TRAS企业版软件操作步骤.DOC

1、1TRAS 企业版软件操作步骤文件夹“2012 年重点税源企业版-市直企业适用”包括如下文件：setup、2012 年企业版.psk、2012 年 tras企业操作步骤、2012 年重点税源企业报表填报说明。注：最好把文件夹“2012 年重点税源企业版-市直企业适用”复制在桌面，再进行相应操作，避免程序安装失败。旧监控户请先进行 2011年数据的“备份任务”操作，以免操作有误造成数据丢失。一、安装软件 (新监控户需操作)： 1、双击 Setup.exe 选择“下一步”，直至出现“安装” 选择“安装” “完成”。2、正确安装 TRAS 后，电脑桌面会出现“TRAS 重点税源系统”文件夹，选择“T

2、RAS 运行系统” 快捷方式，双击就可以运行该程序。二、装入报表任 务参数和任务注册（一）装入报表任务参数（任务文件要复制到硬盘里，不能直接在软盘或 U盘点击安装）具体操作步骤：双击“TRAS 运行系统”，进入“重点税源调查与分析系统”主界面，点击“ 任务”菜单下的“装入任务” 选择“ 磁盘文件”装入方式，点击“下一步” 点击空白输入栏右面的小方格，搜寻桌面 文件夹“2012 年重点税源企业版-市直企业适用”内的 2012 年企业版.PSK,选择“2012 年企业版.PSK” 文件， 按“打开” 点击“下一步”“完成” 。注：以后凡有最新的任务参数，另行通知。（二）任务注册装入任务后，系 统将

3、自动弹出“任务注册信息”对话框，要求用户填写注册信息。 “上级代码”不用填；“企 业代码” 为税 务登记证识别码(字母 统一用大写)；“企业名称”为企业全称（以税务登 记证名称为准）。三、录入数据和 审核新监控户由于表式将 2012 年和 2011 年指标同列，因而录入 2012 年数据的同时必须录入 2011 年同期数据。双击“TRAS 运行系统”，进入“重点税源调查与分析系统”主界面，点击“ 任务” “活动任务” 2012 年重点税源监控月报表（每次进入操作必 须选择） “报表期” “新增”选择相应录入数据年月 “录 入” ，详细填写相 应报表(点击界面下方各报表名称,即可进入相应报表进行

4、数据录 入)信息表（属初始录入，以后不用重复 输入， 资 料变 更除外,但每月必须留意内容是否完整正确）、税收表（每月填写）、 工业产品表（工业企业纳税人、消 费税纳税人需每月填写）、 财务表和调查问卷（季度填写），每个报表录入后需保存，同 时点击一下“ 审核”，完成所有报表后选择 “审核” 栏中“详细审核” ，发生错误提示时，必 须及时 修正。旧监控户(除了 2012 年数据如上方法 录入外,2011 年数据需按以下方法录入)由于 2011 年任务数据修改严禁在“应纳税调整 额” 项冲减前期填报差错，因此所有旧监控户2012 年任务中的 2011 年数据需重新录入，方法原理如下： 进入“ 2

5、011 年重点税源监控月报表” 任务， 选择相应 的报表期，点 击税收表，按鼠标 右键 ,选择“ 另存为 EXCEL”生成 EXCEL 文件，进行相应编辑后，将相应指标的本月数进行成批复制，然后再 进入“ 2012 年重点税源监控月报表”任务，将数据粘 贴到相应报表的 2011 年数据本月栏 即可,其他新指标数据需补填。注：（1）查看当前的报表期是否是你想要录入数据的所属时期；（2）数据单位为万元，舍弃小数位；（3）审核时，错误表元用红色显示出来，方便进行定位修改；税收表 可点击每条错误提示，即可找到红色指示的错误表元，工业产品表、 出错则可按鼠标右键，选择“审核当前行” 查找出错原因；（4）

6、某一报表数据录完后，最好马上进行“ 审核”减少其相关报表错误；（5）信息表 的2项目一定要详细、完整、真 实地填列，否则影响准确性。修改1、 当期数据修改：把光标置于被修改表元内,进行直接修改,修改后必须按“计算”、 “审核”。凡每次修改后，必须同时 按“计算”、 “审核”,否则 累计栏出错.。2、 上期错误数据修改：不能直接回到错误报表期进行直接修改，只能在下期相应错误指标栏目调整，使指 标达到累 计数正确，同 时需在 情况说明加注调整说明（需纸质加盖公章报送该表），严禁在 “应纳税调 整额”项冲减前期填报差错。例如增值税上期应纳税额错误，数据调整只能在下期进行，对销项税额、进项税额、 实际

7、抵扣税额进行相应调整，不能在“应纳税调整额”项冲减前期填报差错，使指标达到累计数正确。打印:点击进入某表界面,按鼠标右键,选择“另存 为 EXCEL”，进行相应编辑。没有数据的非国税征收栏目可以删除， 税收表、 工业产品表 应分别打印在纸的同一面上，字体可相应调整。四、详细审核各项报表录入完毕后，点击菜单“审核”右侧“”符号 “详细审核”进行表内表间审核。该项操作为必做项目，凡出现错误提示必须进行修改再审核，直到提示“审核无误”后，才可以上报税务部门。红色显示表示该指标发生错误，需进行修改。提示说明：“XXB：”表示为， “B1：” 表示为 ,“B2：” 表示为 ,“B3：” 表示为,“B5

8、：”表示为五、上报数据和 备份任务 （注：只有通过表内表间的审核无误后，才能够正常上报。 ）点击主菜单“收发” “上报数据” 选择“ 磁盘文件” ，点击“下一步” 选择数据包的存放路径 完成 最后把文件复制到 U 盘上，不能修改上报文件名，也不用压缩文件，以电子邮件方式报送电子文件，或直接 报送直属税务分局办税服务厅。完成报表上报工作后切记要备份数据，点击“任务”“备份任务”（选择保存文件的路径和文件名）， “下一步 ”完成（如发生数据丢失的情况此文件可恢复任务）注:1、上 报目 录可改变, 点击“任务” “工作目录设置” “上报目录”，点击右面的小方格，改变数据包的存放路径，以后默认路径为该

9、路径，复制软盘时可在该路径取数据包。2、数据包存入软盘时，要查 看是否有 SDZD2012 开头的当期文件，否则软盘文件为错误文件。六、报送要求1、报送资料： 请尽量以电子邮件方式上报电子数据， （电子邮箱：）,标题注明企业名称。不具 备收发电子邮件的企业可以 U 盘的方式报送电子文件。报送电子文件后请在当月将纸质资料交到大厅 17 号重点税源窗口。其中：纸质报表(各表必须 盖公章) 包括：（1）企业信息表A4 纸（年初 1 月份报送，以后资料变更时才报送）、 （2）税收表（每月报送）A4 纸、 （3）工业产 品表（工业企业纳税人、消费税纳税人每月报送）A3 纸、 （4）财务表（每季度报送）A4 纸（5）调查问卷（每季度报送，但不用报送纸质）2、报表所属期：报送 2012 年 1-12 月当月及上年（ 2011 年）同期数据。3、报送时限：申 报期限为每月 15 号前，期限的最后一日是公休假日的，以公休假日的次日为期限的最后一日，逾期 处罚。 （春节假期除外，申 报期限请留意公告）。特殊原因无法申 报，需提前申请延期申报，否 则申 请无效。3江门市国家税务局直属税务分局2012 年 2 月 7 日