1、1化工企业合格供方的选择与优化摘要：随着化工行业竞争的日趋激烈，采购与管理优势已成为企业核心竞争力的一个重要组成部分，供方实力的强弱直接影响到企业采购质量的高低，决定着化工企业的安全生产和可持续发展。作者通过多年采购实践，导入国内外先进管理理念，对化工企业合格供方的评定选择机制进行了有益研讨，并就合格供方的管理与优化提出了新思路。 关键词：化工采购 合格供方 评价选择 优化管理 一、化工企业合格供方的评价 化工企业生产属于流程性作业，其高温高压连续生产的特点，对采购工作提出了较高要求，采购部门不仅要组织提供一般通用物资或服务，而且还要负责购进专用化工原材料，其中涉及到相当数量的危险化学品和受管
2、制产品（如易制毒原材料） ，对供方资质、评定管理、物流手段、贮运条件、装卸和使用要求非常严格，因此，只有选择适当的供方，在适当的时间，以适当的价格和质量从事化工采购活动，通过加强采购过程控制管理，才能确保采购产品符合规定的要求，以满足化工企业生产经营需要。 化工企业必须建立健全组织机构，建设一支经验丰富、专业性强的采购队伍，明确工作职责，制定供应商准入规范，健全供应商评定选择机制，加强日常采购管理。按照采购对象对最终产品实现的影响程度，对化工企业采购进行适当分类，将权重较大（按数量或价值）和影响程2度高（按危险性或控制等级）的采购活动，作为重点进行控制管理。 采购部门通过以往积累的资料和公共信
3、息平台，了解主要供应厂商的资质情况，发放供货厂商调查表 ，采集供方资料信息，包括供应商的营业执照、生产经营和运输许可证、机构代码证、税务登记证等内容。业务人员可通过官方信息渠道，必要时深入供方现场查验资料的真实性和有效性。 采购部门指定专人负责登记供方信息，按照一商（厂）一档的形式，客观公正地建立供方信息库，作为评审依据。 二、化工企业合格供方的选择 由企业主管采购工作的领导牵头，采购、技术、质量监督等部门派人参加，组成供方评审组，评审组成员根据专业特点进行分工，对供方能力、质量保证体系、价格、物流、售后服务及技术支持能力进行综合评价，填写供方评定记录表 ，初步筛选出合格供货厂商。对难以采购的
4、重要物资或专用物资，一般应选择两家以上的供方。首次为公司提供重要物资的供方，还需要经样品测试及小批量试用。 评审组在公开、公平、公正的前提下，将行业竞争能力强、顾客满意度高、财务状况良好、以往业绩优良的厂商列入合格供方，经公司主管领导批准后形成合格供方名录 。 合格供方名录是化工企业物资采购的依据，没有特殊原因，不得在合格供方以外实施采购，确因工作需要，必须经过有关领导批准。 三、化工企业合格供方管理 供方管理是一个动态的过程，化工企业要注重供应商的日常管理，3建立健全供方业绩评价体系，对合格供方名录要定期进行更新，优化供方结构，提升物资保障能力。 供方信息资料是评定供货实力的依据，采购部门应
5、建立供方信息网络，由专人负责及时更新有关资料，规范档案信息管理，确保供方资质的时效性。 采购部门要做好比价、招标、合同签订等日常管理工作，实施采购过程的事前、事中和事后控制，供方产品或服务如出现问题，由采购部门向其发出纠正指令，如果供方在规定的时间内没有明显改进，应将其从合格供方名录去除。发生采购质量纠纷，由供需双方协商解决，必要时由具备一定资质的第三方进行验证。 合格供方并不是固定不变的，企业每年应组织一次复评，填写供方业绩评定表 ，对交货期、产品质量、售后服务和技术支持能力、合同履约率等要素，按照标准打分，进行综合评价，重新核定供方的供应保证能力，做到有进有出，优胜劣汰。 四、化工企业合格
6、供方的优化 随着我国经济的快速发展，供方市场进一步发育壮大，采购的全球化趋势逐渐形成，物资采购渠道趋向多元化，为化工企业供方结构优化调整提供了便利条件。 合格供方的确立体现了供需双方的意愿，本着互惠互利的原则，供需双方要加强沟通，密切协作，把供需双方的能力对等协调起来。作为供方要诚实守信，及时提供优质产品和服务；作为需方通过向供方派驻业务代表，在熟悉供货厂商的产品设计、生产、包装、质量保证体系等4情况的同时，导人成熟的管理理念，必要时提供技术、资金和管理等方面的支持，主动帮助、指导供应商提升质量管理和技术水平，增强供货保证能力。 在培育、巩固和发展原有合格供方的基础上，化工企业的物料采购必须顺
7、应形势需要，着眼国内外市场，挖掘在质量、成本、技术、物流和服务等方面具备一定优势的潜在供方，选择引进更具实力的供应厂商，优化供方结构，减少采购风险。 化工企业采购要不断引入全新的管理理念，推行供应链管理，用集成的管理思想和方法，对供应链中的物流、信息流、资金流、增值流、业务流及贸易伙伴关系等进行有计划、有组织地协调和控制管理。协调企业内部计划、采购、制造、销售的各个环节，兼顾供应商、销售商等上下游企业的利益，优化供应商结构，进一步提高供应水平。 五、结束语 化工企业合格供方的评价、选择与优化管理是一项长期的动态过程，专业性较强，需要企业各级领导和部门的大力支持配合，采购部门只有通过不断创新工作思路，拓宽供应渠道，优化供方结构，运用 PDCA 循环法，才能实现采购过程的持续改进。 参考文献： 1戴克商.物资管理理论与实务，清华大学出版社 2张浩.采购管理与库存控制，北京大学出版社 3苏尼尔?乔普拉，陈荣秋.译供应链管理（第 3 版）中国人民大学出版社
