1、1对 ERP 系统应用下工业企业会计工作流程重组的探析摘要：经济使各行业都得到了蓬勃而长足的发展，越来越多的企业也开始应用 ERP 系统，而且使用范围和深度也不断加深。传统会计的诸多缺陷和 ERP 的内在要求，导致会计工作流程需要与时俱进，结合 ERP系统的应用来进行重组。本文首先阐述了 ERP 系统应用环境下，工业企业会计工作流程重组的意义，随之阐明会计流程重组的原则，最后提出业务重组的设计的具体措施。 关键词：ERP 系统 会计工作 工作设计 一、ERP 系统应用下工业企业会计工作流程重组的必要性 （一）传统会计工作流程存在局限性 以往的会计工作，其流程是，将经济业务分解，进行个别核算，体
2、现不同的核算目标，重点在于提高单个经济业务核算的效率。但是随着经济的发展、会计信息系统的普遍应用，虽然对核算手段加以改变了，会计理论却没有跟上实践的发展，ERP 系统的大量深度应用环境下，传统的会计工作流程已经不能适应，需要进行工作流程重组来改进。 （二）实现企业财务业务环节增值的需要 将采购管理、存货管理和销售管理等业务模块，和会计工作一起融合到 ERP 系统环境中，各职能部门把数据输入进 ERP 系统，ERP 信息系统会将数据递交到会计核算子系统中，实现了财务业务的一体化，使财务业务各环节都成为增值作业环节。通过改善并规范企业的会计工作流程，2使其与 ERP 信息系统更好地融合，提高了企业
3、整体工作的效率和各部门的协调。 （三）ERP 信息系统的特征也对会计工作提出了流程重组要求 ERP 信息系统主要功能就是优化整合各项资源。现有的会计流程提供的数据具有综合性和通用性，信息使用者基于不同的目的会有不同的要求，有些需要做还原或者加工等处理。在 ERP 信息系统中，数据被按照一定算法进行处理，然后以数据库管理的方式加以存储管理，这样会大大满足系统使用者的各种需求。但是这样的特点，也要求会计工作流程需要重组。 二、ERP 系统应用下工业企业会计工作流程重组的原则 （一）以顾客为中心 企业所有工作人员，都要树立顾客利益至上的心态，并将该意识应用到企业日常运营中。具体表现为：把顾客放在首位
4、，注重客户的满意度，建立能够满足不断变化的顾客需求的业务流程；在业务流程重组中，要强调内外顾客满意度统一原则；将供应商也按照客户满意的目标进行流程管理，与供应商之间应建立一种彼此服务的关系。 （二）以流程为导向 这要求企业的组织形态，应当具有高度的弹性，必须直接面对客户需求，跟随市场变化而变化。工业企业，应当对各项业务运营的流程加以持续关注，这样才能在激烈竞争的外部环境下，做到快速反应和变化，长久地生存和发展下去。运用流程为导向原则，工业企业还要注意在日常管理中不能沿用之前的强压死控的方式，而要采用疏通引导的方式。 3（三）简约化原则 管理学家提出过，简单的管理程序才是最好的，将简约化原则贯穿
5、于工业企业各项业务的流程重组中，并应用在日常运营中。流程重组的目的是清除非增价值活动。在信息化建设时，不要盲目照搬和模仿先进的信息管理模式，只要能实现经营目标，流程越短越经济、效率越高，节约资源之外还能提高工作效率。 三、ERP 环境下工业企业会计流程重组的设计 （一）会计观念的更新 会计观念，是相关工作者在长期的财务实践活动中，形成的认知、分析事项的具有一定刚性的思维惯性。传统的会计观念已经不能适应新时代的环境和要求，所以会计观念也应当与时俱进。在 ERP 信息系统环境下，会计工作流程的重新设计，要借鉴业务流程设计的思想，结合 ERP信息系统等特点和 IT 技术，对会计工作流程从零出发重新设
6、计，构建全新的会计模式。会计观念也应当同时进行改变，因为它是会计工作流程重新设计的理论根基，并为设计后的会计工作的顺利进行加以指导。 （二）会计信息处理流程的重新设计 ERP 信息系统应用下，会计流程的重新设计，是要解决传统会计工作流程的缺陷无法适应经济环境变化这一问题。建立财务和企业经营业务一体化的会计核算和处理流程，使会计数据和经营数据合二为一，使企业管理层和信息使用者获取实时动态信息，流程再造势在必行。首先，要做好企业需求分析，因为企业经营管理的绩效通常用财务指标来进行衡量；其次，针对企业现有财务流程进行描述，分析其中存在的问题，4并给予诊断；再次，明确企业的会计流程再造目标，将目标进行
7、分解，确定流程重新设计的起始点；最后，要结合企业运营流程的重新设计，对会计工作流程也进行相应的重新设计、组织和实施。 （三）会计组织的重新设计 会计组织是企业财务工作的人员组织形式和机构设置情况的总称。随着 ERP 信息系统的深入应用，企业的资金流、信息流、物流和人力资源流动，这四流将统一管理。ERP 信息系统下，财务和业务要合二为一，会计组织也要建立和企业经营业务流程相一致的组织架构，方便经济地处理业务流程的横向经济业务数据。在 ERP 环境下会计组织的重新设计中，要先明确新的目标是什么；第二，要加强新会计组织中的财务人员的能力建设，要使其具有会计和企业主营业务有关的知识，成为复合型人才，这样才能适应 ERP 信息系统环境下，财务与业务合二为一的会计工作要求。 参考文献： 1刘蕾，吴宏伟.ERP 环境下会计业务流程重组研究J.商场现代化，2010（18） 2赵峰.会计业务流程再造的创新思维应用J.时代金融，2011， （8）
