国内外办公自动化的现状与趋势分析.doc

1、1国内外办公自动化的现状与趋势分析摘要：经过几十年的发展，办公自动化技术已经被广泛的运用到办公过程之中，随着科技的进步以及技术的更新，未来的办公自动化系统还会出现更多的功能，以提高用户的使用价值。本文以办公自动化为研究对象在分析其概念、优势、发展的基础上，对其未来的发展趋势进行了展望，提出了智能化、多媒体化、网络化、集成化、人性化的未来发展趋势。期望通过本文的分析可以为办公自动化未来的发展提供参考。 关键词：办公自动化；技术；工作；趋势 中图分类号：TP317.1 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2014）06-00-02 引言 随着信息技术在国民生活的各个方面的普及，诞生了许多

2、新的工作方式、生活方式。办公自动化就是其中的一种，其存在使得办公实现了高效性、及时性。办公自动化不仅仅是一种技术手段的运用，其更是一个庞大的工程，可以促使使用者思维模式、喜好、工作方式的转变。本文以办公自动化为研究对象，对其发展的现状以及未来趋势展开了分析。期望通过本文的分析，读者对于办公自动化会有更加深入的了解，也为办公自动化未来的发展提供参考。 一、办公自动化的概念 办公自动化是依托计算机技术、网络技术、通信技术、管理科学、2系统科学等，将过去依靠人工的办公流程转变为依靠各种自动化的设备的流程，这一自动化系统主要由办公信息、网络环境、办公设备、办公机构等几大要素构成。当前我国无论是大型企业

3、还是中小型企业，都运用了办公自动化，其存在大大提高了办公的效率，减少了人工误差，改变了工作环境。 二、办公自动化的优势 办公自动化相较于传统的办公手段来说具有许多优势。首先，其可以降低人工工作的误差。由于以人为工作核心的流程中，人员的扮演着重要的角色。但是由于人工的主观性，不可避免的会导致工作中的疏漏，使用计算机办公自动化可以有效规避人为因素的错误；其次，节约资源。传统的办公流程下，需要运用大量的纸张记录工作，而办公自动化的模式下，数据的存数可以使用电子资源的方式放置于计算机或者其他存储设备内，减少了对于纸张的耗费，大大节约了纸质资源。同时，电子资源的后期查找、保管也较方便，节约了人工费用。最

4、后，办公自动化提高了工作的效率。通过互联网技术实现资源共享，可以减少重复工作的数量，大大提高了工作的效率。 三、国内外办公自动化的发展现状 1.国外办公自动化的发现现状 办公自动化最早产生于西方国家，后经过一定的发展传入我国。办公自动化在世界范围内的发展和推广，有着重要的革命意义。根据相关资料显示，办公自动化最早出现在 50 年代的西方发达国家，起初的办公自动化实质上就是调子数据处理的簿记功能，随后随着微型电子计算机3的问世，真正意义上的办公自动化才形成。80 年代的办公自动化技术，是其发展最快的时期，被许多国家引入和推广。 2.国内办公自动化的发展现状 我国办公自动化是 80 年代中期才发展

5、起来的。1985 年全国召开了第一次办公自动化规划会议，对我国办公自动化建设进行了规划。1986 年5 月在国务院电子振兴领导小组办公自动化专家组第一次专家会议上，定义了办公自动化系统功能层次和结构模式。随后国务院率先开发了“中南海办公自动化系统“。 我国 OA 的应用和发展历程，可以分为以下三个阶段：第一代 OA 系统，是从 20 世纪 80 年代中期到 90 年代中期以个人电脑、办公套件为主要标志，实现了数据统计和文档写作电子化，即将办公信息载体从原始纸介质方式转向比特方式。第二代 OA 系统，是从 90 年代中期开始的以网络技术和协同工作技术为主要特征，实现了工作流程自动化，即将收发文从

6、传统的手工方式转向工作流自动化方式。第三代 OA 系统，是融信息处理、业务流程和知识管理于一体的应用系统。 现在国内的各个单位和大中型企业基本实现了不同程度的企业信息化运作，并且随着应用与需求不断增长和变化，各个单位和企业也不断对其信息化系统进行完善和升级。 四、办公自动化未来趋势分析 办公自动化在工作中的使用，展现了很多好处。随着技术的更新，未来会有更先进的技术运用的办公自动化的系统中，促使办公自动化系统的升级，适应时代的要求。根据相关学者的分析，本文也总结了办公4自动化系统的未来发展趋势，分别是智能化、多媒体化、网络化、集成化、人性化。现就这几种趋势进行分析。 1.智能化 当前计算机领域最

