1、1会计事前监督在企业合同管理中的应用分析摘要:会计的事前监督是会计监督十分重要的组成部分,同时也是企业经济合同管理中十分重要的环节。本文主要对会计的事前建立在企业合同管理中的重要性进行了分析,并在此基础之上研究了会计事前监督在合同管理过程中的具体应用分析和在应用过程中所应当注意的问题。以期能够为会计事前监督在企业合同管理中发挥积极的作用,提升企业自身的风险管理能力。 关键词:会计事前监督 合同管理 应用分析 随着经济体制改革的不断深入发展,企业获得了比较多的发展空间,但因为市场自身的缺陷,也使得企业自身的经营过程中出现了很多风险。会计监督是确保企业能够健康发展的重要途径。但是会计的事前监督则一
2、直都是会计监督中的盲区,很多企业没有重视其作用的发挥。事实是很多的会计风险都是发生在事前,如果在事前,企业的会计人员没有能够有效的参与,企业的财务风险就很难得到有效的控制。企业每年都有一大批合同在订立、履行,以及变更或在解除、终止,合同管理的重要作用也愈来愈明显。所以,强调会计的事前监督在企业的合同管理中具有十分重要的作用,这也是本文研究的重点。 一、会计事前监督对于企业合同管理的必要性探讨 (一)开展会计的事前监督符合国家财经法规的相关规定 企业开展各种经营活动,都必须要遵守国家的相关法律法规,如果2企业所签订的这些经济合同不符合法律法规的要求,很有可能会使得合同的签订无效,或者产生其他的一
3、些不利后果。企业的会计事前监督,能过对企业准备签订的合同是否符合国家相关法律规定进行有效评估,从而最大限度的减少可能存在的一些合同风险。 (二)会计事前监督可以给企业经济合同的签订提供比较准确的经济信息 经济合同是企业经济风险中主要的来源之一,所以加强对经济合同的科学管理对于企业提升自身的风险能力有着十分重要的作用。企业的财务部门在长期的工作中应当具备风险识别和控制的能力,在企业签订相应的合同之前,首先就是要对签订合同可能存在的风险进行有效识别,同时依据各种方式提出相关的建议和意见,从而降低合同风险。通过这种方式可以使得签订合同的决策层获得较为准确的信息,进而依据相应的经济信息判断是否需要签订
4、经济合同,或者是对合同进行修改,以达到降低风险的目标。 (三)开展企业的会计监督,能够较为有效的提升企业的合同管理水平 企业的合同管理是企业管理的重要组成部分,包括了事前、事中和事后几个比较重要的管理环节,而事前管理则往往是最为重要的一个环节。企业的会计监督如果在合同管理的事前可以做到位,就可以在很大程度上减少风险的产生,从而很好的维护企业自身的合法权益,对提升企业的经济效益也会有一定的促进作用。 二、会计事前监督在企业合同管理中的具体应用分析 3(一)会计事前监督注重全过程、全合同的参与 企业签订经济合同是一个较为复杂的过程,对于对方企业的财务信息的识别,财务部门则更加专业。凭借财务部门的独
5、立性,可以有效的增加在谈判过程中的话语权,最大限度的保障合同签订的公平性。如果企业的财务部门有足够程度的参与合同的风险管理,那么对于企业的风险规避和风险识别都会有十分积极的意义。所以,在签订合同时,除了组织法律、技术人员外,财务人员也要全过程、全合同参与到合同谈判中。会计的事前监督在企业的合同管理中一定要发挥出应有的价值,进行全过程、全合同的参与,这样才能收到比较好的效果。 (二)会计事前监督要重视对于销售订单的动态管理 有些企业在实际经营过程中,虽然每月都编制生产经营计划,确保生产与销售的匹配,但在具体操作中,销售、生产和仓储等部门之间由于缺少及时沟通,到时会出现由于企业发不出货而造成客户当
6、月订单执行不完的情况。若在价格下降通道中,客户会提出终止未执行完的订单;而在价格上升通道中,客户势必要求公司在次月继续履行订单,造成企业非常被动,该赚的钱赚不到,对企业的生产经营造成不利的经济影响。为此,会计事前监督要重视对于销售订单的动态管理,换句话说,销售订单也应纳入合同管理及会计事前监督的范畴。 (三)会计事前监督应纳入公司制度考核 企业管理制度是实现企业目标的有力措施和手段。为加强合同管理,避免失误,提高经济效益,企业应制订合同管理制度,会计的事前监督也应纳入合同管理制度范畴,按制度进行规范及有效落实。同时企业也4可引入相应的考核机制及问责机制。如一个合同因条款有误或市场变化等因素产生
7、纠纷,给企业带来经济损失,在合同汇签单上应追究相应签字人的责任,做到有奖有罚,让企业有据可依。有力的制度可以使会计事前监督更加注重学习成长,更好的为企业服务。 三、小结 企业的合同管理对于企业有效的规避和识别风险有着比较重要的意义,会计事前监督能够有效的降低企业合同管理的风险,可以有效的为企业经济合同的签订提供科学的经济信息,从而有利于提升企业合同管理的水平。将会计的事前监督有效的应用到合同管理过程中,需要企业领导的支持,使得会计事前监督可以全过程以及全合同的参与。会计事前监督也要重视对于销售订单的动态管理。同时,会计事前监督应纳入公司制度考核,让企业有据可依。会计事前监督在进行应用的过程中,需要注意和企业的相关部门之间的分工协调,不断提升会计人员的综合素质,这样才能够使得会计事前监督能够在企业合同管理中发挥更大的价值。 参考文献: 1高莉.浅谈加强会计监督,改善财务管理J.价值工程.2011 年22 期 2王继东.浅析我国小型民营企业会计监督的现状及对策J.商业经济.2011 年 14 期 3王侠.企业会计内部控制体系的构建J.产业与科技论坛.2011年 07 期 54薛兰琴.谈谈如何加强小企业会计管理工作A.第十届中国科协年会中部地区物流产业体系建设论坛专辑C.2008 年 5赵晓霞.谈谈会计在提高企业经济效益中的作用J.财经界(学术版).2011 年 06 期