1、1企业统计工作浅见摘要:统计工作是对企业实行科学管理,监督整个企业活动的重要手段,是企业制定政策和计划的主要依据。然而,当前企业统计工作却存在一些问题,鉴于此,加强统计工作,必须坚持“以人为本” ,提高统计人员素质,健全统计制度,完善基础统计,建设统计信息网。 关键词:统计工作;意义与作用;思考 中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)02-0-01 统计工作是通过搜集、汇总、计算统计数据来反映事物的面貌与发展规律。统计信息有两个鲜明的特点:一是数量性,即通过数字揭示事物在特定时间特定方面的数量特征,帮助我们对事物进行定量乃至定性分析,从而做出正确的决策;
2、二是综合性,世间一切事物都具有普遍联系,利用统计信息,不仅可以对事物本身进行定量定性分析,而且可以对不同事物进行有联系的综合性分析,既可横向对比,也可总结历史预测未来。 一、统计工作对企业的意义 由统计的特性决定,统计工作对企业应具有以下作用: 1.反映企业在某一时点上的现状和在一个特定时期内的动态。从现状看,它可以反映企业的机构、人员、资产、负债等各方面情况。从动态看,它可以反映企业的生产发展情况,产品质量状况,以及科技开发、2经营销售、财务盈亏等方面的情况;还可预测未来趋势。 2.反映企业的规模和结构。从规模上,它可以反映企业的资产规模、人员规模、生产规模等;从结构上,它可以反映企业的产品
3、结构、人员结构、技术结构等。 3.反映企业的诸多数量特征和一些质量特性。在数量方面,包括了企业产供销、人财物投入与产出等凡是可以量化的方方面面。在质量方面,则主要是反映企业的产品质量、服务质量等。 二、企业统计工作存在的问题 企业的统计活动遍布企业生产经营过程的各个环节,是对企业实行科学管理,监督整个企业活动的重要手段,是企业制定政策和计划的主要依据。但企业的管理者或是对统计工作的内容了解不够,或是对统计工作的性质认识不清,往往忽视统计的作用,觉得统计工作无足轻重,认为统计只是为了完成上报任务。作为企业的一名统计人员,我对此感触颇深,根据自身经历以及所见所闻,我认为企业统计工作主要存在以下问题
4、: 1.统计工作得不到企业领导重视,认为统计只不过是数据的加加减减或汇总,完成报表任务而已,把统计工作简单化。 2.统计员兼职多,专职少,且变动频繁。很多企业统计人员为兼职,以其它工作为主,统计工作为辅,因此,统计工作责任感不强,更谈不上积极性、主动性,有些兼职人员甚至不懂统计知识和统计业务,只是被动地应付上级,填几张报表了事。 3.企业统计台账和原始记录越来越不健全,很难有效地进行数据的3收集、整理、汇总和加工工作,必然导致统计数据质量下降。 4.企业上报的统计数据都是经过整理、加工的,有时为了达到某一指标值或完成某项指标任务,会适当地调整相应的统计数据,这就使得某项或某些统计数据失真,这样
5、的统计数据不能真实地反映企业生产经营效果,更不能为生产经营决策者提供统计咨询。 三、加强企业统计工作的拙见 自从事统计工作以来,周而复始地重复着数据收集、审核、汇总、分析、报送等工作,工作之余,我也一直在思考,企业统计工作应如何做。通过参加统计业务培训和业务知识学习,我认为,企业统计工作以数据说话,既是企业生产经营活动的总结,又对企业进行下一步的生产经营活动进行指导。因此,必须加强统计工作。鉴于过去几年在企业的学习和工作经历,我建议加强统计工作应从以下几方面着手,即“以人为本” ,加强统计业务培训,改进工作方法,建立健全统计制度,建立合理有效的统计管理模式,真正实现统计的“信息” 、 “咨询”
6、 、 “监督”三大职能。 1.“以人为本” ,加强业务培训 企业统计人员绝大部分并非统计专业毕业,因此,企业应创造机会,让统计人员多参加业务培训,统计人员也应主动学习,不断提高业务素质和业务能力。 2.建立健全企业的统计管理制度,明确统计职责 统计管理制度是统计活动的行为准绳,是统计管理的基础。为最大程度发挥统计作用,加强企业统计管理,综合统计部门、各职能部门和4各基层单位应分工明确,各负其责,各履其职。 第一,各基层单位掌握第一手资料,负责将基础统计数据分别向各职能部门提供,满足各部门汇总的需要。 第二,各职能部门应根据业务分工负责专业性的统计汇总及向综合统计部门报送专业统计报表,并应按规定
7、提供相应的统计资料及分析报告。 第三,综合统计部门是企业统计工作的核心,负责指导基层单位建立、完善基础统计工作;负责收集审核各职能部门提供的专业统计报表;负责各种统计报表的填写及对外报送任务;负责向本企业领导和各有关部门提供其所需的统计信息;负责综合统计分析,如分析生产经营计划执行情况、分析产销增减原因、分析盘点盈亏原因等;负责预测近期生产经营目标;负责设计并制定本企业的统计指标体系和统计资料的报送要求;负责与同行业进行对标、找差距,为生产经营指挥者和组织者提供有力的信息支持,充分发挥统计“信息”和统计“咨询”功能。 3.完善基础统计 很多企业一味地追求效益,严重忽略基础统计的重要性,统计台账和原始记录越来越不健全,第一手统计资料缺失严重,造成企业很难掌握真实地生产经营状况。基于此,企业应从源头抓起,逐步完善原始记录的填写和统计台账的登录工作。 4.建设统计信息网 目前,行业统计逐步实行联网直报,既满足了国家和行业的统计需要,也减少了统计人员重复报送的负担。此外,企业也应紧跟时代发展5步伐,建立自己的统计信息网,形成适合本企业生产和经营需要的数据库与内部报表,及时反映本企业的生产经营运行情况,我公司正在运行的 ERP 和即将开通的 MES 就是很好的实例。