建立HSE信息管理系统，在高效快捷中提升中资石油公司的国际化承包商形象.doc

1、1建立 HSE 信息管理系统，在高效快捷中提升中资石油公司的国际化承包商形象摘 要：1993 年，在中国最高决策层提出的“充分利用国内外两种资源、两个市场”和“走出去”战略方针的指引下，中资的石油公司开始陆续走出国门，开展国际石油合作。20 年弹指一挥间，中国的石油公司在海外市场的油气业务实现了从无到有、从小到大的跨越式发展。但国际油气市场群雄逐鹿，无论是国有企业还是民营公司，无不面临着与具有百年跨国历史的国际石油公司同台竞技，甚至虎口夺食的激烈竞争与博弈。对于大部分中资石油公司来说，更多的是作为承包商在海外市场向客户提供技术服务，在要求以人为本，安全第一的国际市场上，实现健康、安全、环境（H

2、ealth、Safety、Environment，简称 HSE）与经济效益关系的最大合理化是每个承包商都在极力追寻的，管理上要效益，又要确保健康安全环保理念的良好体现，需要激烈的竞争中提高 HSE 管理水平，让各级决策者得到真实有效的信息，看到一个清晰系统的趋势，有助于明确管理思路，不断提升一个公司或企业跨越前行的国际化形象。关键词：HSE 经济效益 国际化承包商 上世纪 90 年代，国际石油市场风起云涌。跨国石油巨头掀起新一轮油气资源争夺，在全球抢滩占位。中国经济的强劲发展，使曾经豪迈告别“洋油”时代的中国，石油对外依存度逐年攀升。 “走出去” ，充分利2用“两种资源、两个市场” ，成为历史

3、必然。本文作者从一名中资石油公司的基层安全管理人员的角度，建议性阐述，在这个信息化高速发展的时代，加快 HSE 信息化建设，有利于公司和企业高效快捷地实现 HSE 管理的科学化，规范化和有形化。 一、 目前中资石油公司在海外市场的 HSE 信息管理的现状 中资石油公司不论以何种形式在国际市场上开展油气合作，如作为某地区某区块的作业者（称为甲方） ，或者成功竞标进入某地区油田为作业者提供技术服务（称为乙方） ，都需要在所在国或地区注册分公司，成立相关项目部来管理诸多业务，有些时候因人员紧张，存在一岗多职多能的现象，即使配备了专职的 HSE 业务人员，也要面临国内和国外两种不同的管理文化。若某公司

4、海外项目部的客户也是中国公司，相对西方客户而言，工作可能相对统一，在事件汇报以及 HSE 数据上报方面，少了很多语言，思路等的文化差异；而当客户是西方公司或组织时，既要完成符合西方公司思维的一系列管理程序的建立与更新，HSE 数据统计分析，HSE 事件调查分析等工作，又要按时完成来自中国总部的要求与任务安排，对于人员相对较少，工作量相对较大的海外项目来说， “两层皮”的压力着实不小。 以 HSE 日报，周报，月报，事件报告，人员培训台账，安全设施台账等基础数据的收集，上报，更新等工作，占据了 HSE 从业人员不少的工作时间，而 HSE 工作核心是风险管理，需要这些从业人员抓住 HSE 管理体系

5、在各层面的具体落实，走出办公室，多动，多看，多发现，多纠正，依据 PDCA 戴明环来查找不足并将结果报告管理者，这些基础工作需3要大量的时间，而将基层或中层 HSE 从业人员的大部分宝贵时间都放在维护基础数据上，势必造成工作重点的偏移，同时各种不同格式，不同类型的报表，从总部到基层之间层层传达，再逐级上报，同岗位人员之间交接班，如果某个环节出现纰漏，还要再沟通提示，一来一往，带来的资源和时间的消耗，也大大降低了工作效率。而目前大多采用的表格表单分散的模式，也不利于对整个公司 HSE 数据资源的高效管理和分享。以 HSE 事件资源为例，各海外项目按期上报 WORD 格式的事件报告和分析，总部职能

