企业财务管理信息化建设问题分析.doc

1、1企业财务管理信息化建设问题分析摘要：加强企业资金的管理，完善企业财务的管理制度，做好企业财务管理信息化建设工作，是现代企业改革的发展趋势。随着我国经济的迅速发展，在企业中的财务管理信息化建设显得尤为重要，积极促进企业财务管理信息化建设，有利于企业资金控制和统一管理，在一定程度上，提高了资金的使用效率、有效的降低了资金风险，可见，实现企业财务管理信息化建设具有重要的战略意义。论文主要针对我国企业财务管理信息化建设过程中的常见问题，提出具体的策略。 关键词：企业财务 管理信息化 建设 问题 策略 目前在我国的企业管理中，财务管理方面存在的问题较多，企业财务管理对企业的改革发展造成影响，应积极建立

2、规范的企业财务管理制度，加强财务管理信息化建设，确保财务信息真实有效，从而实现财务资金控制。企业财务管理应结合信息技术，建立统一的财务管理系统。财务管理系统的建设内容包括经营管理、财务管理、会计核算等。在会计核算的基础上，加强财务管理制度及信息系统的完善，从而实现企业财务的统一管理与发展。 一、企业财务管理信息化建设过程中的常见问题 （一）加强对财务管理信息化的核心地位认识 在企业发展初期，企业的财务管理工作所需人员较少，但随着企业的不断发展，财务管理的工作量也逐渐增长，财务管理工作需要进行不2断的深化与细化，大量的业务数据需要在短时间内处理，财务信息所涉及的关联面逐渐变广。传统的手工信息处理

3、，需通过人工对账簿信息与纸张信息进行手工处理，花费的时间较长，在业务复杂、工作量多的情况下，数据的真实性得不到保障，传统的手工信息处理已不能满足企业在发展中的财务管理需求。应建设现代化企业财务管理信息系统，完善财务资金管理，加快企业发展速度。许多企业在管理信息化建设过程中，没有突出建设重点，缺乏对核心地位的认识。从手工操作到信息技术的转变，是企业财务管理信息化建设的基础，须充分了解现代化管理的信息资源，将财务管理信息化建设作为企业管理信息化建设的主要核心，才能实现现代化企业管理。 （二）信息真实性得不到保证 信息管理在现代化企业管理中十分重要，真实的信息是科学决策的基础依据。在企业管理中，企业

4、的资金和物资流向需要以真实可靠的信息来掌控，信息失真就会造成企业管理失控局面。目前，我国许多企业存在信息失真的问题，在数据采集的过程中，没有对数据进行深入的挖掘及充分利用，导致企业的信息不集成、不对称、不透明，无法统一处理口径。或企业管理部门由于自身利益，没有提供真实的相关信息，导致信息失真和信息缺失。应采用统一的处理软件，保持信息编码一致，以此提高信息整合程度以及使用率。企业管理信息化建设可以有效实现财务内部的资金控制，及时传递各种业务数据信息，提供真实的信息，为企业决策提供可靠的依据。 （三）传统的会计系统在缺失 3传统的会计流程是将采集的会计数据重复储存在信息系统里，无法全面反映经济业务

5、的真实面目，信息传递与反映的速度较慢，容易造成业务信息的滞后，对信息质量带来影响，信息的相关性也会有所降低，导致企业无法实现财务资金的控制与管理。随着 IT 技术的发展与应用，许多企业财务部门将 IT 技术应用到会计信息管理中，但由于传统财务会计结构存在局限，IT 技术没有得到充分的利用与发挥，财务会计流程也没有进行新的设计，依然保持传统的手工信息处理，导致了会计流程的缺失。 （四）财务信息管理缺乏人才 越来越多的企业在管理方面重视人才培养，其中有研发专员、生产经营专家、计算机技术人员、资金控制技术人员等，但在企业财务管理方面，人才较为匾乏。在大部分家族企业和国有企业中，财务管理人员学历低、专

