工程造价管理中信息技术的应用.doc

1、1工程造价管理中信息技术的应用摘要：近年来，随着经济的发展，建筑业迅猛的崛起，与此同时工程造价的管理逐步被人们重视起来。传统的工程造价管理没有统一的管理平台，工作量大、过程繁杂、效率低、数据易丢失。因此，实现规范化、程序化的工程造价管理，提高工程造价管理水平，实现工程造价精细管理的目标，将信息技术应用于工程造价管理就显得越来越重要。 关键词：信息技术；工程造价管理；应用 中图分类号：TU723.3 1.信息化技术运用总体思路 在工程造价管理中，利用信息技术，根据不同的工程，开发适合工程造价的信息管理系统。该系统的功能限于项目概算、预算的编制及审查等。按项目立项管理，投资估算、概算审，管理，设计

2、、监理、施工招标管理，标底编制，设计、监理、施工合同管理，项目二类费用管理，施工图预算管理，竣工结算管理等各个环节设置详细的流程。业务范围涉及规划管理部门、项目实施管理部门、项目结算管理部门、审计部门、建设单位、设计单位、监理单位及施工单位，将工程项目各相关管理部门的投资管理职能有序地结合，杜绝工作的随意性，提高工作质量，保障项目投资的安全。 2.应用系统实现的管理功能 2.1 系统管理功能 2（1）工程造价组织机构管理与维护。 （2）工程造价管理用户基本信息管理与维护。 （3）工程造价管理用户授权管理。用户权限的分配，实现不同用户在操作系统的过程中拥有不同的操作权限。 （4）业务流程管理。工

3、程造价管理各业务流程设置，包括流程的创建、修改和删除等维护操作。按照不同的工作性质创建的业务流程为：工程投资信息录入流程；工程造价定价流程；工程造价文件（包括定额、相关标准、施工图预算等）编制流程；工程造价文件（包括招标文件、工程合同商务条款、计价标准等）审核、审批流程；工程招标标底编制、审批流程；工程结算报审、审核、审批流程等。 （5）工程造价人员资质管理。 2.2 工程造价库管理 严格遵循相关的建设项目管理程序和内控管理工作流程，对计价标准、归档历史数据等资料进行查询、利用、跟踪、汇总和分析。并采取权限控制、数据加密、备份策略等技术手段，保证造价数据的安全性，实现定额、造价指标和竣工项目造

4、价历史数据归档管理。 2.3 工程投资信息管理 （1）任务分配管理。任务分配采用可定义的多级分配方式，满足不同要求的分配方案。 （2）项目信息管理。项目投资估算、基础设计概算、工程合同等投资信息的录入、整理。 （3）项目估算、概算审查流程。完成项目估算、概算审查或概算预3审查。 （4）项目概算工程费用指标分解。批复项目概算工程费用分解，形成项目工程费用指标库。 （5）工程项目设计、施工、监理等招标文件商务条款审核、审批。 （6）工程项目设计、施工、监理等合同商务条款审核、审批。 （7）工程项目投资信息数据检索。工程项目投资估算、基础设计概算、批复概算工程费用指标分解、工程合同等投资信息与项目的

5、对应检索和数据输出。 2.4 工程项目费用管理 按照管理流程，完成工程项目预算的审核或编制，工程项目设计、施工、监理等招标标底编制，工程项目造价定价，各类工程项目竣工结算审核等工作，支持网上多级审核、审批。审核、审批过程透明可控。项目竣工后，对造价数据进行统计汇总、费用对比分析、归档、检索。用户在授权范围内，能够任意查询每个工程项目各阶段的造价编审过程痕迹和造价历史数据。在工程造价管理过程中，所有环节的工程造价编审业务，都能够通过该系统在局域网络上实现有序控制和流转。 2.5 工程投资管理档案 利用系统建立工程项目投资管理档案，从项目开始、基础设计概算审查，到项目投资批复后的设计、施工招标及合

6、同签订，直至项目施工阶段，最后到项目的竣工结算，整个投资管理过程实现资料收集、数据统计、报表生成、计价依据留存的规范化和网络化。 2.6 与常用造价软件接口管理 4该系统兼容不同格式的造价文件。由于各施工单位所用造价编制软件不统一，该系统解决了与常用造价编制软件的接口问题。因此，对采用常用软件编制的工程造价，系统完全兼容，无需手工改动，即可在审核平台上进行流转、审核，从而实现常用造价编制软件与工程造价信息管理系统的无缝连接。 3.系统应用的结果 （1）工程造价文件编审质量进一步提高，工程造价数据的准确性明显提升，系统实现了工程造价文件审核的精细化管理。工程造价文件在编制、审核过程中存在的各类问

7、题很容易暴露，能及时发现分级审核时各专业编审人员工作中的疏漏和错误，从而消除了工程造价管理工作中存在的一些问题，进一步提高了结算的编制和审核质量，工程造价数据的准确性比过去有了明显提升。 （2）工程造价管理业务不断规范，进一步提高了工作效率。系统覆盖了工程项目的全过程，实现了从施工单位上报结算文件、建设单位二级审核、工程造价分配流转的固定模式，提高了结算的流转速度。并能通过流转记录，直观明了的分析结算流转时存在的原因。系统通过各个模块把项目数据进行分类管理，对计价依据标准、造价编审动态、归档历史数据等资料实现实时汇总，能方便地进行查询、利用、跟踪、分析，使工程造价编审操作网络化，透明化。杜绝了

8、工作的随意性，保障了投资的有效利用，提高了工程造价管理人员的责任心和工作效率。 （3）审核状态即时跟踪，审核痕迹可追溯，造价文件审核工作更加透明。从造价文件的编制、上报直至审核、审批，全部在系统平台上封5闭操作、逐级留痕，杜绝了不规范操作，保证了造价审核工作的严肃性。审核状态的动态查询，不但保证了审核工作进度，而且为逐级考核工作提供了可靠依据。系统通过造价文件编审动态的实时跟踪和结算审减率超差考核功能，对拖期上报及上报结算审减超出规定范围的施工单位进行考核。 （4）建立了工程投资档案，工程造价数据存放更加规范。统计报表更加全面、准确，查询更加方便、快捷。 4.结语 信息技术在企业工程造价管理中的成功应用，有效的提高了企业的工程造价管理水平。但与国外先进同行来比，还有一定的差距。从造价专业的应用深度来看，信息技术应用的进展不大、关联性不强、解决问题较单一。对于网络技术的应用也显得较为表面，对各种信息的网络收集、分析、发布还不全面，对信息处理的准确性缺乏专业的依据和衡量标准，从而导致信息的可信度降低，这是我国工程造价管理信息技术应用需要快速提升的方面。 参考文献 1舒昌俊.建设工程造价信息管理系统集成研究D.武汉理工大学，2013. 2吴建迅.推进工程造价管理信息化的问题与对策J.建筑经济，2003.