人力资源风险及其管理风险.doc

1、1人力资源风险及其管理风险人力资源管理的风险一方面是来自于人力资源本身的特性，一方面是来自于对人力资源过程的管理不当所致。 一、人力资源自身的风险 第一，人的自然条件的复杂性。一方面人力资源中的个体在决定自己行为时，表现出过程上的不确定性，主要表现在个体信息获取、处理、输出及反馈与主观、客观的依赖性。另一方面表现在人的有限理性特征。有限理性假说认为，人们在进行任何有目的行为决策时，并不一定能搜寻到所有可能的方案，以及详尽的有关方案及后果的信息。这种有限理性就使人们的生产经营活动存在风险。 第二，人力资源的能动性。人力资源是生产力诸要素中最为活跃并唯一具有主观能动性的因素。人力（即劳动力）附着于

2、劳动者这一活的人体之中，而人受其大脑和高级神经系统的控制，独具思维、情感、意志和个性，具有物资要素所不具备的能动性。人力资源的使用会受人的主观意愿和行为的影响，当人的主观意愿与组织的目标不一致时，就有可能造成组织目标的难以实现，并给组织带来损失。 第三，人力资源的动态性。人力资源本身也是一个动态发展的过程。这种动态性表现在两个方面：一是人力资源素质的动态性，另一种是人力资源行为的动态性。人力资源的一个独特性是他的自适应性。当员工素质与组织目标一致时，有利于组织目标的实现；当员工素质的发展与2组织目标不一致时，则会阻碍组织目标的实现。 第四，人力资源的流动性。人力资源的能动性和动态性又决定了人力

3、资源的流动性，具体表现在不可“压榨性” 。人力资源作为天然的个人私产，或者如巴泽尔所说的“主动资产” ，它的所有者个人完全控制着人力资源的开发和利用。在个人产权、个人利益得不到承认和保护的时候，个人可以凭借其事实上的控制权“关闭”有效利用其人力资源的通道。当今社会，企业很难拥有终身雇员，而雇员也很难“从一而终” 。 二、人力资源管理过程的风险 人力资源管理过程的风险主要来自于人力资源管理的复杂性、人力资源管理的系统性以及信息的不对称性。 第一，人力资源管理的复杂性。现代管理理论的复杂性、渗透性、交互性和灵活性，其本身也说明了管理是一个复杂的过程。人力资源管理作为一种管理过程自然也具有复杂性。这

4、是因为，人力资源系统是自生秩序与创生秩序的综合集成体。人力资源管理系统是兼有自组织系统特性与人造系统的全部特性。一方面，为严格劳动纪律维持企业生产秩序，需要相对固定的规章制度和量化的考核指标，从对人力资源进行直观的、简单的管理；另一方面，由于人的复杂性，我们又必须辅以其他的模糊的、复杂的方法来调动人们的劳动积极性。企业竞争环境的变化使得企业的人力资源管理工作变得更加复杂。复杂多变的经济全球化环境，使得管理的不确定性大大增加，这些都加大了人力资源管理中的风险。 第二，人力资源管理的系统性。现代人力资源管理最突出的特点在3于，它并不仅仅关注如何根据组织目标来使用人，而是把组织的整体目标与组织员工的

5、个人目标结合起来，实现组织整体和组织员工的共同发展。它强调相互依赖和开发利用两个原则。此外，组织的人力资源管理的系统性还表现在对外部环境的适应性和自身的动态性。人力资源管理外界环境的变化会引起人力资源管理系统特性的改变，相应地引起系统内各部分相互关系和功能的变化。为了保持和恢复系统原有特性及不断发展的潜力，系统必须具有对环境的适应能力。 第三，信息不对称性。对称信息是指每一个参与人对其他所有参与人的特征、战略空间及支付函数有准确的知识。各方所拥有的个人信息都成为所有参与人的“共同知识” 。由于信息的不对称，员工的行为具有非可测性，很难准确测度工作人员的行为，加上人力资本的产权特性，就构成了人力