6、业水平不够，或者通过裙带关系进入财务部门，缺乏信息化管理能力，不能满足现代化企业信息管理需求。企业在财务管理方面应该扩充专业人才，提高财务人员的信息化管理能力，加快企业信息化管理建设。 （五）企业管理人员认识不到位 在企业中建立一个完善的信息化管理系统，其工程量较大，涉及面较广，其中包括企业管理的生产组织形式、资金运作方式、企业管理模式、管理理念等方面内容。信息化管理系统的建立工程浩大，在诸多方面均有涉及，必须引起企业领导的重视，以及有关管理人员的工作配合，才能建立完善的信息化管理系统。如果企业管理人员缺乏创新精神，没4有充分认识企业管理信息化建设的核心任务，那么会对企业现代化管理信息化建设造

7、成影响，导致企业发展受到限制。 二、加快企业财务管理信息化建设 （一）实现财会业务一体化 企业财务管理信息化建设工程繁杂，建立企业财务管理信息化系统是一项艰巨的任务。政府部门应加强企业的核心竞争力，积极促进企业参与到国际竞争中，加快企业财务管理信息化建设的脚步，争取更多的企业管理信息化专项资金，为实现企业财务管理信息化建设打下坚实的基础条件。重新设计业务流程，确保财会业务的一体化。为满足经济的全球化需求，企业应对资源进行合理的规划及充分的运用，对各方面资源以及经营环境进行结合，设计新的业务流程，并进行不断的优化，从而达到生产经营的集约化及精细化目的。IT 技术在企业管理中的广泛应用，促进了财会

8、业务的一体化实现，财务会计流程将业务流程中所采集的数据载体，作为原始凭证，网络数据的及时传递与共享以及数据来源的唯一性，实现了财务系统对于经济活动的实时反映，有效地控制财务管理资金，使会计事后核算转变为事中控制，保证企业的信息流、资金流、物流高度集成。 （二）建立以资金管理为主的信息系统 充分应用 IT 技术通过计算机网络，建立与企业情况相符合的动态资金管理系统，对整个资金流动过程进行实时跟踪及全面反映，完善企业管理工作。为提高资金使用效率，应对企业进行资金预测，并以此来统筹调节使用资金，灵活运用资金，加速资金的周转。 5（三）实现责任成本的有效控制 根据当前的企业预算制度特点，参照实际情况，

9、建立全面的多层次预算体系，对预算科目进行细化，选择出科学的预算计量指标。首先建立一个内部网络计算机系统，对采用的财务软件进行统一，并进行预算数据的编制及储存，然后对企业财务成本具体情况进行实时的监控，同时将事后监督变为事前控制以及事中控制，从而实现财务成本的实时化管理，进一步提高企业财务管理水平。建立一个责任成本中心，制定并实行责任成本的控制制度。责任成本中心只承担费用部分或成本部分的责任，以各个责任中心为单位，在年初进行编制预算，将预算结果作为考核的基础依据，利用财务信息系统对各个责任中心进行实时监控，以此确定考核的最终结果。编制责任报考并通过该报告按照业绩实行奖罚。（四）建立财务预警系统

10、为降低财务风险，应建立完善的财务预警系统。将于生产经营紧密相连的各个关键控制点建立在企业财务信息系统中，以此确认风险警示点，并对关键控制点进行控制，如发现超标及时报警，甚至停止授权，使风险在第一时间内化解，提高企业财务管理人员的风险防范意识，保证企业财务的安全运营。 （五）将软件技术与企业管理进行结合 聘请优秀的企业管理咨询顾问，结合企业实际情况，引进国外的先进管理理念，并充分利用管理咨询顾问的工作经验进行软件选择，选取适宜的软件，将企业管理与软件技术进行结合，软件公司需要结合企业6的实际需求，对软件进行技术更新，为企业提供良好的服务，共同实现企业财务管理信息化建设。 三、结束语 总而言之，在企业管理中，企业财务管理的信息化建设十分重要，应根据财务管理信息化建设过程中遇到的问题，提出相应的策略，培养财务管理信息化方面的人才，从而实现现代化企业信息管理。 参考文献： 1魏岚.浅谈当代企业财务管理信息化建设的方向J.财经界（学术版） ，2010，24 2杨烨，李工，胡晓庆.关于企业财务管理信息化建设的思考J.中国集体经济，2009，08 3蔡金波.新形势下企业财务管理问题与对策探究J.现代经济信息，2011，12（09） 4贺广亮.浅谈企业财务管理信息化建设J.才智，2009，06