会计信息化条件下企业内部控制的探讨.doc

1、1会计信息化条件下企业内部控制的探讨摘要：本文拟从会计信息化及内部控制的概述谈起，分析会计信息化与企业内部控制的关系，进而提出相应的策略，以期凭借自己的一己之力能够提供若干可供借鉴的做法，从而为会计信息化条件下的企业内部控制的改革提供指引，从而使得企业内部控制环境更加优化，内部控制手段更为有效。 关键词：会计信息化；企业内部控制；研究 中图分类号：F23 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2014）01-0-01 通常来说，会计信息化化指的就是会计和现代信息技术的一种结合，通过借助县信息技术手段，进而更加方便快捷地进行会计业务的处理。内部控制则指的是利用经济控制论的方法来对企业内部

2、的经营管理情况进行分析研究的过程，一般是由企业的高层管理人员以及董事会成员组成的，它的主要目的是为了合理地保证企业在经营过程中的效率以及最终产生的效果，为了保证财务报告的可信程度。在会计信息化条件下，强化企业的内部控制尤为重要。 一、会计信息化与内部控制的关系 （一）会计信息化对内部控制的影响 1.对内部控制环境的影响。在会计信息化的条件下，企业的高程管理人员能够随时对企业的生产经营情况进行实施监控，随时调控企业的2各个生产经营环节，有效地规避了风险，从而提高了内部控制的有效性。2.对内部控制范围的影响。在信息化环境之下，会计部门的人员发生了一定的变化，既包括会计专业人员，还包括系统操作人员。

3、这种多样化的数据处理方式，无疑给现代会计工作增添了新的内容，从而进一步扩大了内部控制的范围。 3.对内部控制方式的影响。在会计信息化条件下，会计控制发生了变化，由过去单纯由人来控制变成了由人和计算机共同来控制。由于计算机能够方面、快捷、高效地来完成大量的会计处理工作，这就对过去那种传统的组织控制造成了一定的影响，使其功能大大减弱，也就在一定程度上对会计控制的复杂性以及严密性提出了更高的要求。 4.对内部控制重点的影响。在现代信息化会计系统之下，参与会计工作的不仅仅有人，而且还有会计软件，而且软件占据着重要的作用。这样一来，内部控制的重点就发生了根本性的变化，变成了对人和机器的双重控制。 （二）

4、内部控制对会计信息化的反作用 会计信息化对企业内部控制产生了一定的影响，反过来，内部控制对会计信息化自然也会具有一定的反作用。 1.企业已有内部控制对会计信息化推广的影响。对于一家企业而言，其是否决定在企业内部进行会计信息化的实施最终的决策要取决于企业的最高管理层根据企业的实际情况而制定的会计信息化战略。所以说，企业管理层的支持，是企业进行会计信息化的一个关键要素。除此之外，3如果想要建立一个新的信息系统，能否为其提供规范有效的原始数据基础是非常重要的。 2.内部控制对会计信息系统运行稳定性的影响。会计新系统的安全性以及它的稳定性对于其提供信息质量的可靠性将起到重要的影响作用，它会对管理层分析

5、企业管理是否具有有效应具有一定的影响。在运行的过程中，如果系统一旦发生问题，那么企业的商业秘密便会丢失或者外泄，必定给企业带来难以弥补的损失。 二、会计信息化条件下改进企业内部控制的建议及措施 在会计信息化的大背景下来进行企业内部控制的加强，可以从对内部环境的优化、内部控制制度的完善以及强化检查监督等方面来进行考虑。 （一）不断进行内部环境的优化。在会计信息化条件下，首先要选择最为适合的服务供应商，这是实施内部控制的基础，其次要注重对内部控制氛围的营造，最后要对财会人员的风险意识进行强化，这是从企业内部而言，另外还可以从政府部门的控制来进行考虑： 就我国目前的情况来看，现在尚未出台专门的对于信

6、息化舞弊案件的立法，这对于企业内部个人利用这一漏洞进行舞弊行为提供了一定的条件。同时，在企业内部，要不断加强内部审计工作，从而不断地对内部环境进行优化，最大限度地降低企业的经营风险。 （二）不断加强风险管理机制的完善。会计信息化的实现意味着企业的财务部门与企业的其它各个部门、企业的内部与外部、各个参与作业的单位之间，例如企业的客户、企业的大小供应商、企业的合作伙伴4等通过互联网络来实现信息、作业的实时共享。网络的这一开放性的作业将企业完全暴露在各种风险之下，在上面已经进行了分析，此处不再赘述。因此，对于所有企业而言，除了要加强原有传统风险管理机制的监控之外，同时还要结合会计信息化的特点，在会计

7、信息化的基础上建立相应的风险管理体制。 （三）建立良好的控制活动。企业的会计人员在进行会计信息化条件下的内部控制制度的建立的过程中，必须要首先考虑自身技术的能力，打破过去传统条件下的会计检查模式，将具有实时监控的技术以及思想应用到会计信息体统之中。企业的内部控制环境已经越来越广泛，因此必须要做到事前预防、事中控制，而不能到出现问题之后再进行补救，一旦出现这种情况，企业必定会遭受严重的损失。 （四）建立良好的信息沟通系统。在企业内部之中，良好的信息系统对于提高企业在运行过程中的效率以及效果都是非常有帮助的，对此，可以从以下三个方面进行考虑：第一，企业的最高领导层面必须要对企业的信息系统的开发高度

8、重视，并且给予大力地支持和引导，以便促使信息化条件下的各个职能部门系统能够高度吻合。第二，各个部门必须要按照控制系统所设置的识别信息进行必要的操作，这是进行数据处理、加工的基础。在此基础上，将所有的信息准确地向企业内部的其他工作人员进行传递，确保所有工作人员能够根据传递的信息履行各自应尽的职责。第三，通过企业内部控制框架的建构以及各项企业会计制度的完善，从、使企业内部的职工对内部控制制度有一个较为全面地了解，有效地建立企业的内部信息沟通系统。 5（五）完善监督管理机制。在信息化条件之下，要想对企业内部的授权制度进行必要的完善，就必须通过完善授权的方式来进行。另外，还要对岗位职责的分配进行相应的完善。对于在信息化条件下的财会系统的工作人员的职责必须要明确进行相应的规定，这样才能够有效地保证财会信息的准确性、可靠性以及安全性，从而进一步推动企业内部控制制度的有效实施。 参考文献： 1汤丽刚.会计信息化环境在企业内部的控制分析J.今日科苑，2010（8）. 2王洪燕，刘静.我国企业内部控制评价的若干思考J.会计之友，2010.