6、资源管理风险的原因。工作人员靠他们自身的人力资源取得收益。其利己动机或者称为投机动机是普遍存在的，当信息的不对称存在时，这种动机就有可能行为化。从而产生一种管理者与被管理者非协作、非效率的“道德风险” 。 三、人力资源管理风险如何防范 针对上述人力资源风险的分析，采取有效的方式规避风险是每一个企业管理人员能力高低的体现，也是必备的素质之一。规避风险的方法有很多，如：回避风险方式、转移风险方式、预防风险方式、抑制风险方式等，这里重点谈一下如何利用抑制风险的方式进行规避风险。 第一，事前抑制风险。 事前采用的防范措施是基于对企业人方资源管理风险发生后出现的4种种情况的预测和分析，主要包括以下措施：

7、 保证企业正常运转的事前措施。员工的流失都会直接影响到企业的正常运转，从而给企业造成经济损失。为了防止这种损失的发生，在培训员工时，要求他们会两种以上的工序操作，专中带普；在管理人员中普遍设置副职和助理职务，一旦正职缺位，副职可以随时行使正职职权；还可以建立干部储备制度，以满足各种缺员的需要；在签订劳动合同时，要求员工辞职需提前三个月通知企业。这些措施都可以保证员工流失后企业能正常运转。 防止商业秘密泄露。每个企业都有自己的商业秘密，这些商业秘密是企业保持其竞争力的重要资源。员工流失后，有可能有意无意地泄露这些商业秘密，给企业造成损失，削弱其竞争力。因此，在工作中要特别注意商业秘密的保护，只让

8、必要的人知道，或者把这些秘密分散，只让他们知道一部分。 防止培训费用损失。员工的流失会造成培训费用的损失，为此在培训时应签订培训合同，给被培训者设定最低服务年限，或者培训费用由企业和被培训者分担。 防止客户资源流失。客户是企业十分重要的资源，他们的流失会使企业陷入困境。为了避免或减少这种损失，对客户的管理和联系要以公司的名义进行，而且不能让同一个人与之保持联系。 防止技术流失。企业人员的流失，特别是技术人员的流失，会造成技术的流失，从而给企业造成损失。为此，企业应采取以下措施：建立企业技术档案，由专人负责掌管；研发阶段的技术，要有阶段性的总结5汇报，防止成果未出来时研发人员流失；企业的核心技术

9、只能由少数人掌握，并要对他们进行重点管理。 防止企业声誉损失。员工流失后，有可能产生诋毁原企业的言行，给企业造成声誉上的损失。所以，企业的各项管理工作要注意公平、公正，要注意提升员工的士气和情绪。 稳住企业人心。当企业流失的人员较多，而且流失的人员影响力又较大时，会造成企业人心涣散，使员工感到企业没有前途。为此，在平时管理中要注意各种非正式组织的存在，对非正式组织中的领导人物要给予高度重视。 第二，事后抑制风险。 事后防范措施是企业人力资源风险发生后采取的一些措施，目的是使损失尽可能地减少。主要包括以下措施： 保证企业正常运转的事后措施。员工流失后造成企业不能正常运转时，通常的做法是：延长现有

10、员工的工作时间（当然要增加相应的报酬） ；从企业外借调相应的人员；招聘 l 临时工；紧急招聘。 防止商业秘密泄露的事后措施。最主要的是以合同的形式要求他们不得泄露商业秘密。 防止培训费用损失的事后措施。当辞职者没有完成规定的服务年限时，可以按合同的规定要求其交纳相应违约金。 防止客户资源流失的事后措施。销售员工辞职时，向他们提出要求，不要到同类企业从事销售工作，更不能带走客户。对辞职人员负责联络的客户要进行重点管理，掌握他们的动态，防止客户流失。 6防止技术流失的事后措施。技术人员特别是关键技术人员辞职时，要及时收回企业的有关技术资料，并签订有关协议，流出员工不能出卖属于本企业的技术。另外，要特别留意有关媒体，如果有对企业进行恶意炒作的行为，要及时辟谣。 综上所述，通过认识风险、分析风险，并进而形成一个完整的预防体系 ，是企业人事管理的必不可缺少的因素，也是应该引起高度重视的问题。 （作者单位：濮阳市公务员培训中心）