后勤企业单位固定资产核算和管理存在问题剖析及其对策研究.doc

1、1后勤企业单位固定资产核算和管理存在问题剖析及其对策研究摘要：市场经济的高速发展，对于后勤企业来说是机遇也是挑战，针对后勤企业的固定资产管理有着非常重要的意义，固定资产是后勤企业主要的物质资料，加强相关的核算和管理，有利于后勤企业控制成本，提高经营效益，针对固定资产探索简便、高效的管理模式是后勤企业应该探索和研究的问题。针对目前后勤企业单位固定资产核算和管理存在问题的剖析，应该采取积极的防范对策，不断的探索固定资产资源的优化整合管理，才能不断的降低成本、保障企业不断扩大的市场竞争力。 关键词：固定资产管理；管理制度；后勤企业 一、后勤企业固定资产管理的特点 后勤企业固定资产具有使用期限长、物质

2、形态稳定的特点，固定资产管理更是一项复杂的内容，涉及的部门很多，比如计划部、采购部、生产部等，他们必须进行共同的联手合作，才能很好的完成整个固定资产的采购业务、后续业务等内容。对于后勤企业来说固定资产的物质价值较高，往往占有较大的比重，往往具有很大的利用价值，而且需要长期的使用，具有不可替代和专用的性质，所以要求的含金量也要高，技术能力要求的程度也高，需要高技术含量的管理者进行管理和监督，从而保障固定资产的有效利用效率，为保障后勤企业正常的后勤工作，固定资产要素是关键。 2后勤企业要想长远的发展对于后勤材料的管控是关键，固定资产成本控制是关键，其中最主要的物质基础是固定资产，有关固定资产的管理

3、制度越健全，制度执行的的效率越高，成本控制的能力就越强，创造的生产能力就会提升。后勤企业管理主要是加强固定资产预算管理、科学计划管控，强化预算制度，强化后勤的控制过程的细化管理，精心组织和操作，才能很好的发挥后勤企业固定资产管理的特点。 二、固定资产核算和管理存在问题剖析 1.后勤企业单位固定资产各管理部门严重缺乏沟通和协调，各部门各自管理、各行其职，各管理部门往往局限于各自的权限和职责，没有很好的进行资源的效率优化、优化配置低下。目前，后勤企业单位固定资产购买的程序是由生产部向上级单位报送计划，上级单位的计划部门、供应部门、财务部门等，部门审批后才能购买，私自无权购买，程序繁琐。而在实际操作

4、中却是恰恰相反，先购买并且使用上，相关的手续问题才开始办理，导致财务部门账实不符，还没有很好地进行沟通交流、实地对账。使得管理过于分散、互相不互补，导致资产的调剂和处置不及时，两者在管理上陋洞很大，固定资产的浪费现象非常的严重。 2.后勤企业有关固定资产核算不规范。由于管理不善，导致很多后勤企业的固定资产已经投入使用，却没有及时进行单据或者决算书的出具，没有原始的进账单记录，很多后勤企业就是进行暂估入账，并且没有计提折旧，还有很多后勤企业没有做账务的处理，导致后勤企业虚增利润，缴纳多余的所得税，每年年末审计时遗留的后勤工程和固定资产很难准确记账，导致账务错误。核算方法的选择由于前期基础记载不明

5、3确，计提的方法不恰当、不合理的话，会加大后勤企业的财务风险。 3.固定资产管理制度不健全，如程序管理不完善、流程不规范、奖惩制度不健全等。固定资产具有使用期限长、物质形态稳定的特点，这就强调在管理上要占有重要的地位。程序管理主要是前期管理，前期没有很好的把握投资关，没有做好很好的调研和技术的论证，导致固定资产的使用效益低下，影响投资收益的实现。流程上固定资产项目审核和资产验收出现舞弊的现象，投资、审批手续不健全，购入固定资产时只是局限于个别单位的利益，忽视整体发展，导致浪费了大量的采购资金，导致很多固定资产的闲置和浪费。 4.后勤企业同样出现固定资产的后续资本化和费用化的问题。固定资产后续支

6、出和费用支出划分不够明确，认定的条件、认定的标准较为模糊，导致财务部门在进行盈余管理上很难将两者进行有效的划分管理，导致会计信息含糊、数据真实性较差。税法上固定资产的后续计量是按照原价减去扩建支出、变价支出等的余额，计入账面价值中去，这样会导致会计和税法的差异，其中的支出的后续资本化和费用化划分含糊，导致出现后勤企业财务上的风险，企业面临涉税风险，导致财务负担。 5.后勤企业单位固定资产核算数据量巨大，工作量繁琐，导致人力资源浪费。很多大型的企业，固定资产数量巨大，人工核算的成本较高，数据的及时性差，数据的利用效率明显偏低，导致数据缺乏准确性、真实性，没有真正做到优化整合管理。固定资产的分类管

