刍议电力系统物资管理的现状及改善措施.doc

1、1刍议电力系统物资管理的现状及改善措施摘要：在电力行业众多的管理领域中，物资管理关系到企业的成木管理和质量管理，并牵涉到工程建设以及安全生产等方面的内容。本文笔者主要针对目前电力系统物资管理中存在的问题进行简单的论述，并提出了相应的改善措施，供同行指教。 关键词：电力系统；物资管理；现状；问题；措施 中图分类号：F253.3 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2013）04-00-01 一、前言 随着我国电力建设进入飞速发展时期，物资管理是目前现代企业管理的非常重要的任务之一，是通过订购、运输、储备等方式对企业在生产销售过程中，所需用到的各种各样的物资进行有计划的控制与组织，良好的

2、物资管理，这样不仅有利于企业合理使用物资，提高企业的产品质量和数量，也可以帮助企业降低生产成本，加快资金的回流与周转，提高企业盈利。 二、电力企业物资管理现状及问题 随着社会的不断进步发展，电力企业的物资管理取得了不错的成就，基本上实现了业务计划和采购的分离、采购物资和保管物资的分离、采购金额和付款对账的分离。这些情况充分的说明了制度的重要性，在整个物资管理中发挥了巨大的作用，牵制和制约作用明显。但是，目前电2力企业的物资管理中仍然存在着一些问题，主要表现在： 1.在运行机制方面还存在的很多问题，尤其对价格供应商的管理还不规范。产品供应商的监管在电力企业的物资管理中一直是一个非常薄弱的环节，在

3、管理上，分级分类的方法没有得到有效的使用，在合作时不稳定的状态占据很大的比例。在电力企业物资管理的采购中，财务部门的主要职责就是充分的发挥监督职能，但是，根据相关的调查显示，多数企业没有很好的发挥好监督功能。 2.物资采购方面的约束力有待加强，尤其是价格方面。目前在不少的电力企业物资管理部门中在价格采购方面没有一定统一的标准，在很多企业的采购计划中，存在着一些普遍的情况，那就是虚报价格。主要原因是计划中提供采购价格与历史采购价格往往不一致，是其加权平均价格，这就大大降低了对采购价格的约束力。 三、做好电力企业物资管理的措施 1.电网物资的供应商是电网建设的重要保障 （1）供应商的管理。供应商管

4、理是指企业的采购部门以经济效益为目的，对企业需要用物资的供应厂商进行了解、选择、考核、评估以及使用的不断优化的动态管理过程。在电力企业物资管理体系中做好供应商的管理是一个关键部分，这一环节进行的是否科学合理将直接影响到下一步的基础工作。 （2）供应商。供应商，是指直接向零售商提供商品及相应的服务的企业及其分支机构，或指为生产企业提供原材料、设备、工具及其他资源的企业、个体工商户，供应商可以是生产企业，也可以是流通企业，3包括制造商、经销商和其他中介商，或称为“厂商” ，即供应商品的个人或法人。 2.发挥电力系统物资主渠道作用 电力系统物资采购的渠道多种多样，但主要是通过一些生产建设的直供单位，

5、这样能有效的保证产品的优质性，为整个电力物资系统管理提供强有力的保证。为了更好的加强管理，合理控制采购成本，降低工程造价，保证合理利用投资效益都是非常有必要的。电力系统的物资供应主要是遵循市场经济配置资源的条件下，获得相关的供应渠道，为生产建设服务。为了更好的适应社会的发展需求，要从多方面加强提高服务质量，创造公平合理的竞争环境来发挥主渠道的作用。 3.物资管理的范围 物资部门负责物资供应管理的工程项目范围：大中型基本建设项目；重点技措、技术改造及生产维修项目；其他有关项目物资归口管理的具体范围，要根据社会主义市场经济发展和国家宏观调控政策，对物资品种（范围）实行动态管理。本着生产、基建、大修

