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垫江桂北小学校校服采购.DOC

1、垫江县桂北小学校校服采购招 标 文 件招标项目编号:DJJWXC2019A002采购项目名称:垫江县桂北小学校学生校服采购项目采购人:垫江县桂北小学校校服选用委员会二一九年三月垫江县桂北小学校校服选用委员会 招标文件- 1 -目 录第一篇 投标邀请书- 2 -第二篇 项目技术规格、数量及质量要求- 5-一、 招标项目一览表及招标项目技术需求 - 5 -二、 招标项目数量 - 5 -三、 招标项目质量要求 - 6 -四、 包装要求 - 6 -第三篇 项目商务要求- 7-一、 实施时间、交货地点及验收方式 - 7 -二、 报价要求 - 8 -三、 售后服务及配送片区划分 - 8-四、 付款方式 -

2、 8 -五、 知识产权 - 8 - 六、 合同有效期 - 9 -七、 其他 - 9 -第四篇 评标方法、无效投标条款和废标条款 - 10-一、 评标方法- 10 -二、 无效投标条款- 12 -三、 废标条款- 13 -第五篇 投标人须知 - 14-一、 投标人- 14 -二、 招标文件- 14 -三、 投标文件- 14 -四、 开标- 16-五、 评标- 16-六、 定标- 17 -七、 中标通知书- 17 -八、 关于质疑和投诉- 17-九、 签订合同- 18-第六篇 合同主要条款 - 20 -第七篇 投标文件格式 - 24 -垫江县桂北小学校校服选用委员会 招标文件- 2 -第一篇 投标

3、邀请书垫江县桂北小学校校服选用委员会按照全体学生及家长要求,对垫江县桂北小学校(以下简称“采购人” )所需的全体学生校服进行公开招标,欢迎合格的生产供应商参加投标。一、招标项目内容招标项目 规格及技术 参数要求 单位 招标数量 投标最高限价(元/套)投标保证金(万元) 招标需求校服 见第二篇 套 786 150 0.5 确定 1 家中标供应商二、资金来源自有资金,资金已到位。三、投标供应商资格要求合格投标供应商应首先符合政府采购法第二十二条规定的基本条件,同时符合根据该项目特点设置的特定资格条件。(一)基本资格条件:1具有独立承担民事责任的能力;2具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;3具有

4、履行合同所必须的设备和专业技术能力;4有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;5参加政府采购活动近三年内,在经营活动中没有重大违法记录。(二)特定资格条件(按第七篇“投标文件格式”的要求编写并装订成册):1具备法人营业执照副本(经营范围必须标注有:服装加工、销售) 、 税务登记证副本(含国税和地税) 、 组织机构代码证副本;(须提供复印件并加盖投标人公章,原件备查) ,投标人必须要有自行设计、生产的服装工厂。2投标人是法定代表人须提供法定代表人身份证明(格式) ,法定代表人身份证原件备查;法定代表人委托他人参与投标的须提供法定代表人身份证明(格式)和法定代表人授权委托书(格式) ,授权代理人身

5、份证原件备查。3售后服务承诺书。4关于对我校优秀贫困生校服免费捐赠承诺。注:垫江县桂北小学校校服选用委员会 招标文件- 3 -以上资质须为有效资质,按规定时间年检,否则将视为不合格。以上材料按“第七篇 投标文件格式”的顺序要求组织编写并装订,资质审查时须提供原件备查、复印件加盖投标人单位(公司)公章留存。开标时,未按要求提供投标资料和评标委员会要求核验原件而未提交的,评标委员会将判定资格审查不合格。招标结束后,招标人或交易中心有权对投标人的投标资料进行核实,如投标人提供虚假投标资料,其中标资格将被取消,投标保证金不予退还,并按规定对投标人进行查处。(三)参加本次校服投标各供应商需要提前准备两套

6、样品服(男女式各一套) ,投标时交招标方。投标时一并提供企业法人营业执照副本复印件,和企业法人授权委托书,并加盖企业鲜章,投标报名费 200 元人民币。投标报名时间:2019年 3 月 4 日下午 14 点,报名截止后,不能够参加本次投标。(四)投标保证金为人民币 10000 元,投标当天签到时,连同提前密封好的校服投标文件一起交给招标单位,投标报名截止时间:为 2019 年 3 月 4 日下午 15 点,投标签到迟到者和没有及时缴纳投标保证金的投标企业,将取消其投标参加资格。投标结束后,针对没有中标的企业,现场无息退还投标保证金,中标企业与招标单位签订合同后,应缴纳 50000 元履约保证金

