加强高校基建档案管理的五项措施.doc

1、1加强高校基建档案管理的五项措施摘要：随着社会经济发展水平的不断提高与增强，以及教育系统的不断变革与创新，各个高校的基建事务也变得越来越复杂，记录相关重要信息的基建档案管理对于高校基建事务的顺利开展实施具有重要的现实作用意义。所以，各个高校的相关管理人员非常有必要积极了解和学习加强高校基建档案管理的五项措施。 关键词：高校 基建档案管理 五项措施 在如今这个各类环境异常复杂动荡的社会中，教育系统的各个单位所处的环境也变得越来越复杂，单位内部的基建事务也变得多样化、繁琐化和复杂化，比如各个高校。于是，基建档案管理这项信息资源管理职能就显得非常重要。它不仅仅可以使高校内部的各个层级的人员在需要的时

2、候能够及时准确地获得相关的信息资料，而且对于高校的相关高层管理人员从时间纵向上了解学校的基建事务发展情况也是非常有利的。所以，各个高校的相关管理人员一定要注重学习与掌握加强高校基建档案管理的五项措施，以此在一定程度上保证学校基建事务的顺利展开和整个学校的发展与壮大。 1 基建档案管理概述 1.1 基建档案管理的基本含义 所谓基建档案管理其实就是指社会单位主体的相关管理人员对本单位在各项基本建设工程中实施开展规划设计活动、施工与使用维修活动中所形成的相关科技档案的保存与整理的2一项信息资源管理活动过程。通常情况下，按照建设工程项目属性的不同，我们可以将基建档案划分为基建项目类与房屋产权类这两种。

3、本文中主要重点阐述与分析的就是有关基建项目档案的管理概况。 1.2 基建档案管理的具体内容和要求 如同这个世界上的其他很多管理活动一样，基建档案管理同样也是有着相应的内容体系与客观操作要求。概括起来，基建档案管理的具体内容主要包括有以下这样的几点：第一，档案管理人员需要参加建设工程竣工验收活动；第二，档案管理人员需要在建设工程进行过程中同时建立和整理相关科技档案资料；第三，档案管理人员需要在签订建设工程项目合同的时候就明确档案资料移交内容；第四、档案管理人员需要对所有的建设工程项目有关的档案资料进行整理汇总。至于基建档案管理的客观要求则主要包括有这样的几个方面：第一，建设工程项目竣工后三个月内

4、移交全部资料档案；第二，认真负责、积极主动；第三，严格办理必要的相关手续等等。 1.3 基建档案管理的作用意义 其实在前面相关的文字描述中，也提及了基建档案管理的相关作用意义。具体来讲，基建档案管理的作用主要体现在这样的几点上：第一，有助于单位相关人员及时地、动态地和准确地了解掌握基本建设项目的进展实施状况；第二，有助于单位相关管理人员对基本建设工程项目实施中出现的问题进行追责和监督控制管理；第三，有助于单位相关人员在需要的时候查询本单位基建项目的整体状况，为相关决策提供充足、完整和准确的信息资料资源。 2 了解和掌握加强高校基建档案管理五项措施的必要性 2.1 有助于各个高校更好地克服基建档

5、案管理中的弊端 目前，在我3国高校的基建档案管理实践活动过程中，存在着一些非常明显的弊端问题，具体表现在：部分高校的相关管理人员根本就不重视对基建档案展开管理工作；所建立和整理汇总的基建项目科技档案资料的内容不详，没有清晰明确地反映出某项基本建设工程项目的所有概况；部分高校的基建档案管理人员的专业知识技能不能够很好地满足本单位对于基本建设项目科技档案资料的科学合理管理的要求等等。这对于高校顺利成功地实施基建档案管理是非常不利的。所以，我国各个高校的相关管理人员必须要注重学习和了解加强高校基建档案管理的五项措施，从而更好地推动促进本校基建事务的发展与壮大。 2.2 有助于为本高校的绩效管理提供客

6、观完整的考核依据 在市场经济条件下，不仅仅是企业单位需要绩效管理，非企业单位的各个高校同样也需要绩效管理，以此来增强本校各个工作人员的素质能力水平，提高他们的工作绩效。那么，在高校中，一份客观、完整和准确的基建档案就是对高校内基本建设项目的有关工作人员的工作绩效进行考核的有力参考依据之一。所以，高校的相关管理人员的确有必要积极学习与掌握加强高校基建档案管理的五项措施，从而为高校的相关员工绩效的考核提供高质量的信息资源，提高高校员工绩效管理的能力水平。 3 加强高校基建档案管理的五项措施 3.1 加强提高基建档案管理的观念意识 著名哲学理论马克思主义哲学告诉过我们：物质决定意识，意识反过来也会作

