人寿保险公司内部控制中存在的问题及建议措施.doc

1、1人寿保险公司内部控制中存在的问题及建议措施摘要：2010 年，新华人寿违规事件的曝光引起了保监会及各家人寿保险公司的广泛关注，各家人寿保险公司进一步意识到公司内部控制的重要性，强化公司内控质量的紧迫性，依法合规经营的必要性。本文阐述了人寿保险公司内控建设情况及内部控制的意义，浅显分析了我国人寿保险公司内部控制存在的问题，并提出几点改进内部控制建设的建议措施。 关键词：人寿保险 内部控制 问题 措施 一、人寿保险公司内控建设情况及内部控制意义 （一）人寿保险公司内控建设情况 经过三十多年的持续快速发展，我国的保险业取得了巨大的发展，机构种类越来越多，业务结构越来越复杂，承保覆盖面越来越广，社会

2、影响越来越大，伴随着业务的发展，我国人寿保险公司的内部治理结构、内部控制也都得到了一定的发展，例如 2007 年中国人寿保险股份有限公司独家荣获香港“2007 香港公司管治卓越奖” ，中国平安荣获“中国最佳治理公司奖” 。这一系列的荣誉都表明我国人寿保险公司内部控制、企业风险管控水平的提升，但是，2010 年 7 月，新华人寿违规事件的曝光，充分暴露我国人寿保险公司内部控制管理缺陷，公司无法遏制非法挪用资金等违法行为，给公司造成巨大的损失，给保险行业造成巨大的负面影响。中国保险监督管理委员会在 2010 年 8 月颁布了保险公司内部控2制基本准则以加强保险公司内部控制建设，提高保险公司风险防范

3、能力和经营管理水平，促进保险公司合规、稳健、有效经营，保护保险公司和被保险人等其他利益相关者合法权益，在 2012 年 2 月颁布了保险稽查审计指引 ，进一步提升了监管的有效性。 （二）人寿保险公司内部控制意义 内控严密是现代企业制度的基本特征和内在要求，也是保险公司改革的根本方向。加强保险公司内控建设是深化保险改革、完善保险监管、转变行业增长方式的重要内容。国际上许多国家对内控建设的重视程度越来越高，建立了较为科学、规范、先进的内部控制体系。我国国内外金融环境复杂，人寿保险公司面临着承保风险、资产负债结构风险、保费管理风险、人员素质等风险，人寿保险公司拥有全面、科学的内部控制机制才能够防范和

4、化解公司内部经营风险，进而提高克服国内外金融风险的能力。内部控制机制的有效实施有利于完善公司组织结构，为公司稳定经营消除各种管理隐患，进而保障人寿保险公司持续稳健地发展。二、人寿保险公司内部控制存在问题 （一）内部控制组织结构不合理 我国人寿保险公司大部分组织结构是传统直线多级管理模式，这种模式导致对基层机构控制弱化。我国人寿保险公司各职能部门内部分工不够明确，强化了部门主管职权，以致于各职能部门对内部控制的反应能力和感知力都迟缓，未能从根本上建立起符合企业发展需要的公司治理机制，无法及时防范和化解风险。 3（二）对内部控制重要性认识不足 某些人寿保险公司还没有站在影响公司生存发展的战略高度上

5、重视公司内部控制机制建设，重业务轻内控、重绩效轻制度仍然是某些公司的主要问题。一些人寿保险公司仍采用以规模为发展目标的经营指导思想，以业务发展、队伍建设为权重的绩效考核体系，导致公司并不关心内部控制标准能够为公司带来的经济及社会利益，只关注眼前既得利益，而未认识到内部控制失效对公司造成的损害将是致命的 （三）业务控制机制不合理、不科学 对销售行为缺乏有效的管理、监督和控制。销售缺乏监督机制，某些人寿保险公司的分支机构未能制定合理、科学的内控制度来控制销售人员的服务品质及其销售行为。人寿保险公司的保险业务具有复杂多样性特点，销售人员的可操作性、灵活性容易威胁到公司客户资料和保险费用的安全性，没有

