企业控制成本的方法与途径.doc

1、1企业控制成本的方法与途径从广义上讲，在企业的经济活动中，只要与钱有关的支出就是成本，投资也在成本的概念范围之内，企业降低成本的工作就由此入手。 首先要有成本意识，要经常思考自己的工作，与费用有关的人事物，是否能再便宜一些，再节约一些。 其次要有问题意识。要经常思考目前正在进行的工作的必要性，及做法的优劣性，是否有不合理的浪费与遗漏？ 特别是公司级领导，能敏锐地发现问题，并及时提出解决问题的方案 再次要有打破现状的成本改革意识。在公司整体的经济活动中，领导是率先带头行动的表率，明示出降低成本的目的、目标及改革意向；打破保持现状即有的价值观，一切以公司获利为目标；明白预算只是降低成本活动的出发点

2、，而不是与企业管理不相关的形式。 一、成本水平与公司的利润水平密切相关 在财务核算上，公司的利润是营业收入减产品实际成本，但它隐含成本管理、控制、考核等一系列的内容。 （一）标准成本与实际成本的比较 利润与标准成本与、实际成本。实际成本的高低通过比较才能发现。通过标准成本同实际成本的比较，了解公司成本可能达到的水平，分析实际成本中存在的问题。 标准成本是指在正常和高效率的运转情况下制造产品的成本，而不2是指实际发生的成本，是有效经营条件下发生的一种目标成本，是现有生产条件所能达到的最优水平的成本。在公司管理成本过程中，根据公司的现有的工艺，制订出一套标准成本。用来估计未来的成本变动趋势，用来分

3、析、控制，但不作为考核指标。 通过实际成本同标准成本的比较发现问题，以便更好降低成本。 （二）购入成本与实际购入成本的比较 各种原料、材料、备件的实际购入成本低于以往的购入成本就能给公司带来利润。产品都是要消耗购入的原材料才能生产出来，原料、材料、备品备件的购入价格对公司成本有着直接的影响，虽然价格由市场决定，但同公司的采购策略也是分不开的。对原材料、备件、燃料、动力在成本控制方面不能有太多的轻重之分，不要疏忽影响成本的任何方面。 （三）正常成本之外支出的影响 在企业经营过程中，可能存在不可预见的支出，但又是不可避免的，可能通过争取、沟通等方式减少支出或者不支出，不支出就是一种获利。（四）税收

4、等优惠政策的影响 减少的税收支出就是一种获利，多了解税收方面的政策，可能降低的税收就要去争取；能取得增值税发票的就要尽量取得。 （五）资金成本的影响 对现代企业来说，资金成本是影响成本费用重要的因素。 二、降低成本的途径 3成本、利润此消彼长的关系，影响成本的因素又是多方面的，从以下几个方面考虑成本的降低。 （一）降低成本重点方向 成本管理是一个全过程和全方位的管理，涉及到企业的方方面面，涉及到所有员工，涉及到生产的每一环节。 部门、单位的资讯要整合共享，增加部门、单位纵向和横向的沟通，减少沟通不畅引起数据流不相符而引起重复性工作，提高生产经营效率，节省不必要的经济活动。 对成本控制要有可衡量

5、的目标和评价的标准，并在一定的生产经营期实际这一目标；大的花费是一点点积累的结果，要从总体上控制成本，就得从细处入手，对总体目标细化、量化到每个成本项目，以月为生产周期，加以考核和分析，即要对各单位、部门的成本进行考核，也要对生产车间、工序都有成本控制。当然，还要建立一整套科学、合理的成本核算与控制体系，需要有一个过程，需要相关部门与单位的密切配合与参与，同时也要求各单位都是以公司的整体利益着想，不能只从自己单位和部门的小利益考虑。 在企业加强成本控制的过程中，部门之间、上下级之间、企业同员工之间或者从短期、从局部、者个人来讲，总体的目标同局部利益有时可能存在矛盾，但必须服从总体控制目标。 （