6、项目管住、批量和重要物资集中，零星物资分散的原则。 4.物资计划与采购供应 （1）物资计划工作。直属直供单位的物资部门分级负责归口管理的项目以及管理范围的物资计划编制。负责组织参与订货、合同订购、特种储备物资计划基层单位对归口管理的工程项目，应根据设计、定额、工程进度、投资等，编制物资需求计划，经平衡库存后，按主管单位的具体要求，编报申请计划。相关的物资部门一定要重视编报计划，充分4的做好计划管理，保证编报的准确及时。 （2）物资的采购管理。物资部门是物资采购的归口负责单位。在物资采购中为了更好的保证质量和价格，应该遵循集中的原则。基层单位是重点，如果处理不好，很可能因为过多的环节，影响到采购

7、价格，因此，基层单位一定要按照相关的政策统一执行。在采购上，一定要实行责任负责制，将责任落实到相关人员。为了更好的实现物资供应的稳定性，大型品牌企业是首选，发挥好整体的优势。物资采购时，如果一些单位要进行变更调整，一定要征求相关主管物资部门的同意才能进行，并将其作为以后预算的重要依据。 5.物资供应工作中的取费及资金管理 为了保证价格的合理性，合理控制好工程造价，从根本上降低生产成本，在收费方面要严格按照国家的收费标准进行，物资部门和相关的承包部门要按照相关的政策应该进行联合收费，在分配上要结合不同的部门从自身具体的实际出发来确定。电力企业的物资管理是一个综合的工作，需要各部门的充分配合才能更

8、好的实现任务，物资部门要与财务以及生产等相关部门配合协作号，充分利用好采购资金。在一些地区，如果条件允许的话，财务部门可以直接给物资部门划拨预付款，再由物资部门进行统筹管理使用，实现整个物资的合理有效供应。涉及到维修方面的物资资金，财务部门可以结合不同的情况，交给物资部门管理，同时要对资金的使用进行全面的监督，保证资金使用的有效性。 6.加强物资管理工作 在电力企业物资管理中，一定要制订相关统一的标准，将责任落实5到人。认真做好监督管理包括对质量以及价格的管理。各级物资部门在选择产品时，一定要把好质量关，选择有许可证信得过的企业，在价格上要进行比较，确保价格的合理。同时做好信息的收集整理工作，

9、众周所知，信息对一个部门的影响力是巨大的，掌握好信息，一定程度上就把握了市场。要以物资公司为中心，逐步建立起各级各层的物质市场，形成价格、市场信息网。做好相关的统计工作，按照相关的规定计划，及时准确的将报表进行上报，保证数据的及时更新，要结合各个部门的实际情况，充分发挥好各个部门的有利条件，从根本上做好整个系统的物资管理工作。 7.强化服务意识和竞争意识 随着市场竞争的不断加剧，电力企业之间的竞争不断的加剧，为了从根本上提高竞争力，强化服务意识和竞争意识是重点。不论是服务还是竞争，质量是根本，一切围绕着质量展开工作，做好物资管理。 总之，随着社会竞争的不断加剧，人们对电力公司的要求越来越高，同

10、时对电网公司的物资集约化管理也提出了更高的要求，为了进一步做好电网的物资管理工作，首先要在管理机制上下功夫，保证工作流程的顺畅，提高管理的效率，同时要对供应商做好相关的管理工作，建立相关的电网经营企业的供应商评价与选择体系。做好电力企业的物资管理不仅是增加企业经济效益，提高自身竞争力的一个重要举措，也是新形势满足人们对电力行业提出更高要求的重要措施。做好电力企业的物资管理意义重大，各级相关的部门都要引起足够的重视。 四、结束语 6随着我国电力行业的飞速崛起，我们深深感到，做好电力企业的物资管理将具有重要的现实意义，首先有利于电力企业降低生产成本，从根本上提高企业的竞争力，再者做好物资管理是满足人们对电力企业提出更高要求的重要举措，更好地满足工程建设需要，更好地服务企业的生产和经营管理。 参考文献： 1杨大林.电子商务是电力物资系统经营方式的发展方向J.中国电力物流，2005（3）. 2林建彪.施工企业加强物资管理的现代化进程研究J.消费导刊，2007（7）. 3张淑君，徐特清.浅析电力基建项目一体化第三方物流管理J.中国电力物流，2008（1）. 4王克路.健全完善管理机制提升物资管理水平J.职业，2012（06）.