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“问题员工”的价值法则.doc

1、1“问题员工”的价值法则马群为何总是给人以充满活力的感觉?因为马蝇对它的叮咬时刻都不放松。在任何一个马群里,都可以发现这个充满哲理的现象:马蝇会不时地在马匹身上叮上一口。马被其叮咬后,疼痒难忍,便用尾巴不停地驱赶;若拂之不去,就会发足狂奔,企图将其甩掉。结果被叮咬的马不仅没有血尽身亡,反而由于不停运动,生命力更加旺盛。 某种程度上说,企业组织类似于马群。而那些个性鲜明、我行我素,同时又是能力超强、充满质疑和变革精神的员工,就是企业中的“马蝇” 。在一些组织中,他们被叫做“问题员工” ,甚至上了“黑名单” ,因为他们难于管理。 培养个性化员工 “马蝇也要分两种,有的马蝇会传染疾病。 ”姜雅玲说,

2、 “个性化员工也要分两种,应区别对待。IBM 每年都要与员工签订一份员工行为准则 ,其中包括遵纪守法、诚实、正直等。那些违反了行为准则的“马蝇”,比如作假的员工,会通过正当程序被 IBM 辞退。 ” IBM 一直宣称,它寻求的是最“合适”的员工。在“合适”这个标准中,除了工作能力强这个硬指标外,还包括更多的软指标,其中最为重要的是,员工必须认同 IBM 的核心价值观。 有一个经典故事经常被管理界引用,这个故事来源于新近翻译出版的 IBM 商业魔戒三部曲之小沃森传中:1947 年,小沃森刚刚接手2IBM 销售副总裁。一天,一个中年人沮丧地来到他的办公室,提出辞职,因为他原来的导师柯克和小沃森是竞

3、争对手,他确信小沃森主政后会把他挤垮。这个中年人就是曾任销售总经理的伯肯斯托克,才华横溢但一度受挫。没有想到,小沃森对他笑着说:“如果你有才华,就可以在我的领导下展现出来,在任何人的领导下,而不光是柯克。现在,如果你认为我不够公平,你可以辞职。但如果不是,你就应该留下来,因为这里有很多机会。 ”伯肯斯托克留下来了,并在后来为 IBM 立下了卓著功勋。这个故事体现的精髓,后来构成了 IBM 企业文化的一个重要营养来源。 “吸引、激励、留住行业中最好的人才”如今已成为 IBM 人力资源工作的宗旨。而从另外一个角度来说,伯肯斯托克是 IBM 历史上一只很大、很厉害的“马蝇” 。 保障言路畅通 那些具

4、有马蝇特性的个性化员工,他们生性敏感,脑子里总是不断涌现出各种各样的想法。因此,对待这些员工,首先需要解决的是让他们的想法能够顺畅地表达出来,并传达到相应领导的耳朵里去。言路畅通是对他们进行管理的基本保障。 今天,IBM 内部的沟通方式已经更为多样。首先引起人们注意的是,IBM 全球的每一个办公室里都有一只别致的小箱子,被称作 SpeakUp(向上说) 。那是一只意见箱,能够开启这只箱子的只有人力资源部门的高级经理,而信件会呈交给各地区的总经理甚至更高层。也就是说,IBM 各分公司的员工都可以把自己的想法直接交给 SpeakUp,将意见与建议直接反3馈到公司的高级管理层,可以是地区总经理、大中

5、华区总裁、亚太区总裁,甚至是公司总部的 CEO。公司会派高层人员及时、妥善地处理这些问题。 IBM 还有若干条制度化的沟通渠道给员工提供申诉的机会。这些制度包括:ExecutiveInterview(与高层管理人员面谈) 、RoundTable(召集不同部门的若干员工与总经理座谈) 、ValueJam 和 WorldJam(大论坛) 、Open-door(申诉) 、ThinkPlace(畅所欲言)等等。 以 ExecutiveInterview 制度为例。李小姐是 IBM 上海分公司的员工,她的直接上司在北京,更高层的经理则在国外。最近,在国外的高层经理来到上海,了解她对工作是否满意,聆听她对

6、上司、对自己的职业发展的想法。这些谈话内容,她的直接上司都不能在旁边听到。 在这些制度化的沟通渠道中,员工不必担心“越级” ,他和 IBM 全球总裁之间可以没有任何羁绊,可以直接进行交流。有了制度保障之后,怎样让员工主动、积极地把自己的想法表达出来,成为关键。事实上,许多企业也都鼓励员工大胆建言,但结果却没有几个员工来参与,企业内部讳莫如深的氛围依然如故。IBM 在推出这些制度之初就意识到了这一点,并采取了应对办法。比如说,有专门的团队和人员来负责推进、公司最高领导直接督办、对其建议被采纳的员工给予高额奖励(最高奖励可达 1 万美元以上) 。因此,IBM 每年都可以收到很多员工的意见和建议。今

7、天,IBM 的一些制度中随处可以发现员工所提意见的痕迹。 IBM 每年都有经理层人员调整。为了解决这个问题,首先提供了制度上的保障,如果你觉得不合适或者合不来,你可以申请并有很多机会调4到其他部门去。同时,IBM 更鼓励员工正面面对这种人事调整。 搞定问题员工 不管你是否愿意承认:员工是经理的影子。走入一种办公环境,发现一群严肃、沉闷的人坐在办公桌前工作,然后见到经理,猜一猜你会发现什么一个严肃沉闷的经理。反过来也一样。走入一家公司,发现一群精力充沛、工作积极的员工,那么你将会看到一位精力充沛、工作积极的经理。 如果你是在办公室工作,那么应该保证每个人都有一把舒服的椅子;为每位员工的办公桌配上

8、一只白炽灯,以避免荧光灯使眼睛干涩;在办公室的门上钉上当时最为搞笑的卡通形象(这么做也会使员工来你的办公室时感到心情更加愉悦) ;每个月都选择一天作为活动日。 很多办公室间的挑战都源于缺乏沟通。这是因为缺乏沟通和完整的信息才出现的。当然,沟通也是一把双刃剑。你不但需要不断改进与员工的沟通方式,还必须营造一种使员工们易于与你沟通的环境。 气急败坏的经理们常常炮制出一长串儿的规则来解决具体的问题。他们不是仅仅针对个人行为,而是通过行为规则来影响每一个人。让你的员工们对办公室中的规则做出全面的批评是一个不错的主意。你马上就会知道人们对哪些规则反映不佳。 在当今商界,授权恐怕是用得最多的无聊词汇,而同时又是人们了解得最不透彻的一个概念。它的意思确实非常简单:给你的员工们工具以及做出决定的权力。当然,授权的风险就是员工们可能会犯错误,给公司带来短期的损失。但是,不授予员工权力,你会使工作进程缓慢。5对自己命运控制能力的减小会带来极强烈的、越来越强烈的沮丧感。 |责任编辑:昀熙

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