7、。(五)中标供应商,必须安排技术人员到我校对学生进行量体,校服尺寸大小要合适,对质量有瑕疵的产品,要及时调换。四、投标、开标有关说明(一)凡有意参加投标的投标人,请到垫江县教育委员会官网上下载本项目招标文件以及图纸、补遗文件等开标前公布的所有项目资料,无论投标人领取或下载与否,均视为已知晓所有招标内容。(二)报名及投标文件递交时间:2019 年 3 月 25 日 13:0014:00 时。(三)投标截止及开标时间:2019 年 3 月 25 日 14:00 时。(四)投标及开标地点:垫江县桂北小学校学术报告厅。五、投标保证金投标保证金的交纳:投标供应商应在规定时间内向垫江县桂北小学校校服选用委

8、员会交纳投标保证金(详见招标项目内容表)。(一)投标保证金交纳方式及地点:投标供应商在垫江县桂北小学校校服选用委员会会议室现场交纳。(二)投标保证金交纳时间:2019 年 3 月 25 日 13:00-14:00 时。六、投标有关规定(一)法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人,母公司、全资子公司及其控股公司,都不得在同一货物招标中同时投标。(二)同一合同包的货物,制造商参与投标的,不得再委托代理商参与投标。垫江县桂北小学校校服选用委员会 招标文件- 4 -(三)本招标项目所有补遗文件一律在 http:/垫江县教育门户网站 ,请各投标人注意下载或电话直接通知各投标人。(四)超过投标截止时间、

9、不按本招标文件规定密封的投标,或不按招标文件规定提交有效足额投标保证金的投标,恕不接受。(五)投标费用:无论投标结果如何,投标人参与本项目投标的所有费用均应由投标人自行承担。七、联系方式(一)采购机构:垫江县桂北小学校校服选用委员会项目负责人:谭老师 电 话:15826201888质疑经办人:李老师 电 话:13983348818卢老师 电 话:13896504365刘老师 电 话:13638238338邮 编:408300地 址:垫江县桂溪镇工农北路马房街 66 号(二)采购人:垫江县桂北小学校校服选用委员会项目联系人:刘老师 电话:13896565408质疑经办人:胥老师 电话:13896

10、547972胡老师 电话:13996713715胡老师 电话:13996758348邮 编:408300地 址:垫江县桂溪镇工农北路马房街 66 号(三)采购相关问题咨询:采购文件咨询联系人:刘老师 电话:13896565408垫江县桂北小学校校服选用委员会 招标文件- 5 -第二篇 项目技术规格、数量及质量要求一、 招标项目一览表及招标项目技术需求招标项目 规格及技术参数要求 单位 招标数量 备注校服 见本篇第二条 套 786二 、 招 标 项 目 数 量采购的不同尺寸、规格的数量,以学校、中标方共同统计、汇总核定的不同尺寸大小规格实际数量为准。3、招标项目质量要求:参加本次校服投标各供应商

11、需要提前准备两套样品服(男生每套包含衬衣、背心、裤子,领带。女生每套包含衬衣、背心、裤子、领结),投标报名时交招标方。1. 要求校服投标厂家,根据我校提出的样品设计要求进行设计制作。投标当天各校服投标厂家要提供成衣样品,招标方将样品编号后供评委投票选择。 (确定中标厂家后,校服样品要封存,做为交货验收依据) 。 2.要求供应商推荐的校服款式要符合招标方要求。三件套(衬衣、背心、裤子、女生领结、男生领带)价格 150 元套。3.校服质量必须达到中小学生校服 (GB/T31888-2015)国家质量管理标准。(1)布料质量要求衬衣:含棉 45%以上,涤纶 55%以下;裤子:含棉 50%以上,涤纶

12、50%以下;毛线背心:手抓捏时,手感柔软蓬松,丰满有弹性,色泽鲜艳,颜色均匀,光泽柔和,无色斑, 单线接头少,表面整齐光洁,无粘连、无挂毡,有一定毛绒,夹花均匀,两色以上的花式毛线混色也要均匀。领结、领带:必须符合国家校服配饰要求标准。(2)吸湿和透气要求服装必须采用吸湿和透气技术,透气性能良好,学生穿着清爽、舒适,达到保暖、耐磨、易清洗。(3)缝纫要牢固,保证不跳针,不断线,不开裆。布面手感柔软、结构紧密,表面织纹清晰,不扒丝,不起球、不掉色、不起皱,不变形。做工精细,颜色搭配合理。4 . .为防止毒校服流入我校,中标供应商交货的同时,要提供与我校采购的校服产品省级及以上质量检验报告,以确保

13、学生身心健康。5.样品服规格样版要求:垫江县桂北小学校校服选用委员会 招标文件- 6 -1样品服校徽要求:样品服校徽按校方的样版进行制作。校徽:2样品服不能出现厂家的任何信息。3颜色与校方提供的样品颜色基本一致,样品服款式、型号不作要求,展示所需模特投标方自带。男女生背心(灰白蓝三色)男女生衬衣(浅蓝色) 女生领结、男生领带 垫江县桂北小学校校服选用委员会 招标文件- 7 -男女生裤子(深藏青色)(4)在投票前,各投标企业通过抽签的方式依次对评标委员会成员进行产品介绍(5 分钟内)。(5)若遇中标企业放弃资格,则按投票过程中各轮次票数投票多少依次确定中标供应商。(6)若遇投标企业采取不正当竞争