7、用于物质。因此，要想我国高校的相关工作人员在基建档案管理实践活动过程中更加地富有主动性、能动性和创造性，就必须要从思想上面来进行宣传和教育，使4他们从内心深处意识到高校内基建档案管理的重要性和必要性。这样一来，就可以推动和促进他们积极地参与和支持高校内基建档案管理活动，为本校基建事务的可持续良好发展做出巨大的贡献力量。 3.2 大量储备和培养基建档案管理方面的专业人才 不管是何种类型的社会单位，在发展过程中的任何一项管理职能的实施也是需要由一定数量的专业人士来予以进行与完成的。在这样的情景之下，各种现代化高科技技术知识以及掌握着这些高科技技术的专业人才与综合素质人才在各个社会组织单位的发展过程

8、中占据着极其重要的地位，发挥着巨大的积极性推动和促进作用。因此，我国各个高校要想使本校的基建档案管理工作能够做得非常优秀，就必须要积极地重视大量储备和培养基建档案管理方面的高素质专业人才。这是一项推动促进我国高校基建档案管理效率水平提高与增强的重要措施之一。 3.3 建立和健全高校基建档案管理体制体系 在我国高校加强基建档案管理的过程中可以采取的第三个应对措施就是要积极地建立和健全高校基建档案管理体制体系。这个主要是指首先，高校的相关人员应该要设立专门的职能部门与岗位，还有人力资源来支持运作基建档案管理的职能活动；其次，高校的相关人员应该要制定和建立科学、合理与完善的基建档案管理方面的规章制度

9、管理办法，以起到一定的约束作用；最后，将基建档案的收集和管理与基本建设工程项目的资金拨款紧密挂钩，从而起到互相牵制、监督管理的作用等等。 3.4 加强学习基建档案管理方面的先进知识技能，勇于创新 如今的这个社会，它不仅仅是一个以市场经济为主要经济发展体制的社会，还5是一个以知识经济和网络经济为主要经济发展特征的高科技现代社会。在这样的社会背景之下，各种社会组织单位的发展壮大过程都是离不开各类科学技术和高科技技术的存在、发展、支撑与运用的。而且一个单位所熟练掌握并加以发展和创新的这些科学技术和高科技技术，大力提高本单位的综合能力素质本身也是该单位的核心竞争力的构成内容之一，它对网络经济和知识经济

10、环境下，一个社会组织单位的发展成功是非常重要的，绝对能够起到不可忽视、举足轻重的重要地位和推动促进作用。所以说，加强学习基建档案管理方面的先进知识技能，还要勇于创新改革是提高高校基建档案管理水平的又一个重要措施。 3.5 建立和健全相关的监督控制管理体制 这一项措施则主要是指我国的高校在实施基建档案管理活动的过程中，还需要相应地建立一套科学合理和完善的监督控制管理体制，以保证整个基建档案管理工作都是在合理合法的前提下予以进行的。这样的话，也是可以很好地保障高校内基建档案管理工作的质量水平，从而使这项信息资源管理职能活动能够在高校的发展壮大中发挥出应有的积极性功能作用。 4 结束语 总而言之，各

11、个高校是孕育我国社会经济发展中所需各类专业高素质人才的摇篮。因此，各个高校基建事务以及其他事务发展的顺利与成功不仅仅对于各个高校的发展壮大具有巨大的积极性现实作用，甚至对我国整个高等教育系统的健全、完善和发展都具有不可小视的影响作用。所以，我国高等教育系统内的各个高校单位相关管理人员一定要注重学习和了解加强高校基建档案管理的五项措施，为本校的发展壮大，也为6我国高等教育的发展创新做出应有的最大贡献。 参考文献： 1宋飞.加强高校基建档案管理的五项措施J.新乡教育学院学报，2009（4）. 2秦奕.试论如何加强高校基建档案管理J.城建档案，2013（7）. 3卞波.高校基建档案管理存在的问题及对策J.黑龙江档案，2013（6）. 4赵海英.加强高校基建档案管理J.合作经济与科技，2013（8）.