7、理效率低下，应该严格区分项目、分类管理。 三、加强后勤单位固定资产核算和管理的对策研究 41.分级管理，统一协调，优化整合。分级管理各后勤部门，由财务部统一领导，对固定资产进行产品的特征和供应商进行归集和分类，然后后勤职能部门进行归口管理，具体到每个班组和每个岗位的个人，把具体的责任落实到个人。例如涉及到生产的固定资产设备等机械资产归生产部门管理，办公用品归综合部门管理等。同时要进行有效的沟通和协作管理，定时开会讨论，采用积极有效的优化方案，实行部门领导签单制，对于复杂化的程序进行必要的简化，实行相关责任人签单管理制度，简化程序的同时能够进实时的监管。 2.完善财务部门的核算制度。财务部门实地

8、生产考察是关键，根据固定资产的特点进行核算管理，同时根据新会计准则和后勤企业本身的财务制度、后勤职业进行职业判断，正确的进行划分和计量，及时进行沟通和管理，归集费用，及时安装验收。同时及时进行手续的办理上报财务部门进行入账管理，正确计入入账价值，及时入账、才能及时核算，以免产生遗留问题。 3.定期盘点库存，合理处置、报废、盘活固定资产。建立固定资产定期盘点制度，核对固定资产的实物台账和实物卡片，防止不合理的财产损失。根据企业的规模和产量，确定后勤企业的盘点重点和范围，可以及时发现浪费和不合理的利用资源等现象，每年不得少于一次，这样才能及时解决损耗、报废、资金的浪费等现象。制定固定资产报废审批制

9、度，对于超过使用年限的、性能落后的、耗能高、效益低、磨损严重的固定资产，无法修复的固定资产进行修复，并且制定报废的流程手续。在盘点废旧的同时要增加新设备，在产量和品质方面进行优化，才能降5低成本能耗和提高经济效益。 4.完善后勤企业的内部控制制度。增加后勤企业的考核管理制度，进行有效的考核管理，奖罚分明，逐步形成有效的固定资产管理机制。内部控制制度对资产的管理较为详细，报表较为规范，对后勤企业的固定资产的资本化和费用化问题的划分可以严格明确，内部控制制度主要的控制方向是根据固定资产的特点进行内部管理，形成考核制度管理，对固定资产的使用进行量化考核，进行工资挂钩管理，参与工资的分配，可以充分的达

10、到目的，形成制约的局面，相互监督管理。内部控制制度的完善，可以充分发挥企业的内部优势，不断增强企业的竞争力。 5.建立并实施计算机动态管理。固定资产对于不同的生产品种项目，区分不同的规格，品目规格较为详细，大量的数据归集整理工作的量是巨大的，数据的整理和计算的量是可观的，手工工作就困难，所以计算机动态管理是发展的趋势，节约人力、物力。差错范围较小，报表较为详细。及时录入数据，就会严格的划分资本化和费用化问题，明确划分界限，才能很好的计量，计算机管理可以达到科学化、现代化，节省人力资源的管理费用，使固定资产管理真正做到透明、有序、有效，保证固定资产使用的最大效益。 四、总结 综上所述，由于后勤企

11、业固定资产所占资产比重较大，是后勤企业生产经营的重要保障，能够保障生产经营活动等基础性的问题，同时后勤企业要发展，设备需要更新换代，不断提高后勤企业设备的技术水平等是生产的关键，可以保证后勤企业单位在行业中的竞争领先地位，为6后勤企业的可持续发展奠定基础。目前，后勤企业单位固定资产核算和管理研究仍然是十分艰巨的任务。积极的防范对策，不断的探索，才能不断的降低成本、保障企业不断扩大的市场竞争力。 （作者单位：西山煤电集团公用事业分公司） 参考文献： 1秦宝坤、许旭：浅析企业固定资产管理J.商业文化，2010（1）. 2管孝永 ：企业固定资产核算管理中存在的问题与对策 J.财经界，2012（2）. 3罗正红 ：新会计准则中的固定资产核算研究J.会计师 ，2011（3）. 4陈海明 ：固定资产核算中难点问题的分析J.现代经济信息 ，2011（22）. 5曹怡.浅谈固定资产会计核算的问题与对策J.财经界（学术） ，2010， （8）.