供应商选择对采购成本控制绩效的影响分析.doc

1、1供应商选择对采购成本控制绩效的影响分析【摘要】由于现代商业竞争的加剧，供应商选择对于采购成本的控制影响越来越大。本文通过分析供应商选择对采购成本控制绩效的影响途径，分析了供应商选择对采购成本控制绩效的影响结果，并给出了采购企业进行供应商选择时应当采取的策略，并定性的评估了这些策略对成本控制绩效的影响情况。 【关键词】供应商 采购成本 绩效 一、引言 随着市场竞争的加剧，企业竞争环境的不断恶化使得企业采购成本成为获取竞争优势的重要内容，它能够影响企业的整体生产成本进而影响企业的竞争地位。供应商管理作为影响企业采购成本结构和规模的重要因素，其供应产品的质量、价格和供应商的供应交货日期等成为影响企

2、业采购绩效的重要因素，因而，供应商的选择作为企业采购决策的重要一环，已经受到企业越来越多的关注。本文从企业采购流程中供应商的选择入手，分析企业供应商决策对企业采购成本绩效的整体影响，并做简要评估。 二、供应商选择对采购成本控制绩效的影响途径 （一）供应商选择决策的标准影响分析 要想正确的选择供应商，首先应当能够对采购标的物的供应商信息进行详细、全面的了解后，根据一定的标准进行供应商的决策选择。但2是，目前企业在进行供应商选择的时候，由于信息搜寻成本过高或者信息的不容易获得，容易造成供应商选择决策时的信息不全面，导致供应商决策的科学性。一是供应商的选择标准管理存在问题。供应商的选择标准应当考虑质

3、量标准、价格标准、供应商的企业经营业绩及企业的生产能力等多方面的因素，同时赋予不同的标准以科学的权重来选择供应商。怎样的选择标准往往直接关系到后期采购中供应商的参与度和行为绩效等（宋华，2008） ，从而影响整个采购过程的成本控制的绩效表现。 （二）供应商行为绩效对成本控制绩效的影响 在选择供应商的时候，供货商的绩效管理是选择供应商的重要依据。因此，在选择供应商的时候，绩效管理的好坏直接影响对成本控制绩效的影响。一是采购部门对供应商绩效评估的体系建设情况，直接关系供应商绩效信息的采集质量。通过怎样的指标体系以及怎样的权重分配评价供应商的行为绩效，有助于采购部门对供应商实施标准化评估体系，供应商

4、的选择过程则更加科学，过程也更加可控。二是采购部门对供应商信息搜集的全面与否，如供应商的资质、市场报价情况、供货商的级别、生产资质和生产成本、市场信誉等，了解全面的话有助于采购部门对供应商的绩效进行全面评估，从而影响采购部门的选择决策。 （三）供应商关系管理对成本控制绩效的影响 企业采购过程中对供应商关系的管理，是采购的重要内容。通过建立并维护与潜在供应商的合作和信任关系，有助于减少因为信息不对称造成对供应商绩效等信息了解不全面，从而增加供应商选择失误的风险。良好的供应商关系管理不但能够帮助企业就采购价格争取更多的谈判余3地，更有助于企业动态地掌握潜在供应商绩效的变动情况，争取在供应商选择阶段

5、的主动权。 三、供应商选择对采购成本控制绩效的影响结果 （一）供应商选择构成的采购成本增加 进行供应商选择的阶段，采购部门的决策及选择过程会造成采购成本的增加。该阶段主要会形成采购成本中的如下方面： 1.招投标的成本。当企业选择不同的招标方式邀请供应商时，不同的招标方式所对应的成本有所不同。例如，选择公开招标的方式，其成本主要是召开大型或者小型的招标会所需要的费用，以及按照国家招投标法应当支付的招标公告费用等组织费用。而对于邀请招标等不需要进行招标公告及大型招标会的招标方式，其成本较低。 2.选择不当供应商的机会成本。不同的供应商选择标准以及对供应商的绩效评估标准，都会造成选择不当供应商的风险

6、，而不当供应商的选择会对后续的采购工作造成连续成本的增加，从而降低整个采购过程成本控制的绩效。 3.购买较高价格产品带来的成本增加。由于计划编制中不可能考虑所有产品的采购价，加上采购过程中对价格考虑不够，往往造成购买价格较高，造成成本的增加。 （二）采购企业进行供应商选择的策略分析 根据上文的分析，在供应商的选择阶段，采购企业因为供应商的选择而造成的采购成本增加是不可避免的。而如何有效的控制采购成本对于整个采购过程的采购成本控制绩效有着极大的影响。因此，本文提议4采购企业对供应商选择过程的控制策略，可根据过程中采购成本的类别分别进行控制，具体策略建议如下： 1.根据采购产品所在行业的性质不同，

7、选择不同的招投标方式。对于供应商较多的产品采购，可采取公开招标的形式；以技术性较强且供应商数量较少产品的采购，可采取邀请招标的形式。具体选择怎样的招标方思，其标准应当尽可能大地扩大供应商的名录，并且增加价格或合同谈判时的主动权，为采购赢取更多主动。 2.注重供应商选择的两大标准体系构建的科学性。一是供应商绩效评估标准，用于准确地评估供应商的绩效。二是供应商选择标准，用于根据采购需求选择符合要求的供应商。 3.实施供应商关系管理，对于采购价格走高的产品、采购来源较为单一的产品采购，应当积极维护，搞好供应商关系管理，而对于采购来源较多、采购价格谈判余地较小的产品采购，则可在建立起良好合作的基础上，

8、有选择地进行供应商关系管理。 （三）策略的应用对采购成本控制绩效的影响 通过以上供应商选择的策略，企业在对供应商进行选择的过程中将会从如下几个方面提高采购成本的控制绩效。 1.有效地降低供应商选择过程的组织成本。企业采购产品的行业结构特征的不同会导致供应商竞争程度和产品差异的不同，因此应当根据采购产品的性质和市场特征，选择恰当的采购方式，以达到组织成本节约与正确选择供应商之间的平衡。 2.有效地控制选择不当供应商的机会成本。本文通过建议注重供应5商绩效评估标准和供应商选择标准设立的科学性，有助于采购企业充分了解供应商的信息，减少信息劣势，从而增加了恰当选择供应商的几率，避免了不当选择供应商造成

9、机会成本增加的风险。 3.对供应商关系实施管理，可确保动态的掌握采购产品市场供求的变化，因此降低了因为无法动态掌握市场信息而造成的购买价格过高，同时还降低了市场供求不稳定带来的供应商的涨价带来的成本上涨，双管齐下地降低了购买价格较高产品带来的成本增长。 参考文献 1宋华.供应商选择、参与对采购成本管理绩效的影响J.系统工程理论与实践，2008（12）：52-60. 2胡启明.合理选择供应商降低企业采购成本J.现代商业，2011（11）：17-18. 3曹键.供应链环境下我国企业采购成本管理研究J.商业时代，2009（35）：42-45. 4宋瑜，刚昊，钟家政.如何在项目采购管理中有效降低成本J.科技向导，2011（3）：177-178. 作者简介：黄燕（1969-） ，女，汉，安徽淮北人，任职于安徽淮海实业发展集团有限公司，研究方向：财务会计。