6、二）从量、价两个方面降低材料、备件消耗成本 一是降低消耗量，制订消耗标准。要降低消耗指标，就得有控制的标准。通过工艺组、规划部、财务部等部门的协作，依据生产流程中初4始设计的指标和实际消耗参数，制订出合理的标准。通过实践对标准的验证，在实践中、验证、修正和完善，制订出一套有效的操作规程和消耗标准，达到一个既不浪费又符合生产消耗的目标 二是降低材料备件采购单价。材料备件成本的高低是由消耗量和价格决定的，在降低消耗量的同时，要考虑降低单价。从付款条件、供货商、是否有更廉价的替代料等方面考虑。 （三）制订目标成本 在成本控制过程中，有些成本可用消耗量来衡量，有些成本是不能用消耗量来衡量；有些是可控的

7、，有些是不可控的，对可控成本、不可控成本都应制定控制目标，目标就是我们降低成本努力的方向。 在制订目标成本时，上下级、各部门要进行充分的沟通，争取制订的目标成本是通过努力可以达到的。目标偏低，容易达到，但无法完成总体目标；目标偏高，不容易达到，但调动不了员工的积极性，也无法达到预期目标。 以月、年作为周期，对目标成本的执行情况进行分析、考核、奖罚，通过考核、奖罚，完成既定的控制目标。 （四）对生产流程中的问题尽早发现、尽快解决 保证生产正常运转，减少设备故障引起的停产、修理损失；采购合理安排，减少材料短缺而影响生产所产生的浪费。 （五）加强存货的管理 存货主要有两个方面的内容，一是购入的原料、

8、材料、备件等，二是产出产成品，半成品、在制品等。存货管理不善体现在两个方面，一5是过多的存货占用资金增加，从而增加了资金使用成本；二是生产消耗用存货短缺，影响到正常的生产，也是一种很大的浪费。因此原材料、备件等的采购要保持在一个科学合理的水平，不能为了提高数量折扣和降低采购价格而采用大量进货的采购策略，以至增加库存管理成本和资金占用成本；在制品、半成品尽量少结存，尽快投入相应工序的生产，产出产成品；产成品销售考虑市场价格、资金占用成本等因素，采用好的营销策略。 三、资金成本的影响 影响资金成本的因素是多方面的，这里只讲资金额度的影响。企业占用资金的额度影响资金成本的高低。如果公司所用资金中借款

9、占的比例高、额度大，自有资金占的比例低，额度小。在建设期的发生的利息可以资本化；建设完成，资产达到预定可使用状态时，借款费用将停止资本化。资产达到预定可使用后的利息作为期间费用，计入当期的损益。正常经营期融资成本很高，将对公司利润高低产生重要的影响。 自有资金占的比率低，资产负债率过高的问题，通过企业的资本运营，改善资本结构来解决。 从企业内部来讲，影响资金成本的因素除借贷规模外，还有应收帐款、预付帐款、存货周转率等方面。 四、成本管理要简单化、标准化、制度化，并实行归口管理 （一）简单化、标准化 在成本管理过程中，对可控费用的发生，如：材料消耗、备件消耗、运输等费用的发生尽量定量化、数值化，

10、对不可控费用也尽量标准化，6能化简的尽量简化，让检查及评价变得可行，降低成本效果容易掌握。 （二）归口管理 对费用的管理与考核，实行归口分级管理，如职工薪酬水平归人力资源部，材料、备件消耗由采购供应部，办公用品费归办公室，劳保用品费归安环部等。各归口部门对本部门控制的内容一定要细化、分解，分解后的指标要便于管理和核算，并符合财务核算与管理的要求，如：冶炼产品材料消耗指标按财务核算的要求，分解到核算的每个工序；职工薪酬指标分解到工序生产人员、车间管理人员等。之所以要符合财务核算与管理的要求，是因为产品成本指标最终要从财务角度来反映。如果分解指标不一致，就不便于统计、核算、分析、考核，使成本分析所反映的问题缺少了同部门间数据核对的一致性、可比性。 （三）建立制度 对公司的成本管理与控制，还应建立相关的核算、分析、考核、控制、预算、检查、决策等一系列的管理制度，做到管理制度化，减少减少在管理过程中个人的随意性。 五、结束语 企业要加强成本控制与管理，增强员工的成本意识，科学支出、杜绝浪费，以达到企业获取利润的目的。