6、完善的销售人员品质管理制度，将会出现投保信息虚假、保费不真实、保单假理赔等违规问题，给客户和公司造成不必要的损失。 （四）违规处罚制度执行不到位 某些人寿保险公司内控部门由于受主客观因素的影响，对内控检查发现的违规问题，避重就轻，甚至隐瞒包庇违规问题，在对涉及人员的违规处罚问题上，采用就低不就高原则，给予违规人员过度的宽容，陷入“发现问题整改问题再发现问题再整改问题”的恶性循环，无法有效规范员工的行为，使得贪污挪用资金、违规办理业务、私设“小金库” 、系统外出单、篡改客户信息等违规违纪现象有了可乘之机。4（五）内部审计功能未能充分发挥 保险公司内部审计是公司内部审计机构人员对公司自身经营行为开

7、展的检查和评价的行为。内部审计是公司治理和内部控制的重要组成部分，是强化内部监督和风险控制的重要措施，尽管国内各人寿保险公司总公司、分公司均设立了独立的稽核部门，但是由于长期以来形成的观念以及组织、人事制度和权限等方面的原因，造成公司内部审计基础工作薄弱，人员配备不足，专业知识缺乏，无法充分发挥内部审计的功能，关键风险未能及时发现并遏制，给公司的经营管理留下了隐患。 （六）财务监控作用有待加强 我国人寿保险公司基本已实行全面预算管理，但因受到财务人员自身素质的限制，某些人寿保险公司的基础财务管理水平与管理层的要求有一定的差距，一些公司在管理过程中，财务控制并没有起到监管及控制业务风险的作用，而

8、是流于形式或者只是为了完成必要的工作流程。 三、人寿保险公司内部控制建设改进的建议措施 （一）完善内部控制组织结构 人寿保险公司各级机构应明确各部门的职能，各部门、各岗位相互监督，彼此制约，坚持制度第一，权力第二，建立扁平化的组织架构，减少管理层级，缩短信息反馈的路径，促进公司内部的横向沟通与协调，提高对各项风险的反应能力和感知力， （二）充分认识内部控制在公司经营中的战略地位 内部控制贯穿于人寿保险公司经营管理的全过程，应当从战略上部5署并开展该项工作，要有部署、有检查、有督导、有考核，公司上下积极主动地开展此项工作，把该项工作作为经营管理不可或缺的一部分，常抓不懈，落到实处，为业务持续健康

9、发展提供保障，为经营管理目标的实现保驾护航。 （三）建立健全内部审计监督机制 一是不断提升审计人员、财务人员的道德修养和专业素质，建立和完善激励机制、考核机制，充分调动员工的积极性、主动性和创造性。二是建立权威独立的内部审计监督系统，切实保证审计部门的独立性。实现审计委员会对各机构审计部门的垂直管理。三是强化各职能部门、各岗位及内部审计责任。明确各部门、各岗位在制定、执行内部控制方面的责任，同时，可以借鉴国外的外部复审制度，在必要时聘请会计师事务所独立第三方，对内部审计工作进行复查，建立审计人员问责机制，促进审计人员有效履行职责，遏制审计人员徇私舞弊的行为。四是切实执行公司的违规处罚制度，员工

10、的任何行为都不应当威胁到公司的合规经营。 （四）建立完善管理信息系统 从公司战略、业务需求和信息需求出发，制定和调整信息系统建设，充分利用科技手段，通过程序开发将内控制度嵌入各管理系统中，形成内控制度执行的刚性约束。 综上所述，我国人寿保险公司的内部控制建设仍不完善，随着互联网金融的发展，内部控制的重要性将日益突出。因此，提高和完善公司内部控制建设对于维护整个保险业的稳定和发展起着关键性的作用，它6将为保险业的稳健发展保驾护航。 参考文献： 1谢翠玲.人寿保险公司内部控制制度建设的相关问题探讨J.当代经济，2012（15） 2杨莉红.浅谈企业内部控制制度的重要保障J.内控研究期刊，2009，93（75） 3朱荣恩.企业内部控制规范与案侈M.北京：中国时代经济出版社，2009 4胡建树.国寿内控建设现状分析及改进对策J.保险职业学院学报，2008，22（1） 5程永红.保险公司内控合规建设刍议J.西南金融，2010， （1）