14、,评标委员会有权终止招标或宣布招标结果无效。中标供应商的样品由采购单位进行封存,作为项目验收依据。四、质量标准质量及包装标准:中标供应商必须提供由本公司(厂)生产的全新产品,符合国家新颁布的春、秋装国家纺织品产品基本安全技术规范 (GB18401-2003) 、学生服面料及服装通用技术规范 、 儿童服装、学生服 (Fz/1840-2003) 、 针织学生服 (Fz/T73021-2004)等规定质量标准要求。对同类产品规定的质量、环保标准,技术参数和配置要求与询价通知书相符,相关资料(使用说明书、合格证、保修单等)齐全,不得出售假冒伪劣产品。五、包装要求1.包装应按国家有关规定和卫生要求进行包

15、装,严格执行教育部、工商总局、质检总局、国家标准委关于进一步加强中小学生校服管理工作的意见 (教基一20153 号)文件“校服供应和验收应实行明标识制度” ,并贴有相关标识(必须有合格标识) ,包装应坚固牢实,有防尘、防雨雪、防潮湿、防污染等保护设施设备。因包装不当引起的损坏等一切责任由中标供应商承担。2.各件产品应配有校徽和产品标签,标签必须标明产品名称、厂名、厂址、配料表、净含量、生产日期、保质期、标明代号和顺序号等内容。第三篇 项目商务要求一、交货期、交货地点及验收方式(一)交货期垫江县桂北小学校校服选用委员会 招标文件- 8 -2019 年春季校服供货必须在自签订合同之日起 30 个日

16、历日内按垫江县教育委员会确定的品种、数量和送货地点完成供货;中标商逾期交货按货物总金额的 10%支付需方违约金。送货前,中标企业须向业主提供该批次货物的省级质量检测合格报告,要求随机抽检。(二)交货地点:垫江县桂北小学校(三)验收方式1、货物到达现场后,中标人应在使用单位人员在场情况下当面开箱,共同清点、检查外观,作出开箱记录,双方签字确认。2、中标人应保证货物到达采购人所在地完好无损,如有缺漏、损坏,由中标人负责调换、补齐或赔偿。3、中标人应提供完备的技术资料、装箱单和合格证等,验收合格条件如下:(1)产品技术参数与采购合同一致,性能指标达到规定的标准。(2)货物技术资料、装箱单、合格证等资

17、料齐全。(3)在规定时间内完成交货并验收,并经采购人确认。4、中标人负责协调解决所有与项目相关问题,并满足使用要求后,向采购人提出验收申请,采购人组织相关部门及人员形成项目验收小组,对项目进行整体验收,验收报告应由验收小组成员、供方经办人签字,并加盖双方公章,以此作为支付凭据。5、中标人提供的货物未达到招标文件规定要求,且对采购人造成损失的,由中标人承担一切责任,并赔偿所造成的损失。6、采购人需要制造商对中标人交付的产品(包括质量、技术参数等)进行确认的,制造商应予以配合,并出具书面意见。7、产品包装材料归采购人所有。二、质量保证及售后服务(一)产品质量保证期1、供应商应明确承诺:投标产品质保

18、期一年。2、投标产品属于国家规定“三包”范围的,其产品质量保证期不得低于“三包”规定。3、投标人的质量保证期承诺优于国家“三包”规定的,按投标人实际承诺执行。4、投标产品由制造商(指产品生产制造商,或其负责销售、售后服务机构,以下同)负责标准售后服务的,应当在投标文件中予以明确说明,并附制造商售后服务承诺。(二)售后服务内容垫江县桂北小学校校服选用委员会 招标文件- 9 -中标人必须积极配合各学校进行开学前及开学后 20 个日历日内完成的临时性换货、补货工作。实际供货中,有可能会出现校服数量的增订和退订情况,由中标人负责校服使用单位的增订和退订,由此带来的风险由中标人自行承担。投标人可在此基本

19、上提出更优承诺。三、 付款方式1、中标人应将具体配送清单送达采购人,采购人核实后报县教委服务中心,由垫江县桂北小学校服选用委员会通知中标人到学校按照中标价格到各班家委会自行收取校服费的 95%,余下 5%服装款在一年后无质量问题后一次性无息支付。2、在货物送达,经验收合格和校方签字盖章后 30 个工作日内支付。3、合同总价款,因质量不合格和售后服务未履行合同而造成的付款延时等由供货商全权负责。四、知识产权采购人在中华人民共和国境内使用投标人提供的货物及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控,中标人应承担由此而引起的一切法律责任和费用。五、其他(一)本项目中标人是唯一合法实施企业,中标人在实施过程中不得转包、分包,采购人将在项目实施过程中对产品质量、服务质量进行跟踪调查。(二)其他未尽事宜由供需双方在合同中详细约定。

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