7、前沿的课题就是人工智能技术，通过人工智能系统在办公领域的运用，可以使计算机像一个人一样进行自主思考与判断，可以实现智能机器人、计算机视觉、自然语言理解、搜索方式、自动推理等技术。计算机可以利用数据的分析做出分析、提示相关风险、发现潜在机会等，未来办公自动化必然会朝着智能化的趋势发展。 2.多媒体化 传统的办公自动化较多的是处理文字，未来的多媒体化趋势下，办公系统可以处理文字、动画、图像、图形、声音等多种信息，以数字化、交互性、集成性为特征，为使用软件的办公人员提供更多的支持，真正实现办公的多媒体化。因此，未来办公自动化会朝着多媒体的趋势发现。3.网络化 办公的网络化在当前的技术条件下已有所实现

8、，比如许多单位通过构建局域网，将本单位的计算机串联起来，建立内部的办公系统，用于企业内部办公的需要。但是，不得不承认，大多数企业的办公网络化范围仍然偏小，并未实现大范围的网络化，大范围的资源共享。未来的网络化趋势下，不单单再是企业内部的办公系统的对接与共享，还需要单位内部与外部的业务系统实现无缝对接，通过构建大规模的网络平台，实现协同办公的目标。另外，未来办公系统的网络化，可以有效实现异5地办公的可能性，有可能员工在家就能处理工作失误，打破地域的限制。这些都是未来网络化办公所能够达到的。 4.集成化 未来随着技术的发展，办公自动化将会体现出集成性的特点。所谓的集成性，指的是将多种管理技术和多元

9、化的信息管理设备集成起来，构建出一个新的系统。当前我国的办公自动化系统集成性不够，多种办公自动化设备单独存在。未来随着技术的发展，类似于通信网络设备、传真机、计算机等多种技术，都可以在同一设备中集成，使用者可以通过简单地操作实现视频会议、电话会议等，真正实现自动化的办公。而在这一技术的发展过程中，离不开网络技术以及计算机技术的支持。 5.人性化 办公自动化系统存在的价值是期望通过这一系统的使用，使得人的办公活动更加的高效，因此，办公自动化的使用对象归根结底还是人，故而该系统的设计也必然是适合人的使用习惯，即也就是通常所说的人性化。未来的办公系统，使用者完全可以根据自己的工作岗位特征以及工作习惯

10、，选择自己需要的功能模块组合，设计自己的办公系统界面，体现以人为本的理念。 结论 通过本文的分析，可以使读者知道办公自动化不仅仅是一个技术，而是一个先进的系统，其拥有高效、节约等多项优势。办公自动化技术在国内外经过几十年的发展，当前已经形成了一定的规模，未来随着新技术的更新，还有对这一系统地功能进行不断的完善。本文在对办公自6动化系统发展现状分析的基础上，对其未来的发展趋势进行了展望，分析了其智能化、多媒体化、网络化、集成化、人性化的趋势。相信通过本文的分析，读者对于办公自动化会有更加深入的了解，也为办公自动化未来的发展提供参考。 参考文献： 1王敏.办公自动化的现状与发展趋势探讨J.福建电脑

11、，2005（11）：51，155. 2占娜.浅析企业办公自动化系统应用J.电脑知识与技术，2013（08）：2005-2007. 3陶玲.企业办公自动化的现状及发展策略探讨J.电子制作，2013（06）：285. 4彭越.办公自动化的现状与发展方向J.信息与电脑（理论版） ，2013（01）：158-159. 5蒋?.论述办公自动化的现状与发展趋势J.信息与电脑（理论版），2013（09）：153-155. 6薛荣辉.浅议办公自动化系统的功能与发展趋势J.科技致富向导，2012（24）：99，180. 作者简介：罗 中（1983-） ，男，广东梅州人，本科学历，中共梅州市委党校助教，办公自动化电教研究方向。