6、部门在收集汇总后，也要花费大量的时间进行分类整理，而 HSE月报等周期性汇报类的表格更是这样，需通过工作人员大量的汇集才得到结果。在这个信息化时代，我们完全可以使用具有信息处理功能的软件系统来完成这些枯燥繁重的工作。信息化时代，就该使用信息化处理的工具来完成这些工作。 二、 建立 HSE 信息管理系统的必要性 计算机科学里最底层的 0 和 1 组成的代码经过不同的计算机语言的逻辑编排，最后通过不同的软件在上层的表现，方便了我们的工作，丰富了多彩的生活，而人们通常所做的，更多的是用键盘鼠标给一台微机系统下指令，也就是输入字母或数字组成的命令，然后经过封装性处理后，在屏幕或其他输出终端得到想要的结

7、果。在 HSE 管理里，也遵循同样的道理。如果没有真实有效的基础数据作为输入，支撑着一个管理体系的运行，管理者想在每个岁末年终得到年初想要的安全管理的结果，未必年年都撞大运。即使在零投入，零输入的情况下还能一帆风顺，也未必年年花开似今年，因为世间万物都要符合客观规律的。 4通过一套功能全面的 HSE 信息管理系统，处理大量的基础数据，能有效的降低 HSE 从业人员在处理数据方面的时间，节省出来的时间，可以更好地用在实地监督，纠正这些基础环节上。 很多时候，我们的中资石油公司在进行国际市场开展公司推介时，一些客户往往要求我们提供公司在 HSE 工作方面的亮点或特色，如业绩数据，所获成绩，累计安全

8、天数，安全行车里程等等，这些细节的数据很多时候，专业市场人员并不能实时得到，客观上影响了市场工作。通过建立功能全面的 HSE 信息管理系统，我们可随时掌握这些关键细节信息，能够更好地展示一个公司在 HSE 管理上的综合形象，无论是在招投标或者客户推介环节中，我们打开系统，随时可调取想要的信息，如公司的会议纪要，上级的文件指示，事件分享以及各类程序制度，都可在系统的相应功能性模块里体现，实现由零散到集中，无形到有形的本质提升，真正地体现一个公司或企业在信息化时代的高效管理。 同时，建立全面的 HSE 信息管理系统，便于总部及各分公司的各级管理者及时全面地掌握当前 HSE 工作的趋势，通过一系列分

9、析功能模块，查找出工作中某些环节的不足，如 STOP 卡分析等。当然，只有基础数据真实有效，得出的结果才更加符合客观实际情况。 三、 建立 HSE 信息管理系统的构想 信息管理系统，指以计算机为基础的数据处理系统。由输入、输出、处理三部分组成（见图） ，或者说由硬件（包括中央处理机、存储器、输入输出设备等） 、系统软件（包括操作系统、实用程序、数据库管理系统等） 、应用程序和数据库所组成。浏览器-服务器模式是目前较为普遍的5方式，进行信息采集、存储、检索、加工、变换、传输，系统根据输入内容和数据库内容决定输出内容，或根据输入内容修改数据库内容。系统必须能识别输入信息。 系统内可设给各分公司一定

10、的权限，如将所辖业务内的数据进行收集，录入系统，由系统的各功能模块实现分类，计算，检索等功能，总部职能部门或决策者可轻松进行信息获取，最终达到高效有序地管理。 现在，我们处在高速发展的信息化时代，紧跟时代发展的步伐，珍惜时间就是保证效益，建立 HSE 信息管理系统，将 HSE 从业人员从大量繁重的数据处理工作中解脱出来，将更多的精力放在实地监督和纠错上，有效提升 HSE 的监管水平，降低事件事故发生，营造安全和谐的工作环境，是很有帮助的。 作者简介：张全伟 （1982.10-） ， 石油城新疆克拉玛依市人，祖籍山东，2005 年 7 月于中国石油大学（华东）计算机科学与技术本科专业，毕业后转行从事石油钻修井安全管理工作，具有丰富的海外 HSE 从业经历，历经阿曼 PDO、伊拉克 BP 鲁迈拉，壳牌马季努恩，ENI 等高端项目7 年的锻炼，2012 年 9 月赴伦敦参加过国际安保管理培训，具有IOSH，NEBOSH 国际 HSE 资质证书，先后完成伊拉克 BP 鲁迈拉项目、ENI项目和壳牌项目 HSE 英文管理体系文件的编写和各型 HSE 管理体系在海外项目的推广工作。