档案管理工作也随之发生了显著变化，档案工作的领域不断拓宽，档案服务的范围不断扩大，档案工作的手段更加趋于现代化，对档案工作者的政治素养、文化知识、专业水平和操作技能等方面都提出了新的要求。为适应新的形势，档案人员应自觉学习工程建设管理环节的相关知识、积极组织

9、专（兼）职档案人员的专业培训，理解工程档案相关的业务规范和工作流程，一方面要善于与单位进行沟通，另一方面在做好档案室内部工作的同时，做到提前介入各项活动，对归档资料过程中所形成的资料把好质量关，及时发现问题并提出整改要求，积极主动，有计划、有步骤地开展工程档案收集工作。电力企业档案人员只有真正融入企业管理，主动关心企业发展，以知识与创新为导向，不断更新知识，档案工作才能与企业同步发展，档案人员的素质才能得到全面的提高。 综上所述，现代企业的档案管理工作关系到一个企业的生存和发展，在面对国内外市场的竞争的压力下，就更显出其重要性。企业的管理层要认真分析企业在档案管理方面所存在的问题，通过一系列的措施，比如说加强执业人员的道德素养，健全企业的档案管理体系，通过利用现代信息化工具加强对企业档案管理模式创新的建设。为企业未来的生存和发展奠定良好的基础，确保现代企业能够健康、稳定地运作下午。